RECHERCHEV est l’une des fonctions les plus connues d’Excel. Vous l’utiliserez généralement pour rechercher des correspondances exactes, telles que l’ID de produits ou de clients, mais dans cet article, nous verrons comment utiliser RECHERCHEV avec une plage de valeurs.
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Exemple 1 : utilisation de RECHERCHEV pour attribuer des notes alphabétiques aux notes d’examen
Par exemple, supposons que nous ayons une liste de notes d’examen et que nous souhaitions attribuer une note à chaque note. Dans notre tableau, la colonne A affiche les résultats réels des examens et la colonne B sera utilisée pour afficher les notes en lettres que nous calculons. Nous avons également créé un tableau à droite (les colonnes D et E) qui indique le score nécessaire pour obtenir chaque note.
Avec RECHERCHEV, nous pouvons utiliser les valeurs de plage de la colonne D pour attribuer les notes alphabétiques de la colonne E à toutes les notes d’examen réelles.
La formule RECHERCHEV
Avant d’appliquer la formule à notre exemple, rappelons-nous rapidement la syntaxe RECHERCHEV :
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
Dans cette formule, les variables fonctionnent comme ceci :
lookup_value : il s’agit de la valeur que vous recherchez. Pour nous, il s’agit du score de la colonne A, en commençant par la cellule A2. table_array : on l’appelle souvent officieusement la table de recherche. Pour nous, il s’agit du tableau contenant les scores et les notes associées (plage D2:E7). col_index_num : C’est le numéro de la colonne où les résultats seront placés. Dans notre exemple, il s’agit de la colonne B, mais comme la commande RECHERCHEV nécessite un nombre, il s’agit de la colonne 2. range_lookup> Il s’agit d’une question à valeur logique, la réponse est donc soit vraie, soit fausse. Effectuez-vous une recherche de plage ? Pour nous, la réponse est oui (ou « VRAI » en termes de RECHERCHEV).
La formule complétée pour notre exemple est illustrée ci-dessous :
=RECHERCHEV(A2,$D$2:$E$7,2,VRAI)
Le tableau du tableau a été corrigé pour l’empêcher de changer lorsque la formule est copiée dans les cellules de la colonne B.
Quelque chose à faire attention
Lorsque vous recherchez dans des plages avec RECHERCHEV, il est essentiel que la première colonne du tableau (colonne D dans ce scénario) soit triée par ordre croissant. La formule repose sur cet ordre pour placer la valeur de recherche dans la plage correcte.
Vous trouverez ci-dessous une image des résultats que nous obtiendrions si nous triions le tableau par lettre de note plutôt que par score.
Il est important de préciser que l’ordre n’est essentiel qu’avec les recherches de plage. Lorsque vous mettez False à la fin d’une fonction RECHERCHEV, l’ordre n’est pas si important.
Exemple 2 : offre d’une remise basée sur les dépenses d’un client
Dans cet exemple, nous avons des données de vente. Nous aimerions offrir une remise sur le montant des ventes, et le pourcentage de cette remise dépend du montant dépensé.
Une table de correspondance (colonnes D et E) contient les remises pour chaque tranche de dépenses.
La formule RECHERCHEV ci-dessous peut être utilisée pour renvoyer la remise correcte à partir du tableau.
=RECHERCHEV(A2,$D$2:$E$7,2,VRAI)
Cet exemple est intéressant car on peut l’utiliser dans une formule pour soustraire la remise.
Vous verrez souvent des utilisateurs d’Excel écrire des formules compliquées pour ce type de logique conditionnelle, mais cette RECHERCHEV fournit un moyen concis d’y parvenir.
Ci-dessous, RECHERCHEV est ajouté à une formule pour soustraire la remise retournée du montant des ventes dans la colonne A.
=A2-A2*RECHERCHEV(A2,$D$2:$E$7,2,VRAI)
RECHERCHEV n’est pas seulement utile pour rechercher des enregistrements spécifiques tels que des employés et des produits. Il est plus polyvalent que beaucoup de gens ne le pensent, et le faire revenir à partir d’une plage de valeurs en est un exemple. Vous pouvez également l’utiliser comme alternative à des formules autrement compliquées.
