Si vous ne souhaitez pas afficher les valeurs décimales dans Excel, vous pouvez simplifier vos données numériques à l’aide des fonctions ROUND. Excel propose trois fonctions : ROUND, ROUNDUP et ROUNDDOWN. Voyons comment ils fonctionnent.
L’utilisation des fonctions ROUND dans Excel est différente de la modification du format du nombre. Lorsque vous modifiez la mise en forme d’un nombre, vous modifiez simplement son apparence dans votre classeur. Lorsque vous modifiez un numéro à l’aide des fonctions ROUND, vous modifiez son apparence et son mode de stockage.
La fonction ROUND arrondit les nombres à un nombre spécifié de décimales. Il arrondit un nombre vers le bas si le chiffre de la décimale suivante à droite est compris entre zéro et quatre, et il arrondit vers le haut si ce chiffre est compris entre cinq et neuf. Et comme vous pouvez vous y attendre, la fonction ROUNDUP arrondit toujours vers le haut et la fonction ROUNDDOWN arrondit toujours vers le bas.
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Arrondir les valeurs décimales à l’aide de la fonction ROUND
La fonction ROUND arrondit les nombres à un certain nombre de décimales que vous configurez. Si le chiffre suivant à droite est compris entre zéro et quatre, il arrondit à l’inférieur. Ainsi, par exemple, si vous arrondissez à deux décimales inférieures, 8,532 deviendrait 8,53. Si le chiffre suivant est compris entre cinq et neuf, il arrondit. Ainsi, 8.538 deviendrait 8.54. La fonction ROUND peut arrondir les nombres à droite ou à gauche de la virgule décimale.
Vous pouvez appliquer le format à des cellules vides ou à des cellules qui contiennent déjà des nombres. Vous pouvez également utiliser ROUND dans le cadre d’une formule plus compliquée si vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez créer une formule qui additionne deux colonnes à l’aide de la fonction SOMME, puis arrondit le résultat.
Pour cet exemple, nous avons une colonne de nombres nommée « Valeurs » qui contient nos nombres bruts. Nous créons une deuxième colonne nommée « Résultats » que nous allons utiliser pour arrondir les nombres dans la colonne « Valeurs » à trois chiffres.
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que vos résultats arrondis aillent.
Accédez au menu « Formules » sur le ruban principal.
Cliquez sur le menu déroulant des formules « Math & Trig ».
Dans le menu déroulant « Math & Trig », cliquez sur la fonction « ROUND ».
Cela fait apparaître la fenêtre Function Arguments avec les champs que vous utiliserez pour définir la fonction ROUND.
Utilisez le champ « Numéro » pour le nombre que vous souhaitez arrondir. Vous pouvez utiliser un numéro direct dans ce champ pour l’arrondir, mais le plus souvent, vous souhaiterez appeler un numéro à partir d’une cellule existante de votre feuille. Ici, nous utilisons B6 pour spécifier la cellule supérieure dans notre colonne « Valeurs ».
Utilisez le champ « Num_Digits » pour spécifier le nombre de chiffres que le nombre résultant doit avoir. Vous avez quelques choix ici :
Entier positif : Utilisez un nombre entier positif (tel que 1, 2, etc.) pour spécifier le nombre de chiffres après la virgule à laquelle vous souhaitez arrondir. Par exemple, saisir « 3 » arrondirait à trois chiffres après la virgule décimale.
Zéro: Entrez « 0 » pour arrondir à l’entier le plus proche.
Entier négatif : Utilisez un nombre entier négatif (tel que -1, -2, etc.) pour arrondir à gauche de la décimale. Par exemple, si vous arrondissez le nombre 328,25 et saisissez « -1 » ici, vous arrondirez le nombre à 330.
Dans notre exemple, nous saisissons « 3 » afin qu’il arrondisse notre résultat à trois places après la virgule.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton « OK ».
Et comme vous pouvez le voir, notre nombre est maintenant arrondi dans la colonne Résultats.
Vous pouvez facilement appliquer cette formule au reste des nombres de votre ensemble en cliquant d’abord sur le coin inférieur droit de la cellule.
Ensuite, faites glisser pour sélectionner le reste des lignes que vous souhaitez arrondir.
Toutes vos valeurs seront maintenant arrondies en utilisant les mêmes propriétés que vous avez sélectionnées. Vous pouvez également copier la cellule à laquelle vous avez déjà appliqué l’arrondi, puis la coller dans d’autres cellules pour y copier la formule.
Vous pouvez également faire tout cela en utilisant simplement la barre de fonctions d’Excel si vous le souhaitez.
Sélectionnez la colonne où vous voulez que vos nombres arrondis aillent.
Cliquez sur la barre de fonction pour l’activer.
Tapez votre formule en utilisant la syntaxe :
=ROND(nombre,nombre_chiffres)
Où « nombre » est la cellule que vous souhaitez arrondir et « nombre_chiffres » identifie le nombre de chiffres auquel vous souhaitez arrondir.
Par exemple, voici comment taper la même formule d’arrondi que nous avons précédemment appliquée à l’aide de la boîte de dialogue.
Appuyez sur Entrée (ou Retour) après avoir tapé votre formule et votre nombre est maintenant arrondi.
Arrondir les nombres vers le haut ou vers le bas à l’aide des fonctions ROUNDUP ou ROUNDDOWN
Parfois, vous voudrez peut-être que vos nombres arrondissent simplement les nombres vers le haut ou vers le bas au lieu de laisser le chiffre suivant le décider pour vous. C’est à cela que servent les fonctions ROUNDUP et ROUNDDOWN, et leur utilisation est à peu près identique à l’utilisation de la fonction ROUND.
Cliquez sur la cellule où vous voulez que votre résultat arrondi aille.
Dirigez-vous vers Formules> Math & Trig, puis choisissez la fonction « ROUNDUP » ou « ROUNDDOWN » dans le menu déroulant.
Entrez le nombre (ou la cellule) que vous souhaitez arrondir dans le champ « Numéro ». Saisissez le nombre de chiffres auxquels vous souhaitez arrondir dans le champ « Num_chiffres ». Et les mêmes règles s’appliquent qu’avec la fonction ROUND. Un entier positif arrondit à droite de la virgule décimale, zéro arrondit à l’entier le plus proche et un entier négatif arrondit à gauche de la virgule décimale.
Cliquez sur « OK » lorsque vous avez configuré les choses.
Et tout comme avec la fonction ROUND, vous pouvez également configurer les fonctions ROUNDUP et ROUNDDOWN en les tapant dans la barre de fonctions, et vous pouvez les utiliser dans le cadre d’une formule plus large.
