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Ms Excel

Utilisez Excel pour calculer le nombre de jours avant un événement

Contenu

Excel traite les dates comme des nombres entiers. Cela signifie que vous pouvez les ajouter et les soustraire, ce qui peut être utile pour vous dire combien de jours il reste avant la prochaine échéance ou le prochain événement. Dans cet article, nous utiliserons les fonctions DATE, ANNÉE, MOIS, JOUR et ACTUELLE d’Excel pour vous montrer comment calculer le nombre de jours jusqu’à votre prochain anniversaire ou tout autre événement annuel.

Excel stocke les dates sous forme d’entiers. Par défaut, Excel utilise « 1 » pour représenter le 01/01/1900 et chaque jour suivant est un jour de plus. Tapez 01/01/2000 et changez le format en « Nombre » et vous verrez apparaître « 36526 ». Si vous soustrayez 1 de 36526, vous pouvez voir qu’il y a eu 36525 jours au 20ème siècle. Vous pouvez également saisir une date future et soustraire le résultat de la fonction TODAY pour voir combien de jours séparent cette date d’aujourd’hui.

Un bref résumé des fonctions liées aux dates

Avant de nous plonger dans quelques exemples, nous devons passer en revue plusieurs fonctions simples liées aux dates, notamment les fonctions TODAY, DATE, YEAR, MONTH et DAY d’Excel.

AUJOURD’HUI

Syntaxe : =TODAY()

Résultat : La date actuelle

DATE

Syntaxe : =DATE(année,mois,jour)

Résultat : La date désignée par l’année, le mois et le jour saisis

ANNÉE

Syntaxe : =ANNÉE(date)

Résultat : L’année de la date saisie

MOIS

Syntaxe : =MONT(date)

Psssssst :  Arrondir les chiffres dans Excel avec la fonction ROUNDDOWN

Résultat : Le mois numérique de la date saisie (1 à 12)

JOUR

Syntaxe : =DAY(date)

Résultat : Le jour du mois de la date saisie

Quelques exemples de calculs

Nous examinerons trois événements qui se produisent chaque année le même jour, calculerons la date de leur prochaine occurrence et déterminerons le nombre de jours entre maintenant et leur prochaine occurrence.

Voici notre échantillon de données. Nous avons mis en place quatre colonnes : Événement, Date, Prochain_événement et Jours_jusqu’à_l’événement suivant. Nous avons entré les dates d’une date de naissance aléatoire, la date à laquelle les impôts sont dus aux États-Unis et Halloween. Les dates telles que les anniversaires et certains jours fériés se produisent chaque année à des jours précis et fonctionnent bien avec cet exemple. D’autres jours fériés, comme l’Action de grâces, ont lieu un jour de semaine particulier dans un mois donné ; cet exemple ne couvre pas ce type d’événements.

Exemple de données

Il existe deux options pour remplir la colonne « Prochain événement ». Vous pouvez saisir manuellement chaque date, mais chaque entrée devra être mise à jour manuellement à l’avenir au fur et à mesure que la date passe. Écrivons plutôt une formule de déclaration « IF » pour qu’Excel puisse faire le travail à votre place.

Psssssst :  Trouver la valeur moyenne avec la fonction MOYENNE d'Excel

Regardons l’anniversaire. Nous connaissons déjà le mois =MONTH(F3) et jour =DAY(F3) de la prochaine occurrence. C’est facile, mais qu’en est-il de l’année ? Nous avons besoin d’Excel pour savoir si l’anniversaire a déjà eu lieu cette année ou non. Tout d’abord, nous devons calculer la date à laquelle l’anniversaire a lieu dans l’année en cours à l’aide de cette formule :

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(F3),DAY(F3))

Ensuite, nous devons savoir si cette date est déjà passée et vous pouvez comparer ce résultat à TODAY() pour le savoir. Si nous sommes en juillet et que l’anniversaire a lieu chaque année en septembre, la prochaine occurrence est dans l’année en cours, indiquée par =YEAR(TODAY()) . Si nous sommes en décembre et que l’anniversaire a lieu chaque année en mai, l’anniversaire suivant a lieu l’année suivante, donc =YEAR(TODAY())+1 donnerait l’année suivante. Pour déterminer l’année à utiliser, nous pouvons utiliser une déclaration « IF » :

=IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(F3),DAY(F3))>=TODAY(),YEAR(TODAY()),YEAR(TODAY())+1)

Nous pouvons maintenant combiner les résultats de la déclaration IF avec le MOIS et le JOUR de l’anniversaire pour déterminer l’occurrence suivante. Entrez cette formule dans la cellule G3 :

=DATE(IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(F3),DAY(F3))>=TODAY(),YEAR(TODAY()),YEAR(TODAY())+1),MONTH(F3),DAY(F3))

Entrer "=DATE(IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(F3),DAY(F3)) data-lazy-src="https://lojiciels.com/wp-content/uploads/2020/08/1598902421_865_Utilisez-Excel-pour-calculer-le-nombre-de-jours-avant-un.png"><noscript><img decoding="async" class="alignnone size-full wp-image-403423" src="https://lojiciels.com/wp-content/uploads/2020/08/1598902421_865_Utilisez-Excel-pour-calculer-le-nombre-de-jours-avant-un.png" alt==TODAY(),YEAR(TODAY()),YEAR(TODAY())+1),MONTH(F3),DAY(F3)) » dans la cellule F3′ width= »650″ height= »250″ onload= »pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); » onerror= »this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this); »>

Appuyez sur la touche Entrée pour voir le résultat. (Cet article a été écrit fin janvier 2019, les dates seront donc…bien…datées)

Remplissez cette formule dans les cellules ci-dessous en les mettant en surbrillance et en appuyant sur Ctrl+D.

Résultats du prochain événement

Nous pouvons maintenant facilement déterminer le nombre de jours avant la prochaine occurrence en soustrayant le résultat de la fonction TODAY() des résultats de la fonction Next_Occurrence que nous venons de calculer. Entrez la formule suivante dans la cellule H3 :

=G3-TODAY()

Entrez "=G3-TODAY()" dans la cellule H3

Appuyez sur la touche Entrée pour voir le résultat, puis remplissez cette formule dans les cellules ci-dessous en les mettant en surbrillance et en appuyant sur Ctrl+D.

Psssssst :  Comment geler ou verrouiller des colonnes et des lignes dans Excel

Jours_jusqu'à_l'obtention des prochains résultats

Vous pouvez enregistrer un cahier de travail avec les formules de cet exemple pour savoir quel sera le prochain anniversaire ou savoir combien de jours il vous reste pour terminer votre costume d’Halloween. Chaque fois que vous utiliserez le classeur, il recalculera les résultats en fonction de la date du jour parce que vous avez utilisé le TODAY() fonction.

Exemple de résultats

Et oui, ce sont des exemples assez précis qui peuvent ou non vous être utiles. Mais ils servent aussi à illustrer le genre de choses que vous pouvez faire avec les fonctions liées aux dates dans Excel.

https://www.howtogeek.com/403419/use-excel-to-calculate-how-many-more-days-there-are-until-your-next-birthday/

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