Les instructions de cet article s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel pour Mac, Excel pour Microsoft 365 et Excel Online.
Contenu
Aperçu des numéros de format dans Excel
Le format par défaut des cellules contenant toutes les données est le style Général. Ce style n’a pas de format spécifique et, par défaut, affiche les chiffres sans signe de dollar ni virgule. Les nombres mixtes, c’est-à-dire les nombres contenant une composante fractionnaire, ne sont pas limités à un nombre spécifique de décimales.
Le formatage des nombres peut être appliqué à une seule cellule, à des colonnes ou lignes entières, à une plage de cellules sélectionnées ou à la feuille de calcul entière.
Formatage des numéros négatifs
Par défaut, les nombres négatifs sont identifiés par le signe négatif ou le tiret ( – ) à gauche du nombre. Excel dispose de plusieurs autres options de format pour afficher les nombres négatifs situés dans le Format des cellules boîte de dialogue. Il s’agit notamment de :
- Texte en rouge
- Parenthèses rondes
- Crochets ronds et texte en rouge
Afficher les chiffres négatifs en rouge pour faciliter leur recherche, surtout s’ils sont le résultat d’une formule. Cela peut être difficile à suivre dans une grande feuille de calcul.
Les parenthèses sont souvent utilisées pour faciliter l’identification des chiffres négatifs pour les données qui seront imprimées en noir et blanc.
- Modifier le formatage des numéros négatifs dans la boîte de dialogue des cellules de formatage
Mettez en évidence les données à formater. - Sur le ruban, allez à Accueil.
- Dans le Numéro sélectionnez le groupe lanceur de boîte de dialogue. C’est la petite flèche pointant vers le bas dans le coin inférieur droit du groupe. Le site Format des cellules La boîte de dialogue s’ouvre.
- Dans le Catégorie section, sélectionnez Numéro.
- Choisissez une option pour afficher des chiffres négatifs. Choisissez soit le signe négatif, le texte rouge, les parenthèses autour du texte, ou le texte rouge et les parenthèses.
- Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de travail.
- Les valeurs négatives dans les données sélectionnées sont formatées avec l’option choisie.
Format des nombres sous forme de fractions dans Excel
Utilisez le format Fraction pour afficher les nombres sous forme de fractions réelles, plutôt que de décimales. Comme indiqué dans la colonne Description de l’image ci-dessus, les options disponibles pour les fractions comprennent
- Afficher les décimales sous forme de fractions à un, deux ou trois chiffres dans la partie dénominatrice du nombre.
- Afficher les décimales comme des fractions couramment utilisées, telles que la moitié et le quart.
Formater d’abord, entrer les données ensuite
Appliquez le format des fractions aux cellules avant de saisir les données pour éviter des résultats inattendus. Si des fractions dont le numérateur est compris entre 1 et 12 (comme 1/2 ou 12/64) sont saisies dans des cellules au format général, les nombres sont transformés en dates. Par exemple :
- 1/2 est renvoyé comme 2-Jan
- 12/64 est renvoyé sous le nom de Dec-64 (décembre 1964)
Les fractions dont le numérateur est supérieur à 12 sont converties en texte et peuvent poser des problèmes si elles sont utilisées dans les calculs.
- Formater les nombres en tant que fractions dans la boîte de dialogue des cellules de format
Mettez en évidence les cellules à formater sous forme de fractions. - Aller à Accueil.
- Dans le Numéro sélectionnez le groupe lanceur de boîte de dialogue pour ouvrir le Format des cellules boîte de dialogue.
- Dans le Catégorie section, sélectionnez Fraction pour afficher la liste des formats de fraction disponibles.
- Dans le Tapez choisissez le format que vous souhaitez utiliser pour afficher les nombres décimaux sous forme de fractions.
- Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de travail.
- Les nombres décimaux sont entrés dans l’affichage de la plage formatée sous forme de fractions.
Format des numéros spéciaux en Excel
Si vous utilisez Excel pour stocker des numéros d’identification, tels que des codes postaux ou des numéros de téléphone, le numéro peut changer ou afficher des résultats inattendus.
Par défaut, toutes les cellules d’une feuille de calcul Excel utilisent le format général et présentent ces caractéristiques :
- Les zéros de tête dans les chiffres sont supprimés.
- Les nombres de plus de 11 chiffres sont convertis en notation scientifique (ou exponentielle).
De même, le format des numéros est limité à l’affichage de numéros de 15 chiffres. Tous les chiffres dépassant cette limite sont arrondis à zéro.
Pour éviter les problèmes liés aux numéros spéciaux, utilisez l’une des deux options en fonction du type de numéro enregistré dans une feuille de calcul :
- Utilisez le Spécial dans la catégorie de format Format des cellules boîte de dialogue.
- Formater les numéros comme du texte.
