Comment suivre les changements de mots

Donnez du sens à la fonction d’édition collaborative de Microsoft Word

Mis à jour le 06 avril 2020

Il est facile de configurer la fonction de suivi des modifications de Microsoft Word lors de l’envoi d’un document Word pour que d’autres personnes puissent le consulter. Vous pouvez ensuite examiner chaque modification et décider de l’accepter ou de la rejeter. De plus, vous pouvez également verrouiller l’accès à la fonction de suivi des modifications afin de vous assurer que personne ne puisse supprimer ou modifier les modifications ou les commentaires de quelqu’un d’autre.

Changements dans le cadre de l’initiative « Turn On Track

L’option Suivi des changements apparaît dans la section Suivi.

Voici comment activer la fonction « Track Changes » dans Word 2007 et les versions ultérieures :

1. Cliquez sur le bouton Revue option de menu.
2. Cliquez sur Suivre les changements dans le ruban.
3. Cliquez sur Suivre les changements dans le menu déroulant.

Si vous disposez de Word 2003, voici comment activer le suivi des modifications :

1. Cliquez sur le bouton Voir option de menu.
2. Cliquez sur Barres d’outils.
3. Cliquez sur Examen du site dans le menu déroulant pour ouvrir la barre d’outils d’examen.
4. Si l’icône Suivi des modifications n’est pas mise en évidence, cliquez sur l’icône (la deuxième à partir de la droite dans la barre d’outils de révision). L’icône est surlignée avec un fond orange pour vous indiquer que la fonction est activée.

Maintenant, lorsque vous commencez à suivre, vous verrez des lignes de changement dans la marge gauche de toutes vos pages au fur et à mesure que vous faites des modifications.

Accepter et refuser les changements

Les icônes Accepter et Refuser apparaissent dans la section Changements.

Dans Word 2007 et les versions ultérieures, vous voyez l’affichage du balisage simple par défaut lorsque vous suivez les modifications. Cela signifie que vous verrez des lignes de changement dans la marge gauche à côté du texte qui a été modifié, mais vous ne verrez aucun changement dans le texte.

Lorsque vous décidez d’accepter ou de rejeter une modification dans le document que vous ou quelqu’un d’autre a effectuée, voici comment marquer la modification comme acceptée ou rejetée dans Word 2007 et suivants :

1. Cliquez sur la phrase ou le bloc de texte qui contient la modification.
2. Cliquez sur le bouton Revue option de menu, si nécessaire.
3. Cliquez sur Accepter ou Rejeter dans la barre d’outils.

Si vous cliquez sur Accepter, la ligne de changement disparaît et le texte reste. Si vous cliquez sur Rejeter, la ligne de modification disparaît et le texte est supprimé. Dans les deux cas, le suivi des modifications passe à la modification suivante dans le document et vous pouvez décider si vous voulez accepter ou rejeter la modification suivante.

Si vous utilisez Word 2003, voici ce qu’il faut faire :

1. Sélectionnez le texte édité.
2. Ouvrez la barre d’outils d’examen comme vous l’avez fait plus tôt dans cet article.
3. Dans la barre d’outils, cliquez sur Accepter ou refuser les changements.
4. Dans la fenêtre Accepter ou refuser les modifications, cliquez sur Accepter pour accepter le changement ou cliquez Rejeter de la rejeter.
5. Cliquez sur le bouton flèche droite Trouver pour passer à la modification suivante.
6. Répétez les étapes 1 à 5 selon les besoins. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre en cliquant sur Fermer.

Activation et désactivation du système de suivi des écluses

Cliquez sur le suivi des verrous pour empêcher les gens de modifier ou de supprimer les modifications de quelqu’un d’autre.

Vous pouvez empêcher quelqu’un de désactiver le suivi des changements en activant le suivi des serrures et en ajoutant un mot de passe si vous le souhaitez. Un mot de passe est facultatif, mais vous pouvez l’ajouter si d’autres personnes qui examinent le document suppriment ou modifient par erreur (ou non) les modifications d’autres commentateurs.

Voici comment verrouiller le suivi dans Word 2007 et les versions ultérieures :

1. Cliquez sur le bouton Revue option de menu si nécessaire.
2. Cliquez sur Suivre les changements dans le ruban.
3. Cliquez sur Suivi des écluses.
4. Dans la fenêtre de suivi des serrures, tapez le mot de passe dans le Entrez votre mot de passe boîte.
5. Saisissez à nouveau le mot de passe dans le Confirmer à nouveau boîte.
6. Cliquez sur OK.

Lorsque le suivi des verrous est activé, personne d’autre ne peut désactiver le suivi des modifications et ne peut accepter ou rejeter les modifications, mais il peut faire ses propres commentaires ou modifications. Voici ce qu’il faut faire lorsque vous êtes prêt à désactiver le suivi des modifications dans Word 2007 et les versions ultérieures :

1. Suivez les trois premières étapes des instructions ci-dessus.
2. Dans la fenêtre de suivi du déverrouillage, tapez le mot de passe dans le champ Mot de passe boîte.
3. Cliquez sur OK.

Si vous disposez de Word 2003, voici comment verrouiller les modifications afin que personne d’autre ne puisse supprimer ou modifier les modifications de quelqu’un d’autre :

1. Cliquez sur le bouton Outils option de menu.
2. Cliquez sur Protéger le document.
3. Dans le panneau de restriction du formatage et de l’édition situé sur le côté droit de l’écran, cliquez sur le bouton N’autoriser que ce type d’édition dans le document cochez la case.
4. Cliquez sur Pas de changement (Lecture seule).
5. Cliquez sur Suivi des changements dans le menu déroulant.

Lorsque vous souhaitez désactiver les changements de verrouillage, répétez les trois premières étapes ci-dessus pour supprimer toutes les restrictions d’édition.

Une fois que vous avez débloqué la fonction Suivi des modifications, notez que cette fonction est toujours activée, de sorte que vous pouvez continuer à apporter des modifications au document. Vous pourrez également accepter ou refuser les modifications apportées par d’autres utilisateurs qui ont édité et/ou écrit des commentaires dans le document.

Éteindre les changements

Acceptez toutes les modifications et arrêtez le suivi en cliquant sur l’option en bas du menu Accepter.

Dans Word 2007 et les versions ultérieures, vous pouvez désactiver la fonction Suivi des modifications de deux façons. La première consiste à suivre les mêmes étapes que lorsque vous avez activé la fonction Suivi des modifications. Et voici la deuxième option :

1. Cliquez sur le bouton Revue option de menu, si nécessaire.
2. Cliquez sur Accepter dans le ruban.
3. Cliquez sur Accepter tous les changements et arrêter le suivi.

La deuxième option fera disparaître toutes les balises de votre document. Lorsque vous apportez des modifications et/ou ajoutez du texte, vous ne verrez apparaître aucune balise dans votre document.

Si vous disposez de Word 2003, suivez les mêmes instructions que celles que vous avez utilisées lorsque vous avez activé le service Track Changes. La seule différence que vous verrez est que l’icône n’est plus mise en évidence, ce qui signifie que la fonction est désactivée.