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Ce qu’il faut savoir
- Vous pouvez insérer un PDF dans Microsoft Word en tant qu’objet intégré ou cliquable. Vous pouvez également insérer uniquement du texte à partir du PDF.
- L’approche intégrée montre la première page du PDF mais n’est pas connectée au document Word original.
- Les objets liés apparaissent comme la première page du PDF et sont liés au fichier Word original. Vous pouvez choisir de l’afficher sous forme d’icône à la place.
Cet article explique comment insérer un PDF dans un document Word comme objet intégré, comme objet lié ou comme texte uniquement.
Ces instructions s’appliquent à Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 et Word pour Microsoft 365. Vous ne pouvez pas insérer de fichiers PDF dans des documents utilisant Word Online.
Comment insérer un PDF dans un document Word en tant qu’objet incorporé
Après avoir intégré un fichier PDF dans Word, la première page de votre PDF apparaît dans le document. Comme un objet incorporé fait partie du document après son insertion, il n’est plus connecté au fichier source. Toute modification apportée au PDF original à l’avenir ne sera pas répercutée dans le document Word.
Pour insérer votre PDF de cette façon, suivez les étapes suivantes :
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Placez le curseur dans le document Word à l’endroit où vous souhaitez insérer le PDF en tant qu’objet.
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Sélectionnez le Insérer onglet.
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Cliquez sur l’icône de l’objet dans le groupe Texte, puis sélectionnez Objet dans le menu déroulant.
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Cliquez sur le bouton Créer à partir d’un fichier dans la boîte de dialogue qui apparaît.
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Sélectionnez Naviguer surpuis localisez le fichier PDF. Cliquez ensuite sur OK pour intégrer le fichier dans le document.
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Il apparaîtra sur la page sélectionnée du document Word.
Comment insérer un PDF dans un document Word en tant qu’objet lié
L’insertion d’un fichier PDF comme objet lié signifie qu’il apparaît comme la première page du PDF, mais qu’il est également lié au fichier original. Vous pouvez choisir d’afficher une icône au lieu d’un aperçu. Les deux options ouvriront le fichier PDF lorsqu’elles seront sélectionnées.
Toute modification apportée au fichier source PDF sera répercutée dans le document Word lors de l’utilisation de cette méthode.
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Placez le curseur dans le document Word à l’endroit où vous souhaitez insérer le PDF en tant qu’objet lié.
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Sélectionnez le Insérer onglet.
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Cliquez sur l’icône de l’objet dans le groupe Texte, puis sélectionnez Objet dans le menu déroulant.
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Sélectionnez le Créer à partir d’un fichier onglet.
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Sélectionnez Naviguer sur et localisez le fichier PDF.
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Sélectionnez Lien vers le dossier pour insérer le PDF comme raccourci vers le fichier source.
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Sélectionnez Afficher sous forme d’icône pour insérer une icône représentant le fichier au lieu d’un aperçu.
Sélectionnez Changer d’icône si vous souhaitez afficher une icône différente pour le fichier PDF. Sélectionnez Naviguer sur pour trouver l’icône que vous préférez utiliser, puis sélectionnez OK.
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Sélectionnez OK pour ajouter le PDF au document Word.
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L’icône ou l’aperçu PDF apparaîtra dans le document Word.
Comment insérer un texte d’un PDF dans un Word
Cette approche consiste uniquement à insérer le texte d’un PDF directement dans le document Word.
Word convertit le PDF en un document texte éditable. Le résultat peut ne pas ressembler au PDF original, surtout si le fichier comprend des graphiques ou un formatage de texte.
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Placez le curseur dans le document Word à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte d’un fichier PDF.
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Sélectionnez le Insérer onglet.
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Sélectionnez la flèche déroulante à côté de Objet dans la Texte puis sélectionnez Texte du dossier.
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Ouvrez le fichier PDF et sélectionnez Insérer.
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Assurez-vous que les fichiers PDF sont sélectionnés et cliquez sur OK.
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Sélectionnez OK si vous recevez une alerte indiquant que le processus de conversion pourrait prendre beaucoup de temps.
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Une fois que Word aura converti le PDF en texte, celui-ci apparaîtra dans le document.
Comment copier un PDF en Word
Copier le texte du fichier PDF et le coller dans un document est une façon simple d’insérer un peu de texte dans Word.
Ces instructions expliquent comment copier un texte à partir d’un PDF dans Adobe Acrobat Reader. Vous pouvez utiliser une autre application de lecture de PDF, bien que les étapes requises puissent être différentes.
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Ouvrez le fichier PDF.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document dans la fenêtre principale et choisissez Sélectionner un outil dans le menu qui apparaît.
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Faites glisser pour sélectionner le texte que vous voulez copier.
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Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Copie avec mise en forme.
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Ouvrez le document Word. Placez le curseur dans le document Word à l’endroit où vous souhaitez coller le texte du fichier PDF.
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Coller le texte copié du fichier PDF dans le document Word.
Le collage à partir d’un PDF importe parfois des artefacts, y compris des sauts de ligne intégrés. En particulier pour les collages longs, vous devrez probablement modifier le texte résultant dans Word pour vous assurer qu’il est typographiquement exact.
Insérer le contenu PDF comme une image dans Word
Convertissez le PDF en une image statique et insérez-le dans un document Word.
Le contenu du PDF ne sera pas modifiable, et ne changera pas si le fichier source est mis à jour par cette méthode.
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Utilisez un outil de conversion pour convertir un fichier PDF en un fichier JPG. Si le fichier PDF est une page unique, utilisez l’outil de découpe de Windows pour capturer le contenu du fichier et l’enregistrer en JPG.
Enregistrez le fichier JPG dans un endroit où vous pouvez facilement le trouver pour l’insérer dans votre document Word, par exemple sur votre bureau.
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Ouvrez le document Word et placez le curseur dans le document où vous voulez insérer l’image.
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Sélectionnez le Insérer onglet.
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Sélectionnez Photos. Choisissez ensuite Ce dispositif dans le menu déroulant.
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Ouvrez l’endroit où vous avez enregistré la version JPG de votre fichier PDF et choisissez Insérer.
