Comment ajouter des en-têtes et des pieds de page avancés dans Word

Microsoft Word propose des options avancées d’en-tête et de pied de page pour les documents longs ou compliqués. Il est facile de les créer si vous comprenez le concept de sections.

Les informations et captures d’écran suivantes concernent Microsoft Word pour Mac 2019 (version 16.32), mais les étapes sont similaires dans les versions antérieures (2018, 2016 et 2013) ainsi que dans Word en ligne.

Sections dans Microsoft Word

Les sections font partie d’un document. Utilisez les sections pour organiser le contenu en chapitres, sujets ou toute autre division qui aide votre lecteur à comprendre et à utiliser le document. Chaque section d’un document Word peut avoir son propre formatage, sa propre mise en page, ses propres colonnes, en-têtes et pieds de page.

Les sections sont créées en utilisant des sauts de section. Pour utiliser les en-têtes et les pieds de page, insérez un saut de section au début de chaque section pour laquelle vous souhaitez appliquer un en-tête ou un pied de page unique. Le formatage que vous avez défini s’étend à chaque page de la section jusqu’à ce qu’un autre saut de section soit rencontré.

Pour mettre en place une rupture de section :

1. Naviguez jusqu’à l’endroit où vous souhaitez créer la pause et sélectionnez Insérer > Pause. Sinon, cliquez sur Mise en page > Pauses.

2. Sélectionnez le type de pause que vous souhaitez.

   • Pause de la section (page suivante): La section commence sur une nouvelle page.
   • Pause de section (continue): La section continue à partir de l’endroit sélectionné.
   • Pause de section (page impaire): Commence une nouvelle section sur la page suivante en chiffres impairs.
   • Pause de section (page paire): Commence une nouvelle section sur la page paire suivante.

3. Les coupures de section ne sont pas visibles par défaut. Pour voir les sauts de section, rendez-vous sur le site Accueil et cliquez sur le symbole de la section.

Une fois que votre document est divisé en sections, vous pouvez appliquer des en-têtes et des pieds de page par section.

Utilisez les en-têtes et les pieds de page sans insérer de sauts de section afin d’utiliser les mêmes en-têtes et pieds de page dans tout le document.

Ajouter des en-têtes et des pieds de page

La façon la plus simple d’insérer un en-tête ou un pied de page est de placer le pointeur de la souris dans la marge supérieure ou inférieure d’une section et de double-cliquer pour ouvrir le En-tête et pied de page espace de travail. Tout ce que vous ajoutez à cet espace de travail apparaît sur chaque page de la section. Pour revenir au corps de votre document, double-cliquez n’importe où dans celui-ci.

Vous pouvez formater le texte de l’en-tête et du pied de page, par exemple, avec une police différente ou du texte en gras, et insérer une image, telle qu’un logo.

Ajouter un titre ou un pied de page à partir du ruban de mots

Vous pouvez également utiliser le ruban Microsoft Word pour ajouter un en-tête ou un pied de page. L’avantage de cette méthode est que les options sont préformatées. Microsoft Word fournit des en-têtes et des pieds de page avec des lignes de séparation colorées, des espaces réservés aux titres des documents, des espaces réservés aux dates, des espaces réservés aux numéros de page, et d’autres éléments. L’utilisation d’un de ces styles préformatés peut faire gagner du temps et ajouter une touche de professionnalisme à vos documents. Voici comment :

1. Cliquez sur le bouton Insérer onglet.

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2. Dans le En-tête et pied de page cliquez sur le bouton En-tête ou Pied de page flèche déroulante.

3. Sélectionnez l’option souhaitée.

   Vide crée un en-tête ou un pied de page vierge, dans lequel vous pouvez insérer le texte ou les graphiques que vous souhaitez.

4. Le En-tête et pied de page apparaît.

5. Cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page pour revenir au corps du document.

Détacher les en-têtes et les pieds de page des sections précédentes

1. Cliquez n’importe où dans l’en-tête ou le pied de page.

2. Allez à la page En-tête et pied de page puis cliquez sur Lien vers la page précédente pour désactiver la liaison.

3. Tapez un nouvel en-tête ou un nouveau pied de page pour cette section. Désormais dissociée, elle fonctionne indépendamment des précédentes.

Indiquez les numéros de page, les dates, les heures ou d’autres informations

Word offre de nombreuses possibilités d’inclusion automatique des informations. Par exemple, pour insérer des numéros de page :

1. Allez à la page En-tête et pied de page puis cliquez sur Insérer > Numéro de page.

2. Cliquez sur Format Numéros de page et sélectionnez les paramètres appropriés. Par exemple, sélectionnez l’option Inclure le numéro de chapitre cochez la case si vous avez formaté votre document avec Styles. Pour modifier le numéro de départ, cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas. Ensuite, cliquez sur OK.

3. Pour ajouter la date ou l’heure, rendez-vous sur le site En-tête et pied de page et sélectionnez Date et heure. Choisissez un format de date dans la boîte de dialogue qui apparaît et cliquez sur Mise à jour automatique afin que la date et l’heure actuelles s’affichent toujours dans le document.