Comment utiliser Microsoft Word

Si vous êtes novice en matière de Microsoft Word ou si vous n’avez tapé qu’une lettre ou un document simple de temps en temps, vous ne réalisez peut-être pas à quel point MS Word est capable de faire beaucoup plus. Apprendre à utiliser Microsoft Word comme un expert pourrait vous faire gagner du temps, accroître votre efficacité et vous faciliter un peu la vie.

Les instructions de cet article s’appliquent à Word 2019, Word 2016 et Word pour Microsoft 365.

Comment reprendre là où vous vous êtes arrêté

Presse Shift+F5 pour remettre la sélection au dernier endroit où vous avez fait des changements.

Comment utiliser les mots sans se distraire

Changer de vue dans Word peut être utile dans diverses situations. Le passage au mode Focus peut vous aider lorsque vous avez besoin de vous concentrer sur votre document. Il masque toutes les barres d’outils, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre travail. Basculez entre le mode de mise au point et les autres options d’affichage selon vos besoins.

1. Sélectionnez le Voir onglet.

2. Sélectionnez Focus dans le groupe Immersive. La vue du document passe en mode Focus.

3. Appuyez sur la Esc pour quitter le mode de mise au point.

Comment faire de la recherche sans laisser de trace

La recherche intelligente vous permet de vérifier plusieurs sources sur un même sujet, notamment Bing, Wikipédia et l’Oxford English Dictionary. Cette fonction vous permet de faire des recherches sur un sujet sans quitter le document sur lequel vous travaillez.

1. Sélectionnez un mot ou une phrase dans votre document Word.

2. Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Recherche intelligente. Le volet Insights s’ouvrira et affichera les informations de recherche pertinentes.

3. Sélectionnez le Explorez pour parcourir les articles et autres résultats de recherche, ou sélectionnez l’onglet Définir pour voir les définitions.

4. Sélectionnez Pour en savoir plus pour élargir les résultats de la recherche et voir plus d’options.

5. Sélectionnez un résultat de recherche pour le visualiser en détail en ligne.

6. Fermez le volet Insights lorsque vous avez terminé.

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Obtenez rapidement de l’aide sur Microsoft Word

Lorsque vous savez ce que vous voulez faire dans un document, mais que vous ne savez pas comment vous y prendre, Word est là pour vous aider grâce à une fonction appelée Tell Me.

Pour utiliser Tell Me, trouvez la boîte de recherche en haut du ruban et entrez une brève description de ce que vous recherchez ou du résultat que vous espérez obtenir. Sélectionnez une option parmi les résultats fournis pour utiliser l’outil ou appliquer le formatage souhaité.

Comment changer rapidement de dossier

Si vous avez déjà tapé tout en lisant une copie papier ou en parlant à quelqu’un pour ensuite regarder votre écran et vous rendre compte que le verrouillage des majuscules était activé, vous apprécierez cette fonction de Microsoft Word, qui vous permet de changer la casse du texte sélectionné en quelques clics seulement.

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

2. Sélectionnez le Changer de cas flèche déroulante dans le groupe de polices de l’onglet Accueil.

3. Choisissez l’option souhaitée parmi les suivantes :

   • Sélectionnez Cas de condamnation pour mettre en majuscule la première lettre de chaque phrase et changer les autres lettres en minuscules.
   • Sélectionnez Minuscules pour changer tout le texte sélectionné en lettres minuscules.
   • Sélectionnez Majuscules pour mettre en majuscule toutes les lettres du texte sélectionné.
   • Sélectionnez Capitaliser chaque mot pour mettre en majuscule la première lettre de chaque mot et changer les autres lettres en minuscules.
   • Sélectionnez Affaire Toggle pour passer d’un point de vue à l’autre.

   Presse Ctrl+Z pour annuler un changement de dossier.

Comment relire votre travail

Les outils d’édition de Word permettent de vérifier la clarté d’un document pour détecter les fautes d’orthographe et de grammaire ainsi que les problèmes potentiels.

