Comment insérer une signature en Word

Utilisez les outils intégrés pour signer numériquement un document Word, insérer une signature manuscrite, ajouter une ligne de signature, ou même créer une signature AutoText personnalisée – complétez avec votre nom, vos références et tout autre détail que vous souhaitez inclure.

Les instructions ici concernent Word 2019, 2016, 2013, 2010, et Word pour Microsoft 365. Certaines instructions s’appliquent à Word pour Mac, lorsque cela est indiqué.

Comment ajouter une signature numérique avec ligne de signature

Une signature numérique est une forme d’authentification électronique cryptée qui confirme qu’un document n’a pas été altéré. Cette fonction n’est actuellement pas prise en charge dans Word pour Mac.

Pour créer une signature numérique :

1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez créer une ligne de signature dans votre document.

2. Allez à la page Insérer onglet.

3. Sélectionnez Ligne de signature dans le groupe « Texte » et sélectionnez Ligne de signature Microsoft Office.

4. Dans la boîte de dialogue, saisissez les informations pertinentes, notamment le nom complet du signataire, son titre, son adresse électronique et ses instructions.

5. Sélectionnez Permettre au signataire d’ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue des signes pour permettre au signataire d’insérer son but pour la signature.

6. Sélectionnez Afficher la date dans la ligne de signature si vous voulez que la date de signature du document apparaisse.

7. Lorsque vous avez terminé vos sélections, cliquez OK et la signature est insérée dans votre document à l’endroit où vous avez placé le curseur.

8. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de signature et sélectionnez Signer pour ajouter votre signature.

9. Dans le Signer qui apparaît, tapez ou encrez votre nom dans la case prévue à cet effet, ou si vous préférez, vous pouvez sélectionner une image de votre signature manuscrite. Après avoir fait vos choix, cliquez sur Signer.

Comment créer un texte automatique

Utilisez la fonction Quick Parts ou AutoText de Word pour créer une signature complète qui comprend votre signature manuscrite et du texte dactylographié, comme votre fonction, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Commencez par créer et insérer une signature manuscrite, puis suivez les étapes pour votre version de Word.

Les instructions de cette section s’appliquent à Word 2019, 2016, 2013, 2010 et Word pour Microsoft 365 ; ainsi qu’à Word 2016 pour Mac et Microsoft 365 pour Mac

1. Tapez les informations que vous souhaitez utiliser directement sous l’image de signature insérée. Formatez le texte comme vous souhaitez qu’il apparaisse lorsque vous insérez le bloc de signature dans les documents.

2. Faites glisser votre souris sur l’image et le texte pour les sélectionner et les mettre en évidence.

3. Allez à la page Insérer et sélectionnez Parties rapides dans la Texte groupe.

4. Choisissez Enregistrer la sélection dans la galerie des parties rapides. Le site Créer un nouvel élément de construction La boîte de dialogue s’ouvre.

5. Tapez un nom pour le bloc de signature.

6. Choisissez AutoText dans la boîte de la galerie et sélectionnez OK pour sauvegarder le bloc de signature.

7. Chaque fois que vous voulez ajouter la signature dans Word, allez à la page Insérer et sélectionnez Parties rapides, pointent vers AutoTextet sélectionnez le nom du bloc de signature.

Comment ajouter une ligne de signature vierge

Pour ajouter une ligne de signature vierge afin de permettre à une personne de signer un document imprimé, insérez une ligne de signature normale mais sans aucune donnée contextuelle.

Cette fonction n’est pas actuellement prise en charge par Word pour Mac.

1. Sélectionnez un espace dans le document Word.

2. Allez à la page Insérer et sélectionnez Ligne de signature.

3. Sélectionnez les options que vous souhaitez et choisissez OK. Le fait de sélectionner peu ou pas d’options laisse une ligne vide.

4. Une ligne de signature apparaît sur le document où vous avez placé votre curseur.