Une macro est l’enregistrement d’une tâche répétitive. Par exemple, une macro peut insérer un texte passe-partout dans un document ou imprimer une copie recto-verso d’un document. Les macros peuvent également être utilisées pour modifier la mise en page, insérer un en-tête ou un pied de page, ajouter des dates et des numéros de page, et insérer un tableau préformaté. Créez une macro basée sur une tâche répétitive quelconque et exécutez la tâche en un seul clic ou un raccourci clavier.
Les instructions de cet article s’appliquent à Microsoft Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.
Créer une macro de base
Avant de créer la macro, passez en revue les étapes pour accomplir la tâche. Réalisez la tâche plusieurs fois pour vous assurer que vous avez le processus bien en tête. Si vous faites une erreur lors de l’enregistrement, vous devrez recommencer.
Comme chaque étape est enregistrée dans une macro, évitez d’utiliser Annuler ou l’enregistrement des erreurs et des fautes de frappe.
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Allez à la page Voir onglet.
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Dans le Macros groupe, sélectionnez Macrospuis choisissez Macro d’enregistrement.
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Dans le Macro d’enregistrement et allez à la boîte de dialogue Macro nom et entrez un nom descriptif pour la macro.
Le nom ne peut pas contenir d’espaces ni de caractères spéciaux.
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Pour donner à la macro un raccourci clavier, sélectionnez Clavieralors, dans la Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci entrez le raccourci clavier qui lancera la macro, sélectionnez Affecterpuis choisissez Fermer.
Pour créer un bouton QAT, choisissez Boutonpuis ajoutez la macro à la Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide liste.
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Effectuez les étapes nécessaires à l’accomplissement de la tâche. Au fur et à mesure que vous suivez les étapes, le pointeur de la souris est muni d’une cassette. Cela signifie que chaque clic que vous faites et chaque texte que vous tapez est enregistré.
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Lorsque vous avez terminé les étapes nécessaires, rendez-vous sur le site Voir sélectionnez l’onglet Macros et choisissez Arrêter l’enregistrement. Ou bien, allez dans la barre d’état et sélectionnez Arrêter l’enregistrement.
Si le bouton Arrêter l’enregistrement n’est pas dans la barre d’état, ajoutez-le après avoir arrêté l’enregistrement de la macro. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d’état et sélectionnez Enregistrement macro.
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Pour utiliser la macro, appuyez sur le raccourci clavier attribué. Ou bien, allez dans la barre d’outils de lancement rapide et sélectionnez le bouton de la macro.
Si vous n’avez pas attribué de raccourci clavier ou de bouton à la macro, allez à la Voir sélectionnez l’onglet Macros flèche déroulante, puis choisissez Voir les macros. Sélectionnez la macro, puis choisissez Courir.
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Répétez les étapes ci-dessus pour exécuter la macro dans n’importe quel document Word.