1. Sélectionnez le Revue onglet.

2. Sélectionnez Vérifier le document ou Orthographe et grammaire dans le groupe « Proofing ». La fenêtre de l’éditeur s’ouvre.

3. Sélectionnez Examiner tous les résultats pour se déplacer dans le document en vérifiant s’il y a des erreurs.

4. Choisissez une proposition d’édition ou sélectionnez Ignorer pour passer à la suivante.

Comment utiliser un mot pour vérifier votre score

Une autre façon de revoir et éventuellement d’améliorer votre travail dans Word est de vérifier la note de lisibilité d’un document. Configurez Word pour vérifier la note de tout document lorsque vous vérifiez l’orthographe et la grammaire.

1. Sélectionnez Dossier > Options pour ouvrir la fenêtre des options de Word.

2. Sélectionnez Vérification dans le panneau gauche des options de Word.

3. Dans la section Lorsque vous corrigez l’orthographe et la grammaire dans un mot, sélectionnez Vérifiez la grammaire et les raffinements dans la zone de rédaction et Afficher les statistiques de lisibilité.

4. Sélectionnez OK pour appliquer les changements.

5. Presse F7 ou sélectionnez le Revue puis sélectionnez Vérifier le document ou Orthographe et grammaire dans le groupe « Proofing ».

6. Corriger ou ignorer toutes les erreurs trouvées dans le document. Lorsque vous aurez terminé, la fenêtre Statistiques de lisibilité s’ouvrira.

Comment comparer des documents côte à côte

Ouvrez deux fichiers l’un à côté de l’autre dans Word pour les visualiser, les comparer ou les copier-coller.

1. Sélectionnez Dossier > Ouvrezpuis trouvez le premier document Word que vous souhaitez consulter et ouvrez-le.

2. Sélectionnez Dossier > Ouvrez et trouvez le deuxième document Word que vous souhaitez consulter et ouvrez-le.

3. Sélectionnez le Voir onglet.

4. Sélectionnez Voir côte à côte dans le groupe « Fenêtres ».

5. Choisissez le nom du deuxième document que vous souhaitez comparer dans la Comparer côte à côte avec boîte de dialogue.

6. Sélectionnez OK.

   Sélectionnez Défilement synchrone sur la Voir dans le groupe de fenêtres pour faire défiler les deux documents en même temps.

Comment transposer un texte copié dans Microsoft Word

Couper, copier et coller dans Word est assez simple, mais si vous voulez couper et coller plusieurs sélections de texte, utilisez la fonction Spike.

1. Sélectionnez la première partie du texte que vous souhaitez copier dans Word, puis appuyez sur Ctrl+F3.

2. Répéter le processus pour chaque morceau de texte que vous souhaitez copier.

3. Lorsque vous êtes prêt à coller toutes les sélections de texte, sélectionnez à l’intérieur d’un autre document et appuyez sur Ctrl+Shift+F3. Word collera tous les segments de texte en suivant l’ordre dans lequel vous les avez coupés.

   Si vous voulez utiliser Spike, mais que vous préférez copier plutôt que de couper le texte, appuyez sur Ctrl+Z pour défaire la coupure. Ce faisant, le texte ne sera pas supprimé de Spike.

Comment utiliser Microsoft Word pour créer des pièces rapides

Si vous utilisez régulièrement des blocs de texte personnalisés, tels qu’une signature, des informations commerciales ou un texte juridique, la création d’un texte automatique avec Quick Parts pourrait vous faire gagner beaucoup de temps.

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez enregistrer. Il peut s’agir d’une phrase, d’un paragraphe ou de toute partie d’un document.

2. Sélectionnez le Insérer onglet.

3. Sélectionnez Parties rapides dans le groupe « Texte ».

4. Sélectionnez Enregistrer la sélection dans la galerie des parties rapides.

5. Si vous souhaitez réutiliser le texte après l’avoir enregistré dans la galerie des parties rapides, sélectionnez Parties rapidespuis choisissez la sélection dans la galerie.