Pour garantir que les numéros spéciaux s’affichent correctement lorsqu’ils sont saisis, formatez la ou les cellules en utilisant l’un des deux formats avant de saisir le numéro.
Catégorie de format spécial
Le Spécial dans la catégorie Format des cellules applique automatiquement un formatage spécial à des nombres tels que :
- Numéros de téléphone: Il met entre parenthèses les trois premiers chiffres d’un nombre à 10 chiffres et sépare les sept autres chiffres en deux groupes séparés par un trait d’union. Par exemple, (800) 555-1212.
- Numéros de sécurité sociale: Sépare les nombres à neuf chiffres en groupes de trois, deux et quatre séparés par des traits d’union. Par exemple, 555-00-9999.
- Zipcodes: Conserve les zéros de tête dans les nombres, qui sont supprimés avec les formats de nombres réguliers. Par exemple, 00987.
- Code postal + 4 chiffres: Sépare les nombres à neuf chiffres en groupes de cinq chiffres et quatre séparés par un trait d’union. Il conserve également les zéros de tête. Par exemple, 00987-5555.
Sensible à la situation locale
Le Locale La liste déroulante contient des options de formatage de numéros spéciaux adaptés à des pays spécifiques. Par exemple, si le Locale est changé en anglais (Canada), les options disponibles sont Numéro de téléphone et Numéro d’assurance sociale qui sont des numéros spéciaux couramment utilisés pour ce pays.
- Utilisez le formatage spécial pour les numéros dans le Boîte de dialogue des cellules de format
Mettez en évidence les cellules à formater sous forme de fractions. - Aller à Accueil.
- Dans le Numéro sélectionnez le groupe lanceur de boîte de dialogue pour ouvrir le Format des cellules boîte de dialogue.
- Dans le Catégorie section, sélectionnez Spécial pour afficher la liste des formats spéciaux disponibles.
- Si nécessaire, sélectionnez le Locale menu déroulant pour changer de lieu.
- Dans le Tapez choisissez l’une des options de format pour afficher les numéros spéciaux.
- Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de travail.
- Les numéros appropriés entrés dans la plage formatée sont affichés avec le format spécial sélectionné.
Formater les chiffres sous forme de texte dans Excel
Pour garantir que les longs chiffres, tels que les numéros de carte de crédit et de carte bancaire à 16 chiffres, s’affichent correctement lorsqu’ils sont saisis, formatez la ou les cellules à l’aide du format texte. Appliquez ce formatage avant de saisir les données.
Par défaut, toutes les cellules d’une feuille de calcul Excel utilisent le format général, et l’une des caractéristiques de ce format est que les nombres de plus de 11 chiffres sont convertis en notation scientifique (ou exponentielle), comme le montre la cellule A2 dans l’image ci-dessus.
De même, le format des numéros est limité à l’affichage de numéros de 15 chiffres. Tous les chiffres dépassant cette limite sont arrondis à zéro.
Dans la cellule A3 ci-dessus, le numéro 1234567891234567 est remplacé par 123456789123450 lorsque la cellule est configurée pour le formatage des numéros.
Utiliser les données textuelles dans les formules et les fonctions
Lorsque le formatage du texte est utilisé (voir la cellule A4 ci-dessus), le même nombre s’affiche correctement et, comme la limite de caractères par cellule pour le formatage du texte est de 1 024, les nombres irrationnels tels que Pi ( Π ) et Phi ( Φ ) ne peuvent pas être affichés dans leur intégralité.
En plus de garder le nombre identique à la façon dont il a été saisi, les nombres formatés sous forme de texte peuvent être utilisés dans des formules utilisant des opérations mathématiques de base, telles que l’addition et la soustraction comme indiqué dans la cellule A8 ci-dessus.
Les nombres formatés sous forme de texte ne peuvent pas être utilisés dans les calculs avec certaines fonctions d’Excel, telles que SOMME et MOYENNE, car les cellules contenant les données sont traitées comme vides et renvoient :
Étapes de formatage d’une cellule pour le texte
Comme pour les autres formats, il est important de formater la cellule pour les données textuelles avant de saisir le numéro. Sinon, elle sera affectée par le formatage actuel de la cellule.
- Sélectionnez une cellule ou une série de cellules que vous souhaitez convertir au format texte.
- Aller à Accueil.
- Sélectionnez le Format des numéros flèche déroulante pour afficher un menu d’options de format.
- Faites défiler jusqu’au bas du menu et choisissez Texte. Il n’y a pas d’options supplémentaires pour le format du texte.
Texte à gauche, chiffres à droite
Un indice visuel pour vous aider à déterminer le format d’une cellule est de regarder l’alignement des données.
Par défaut dans Excel, les données textuelles sont alignées à gauche dans une cellule et les données numériques à droite. Si l’alignement par défaut pour une plage formatée en texte n’a pas été modifié, les nombres entrés dans cette plage s’affichent à gauche des cellules, comme le montre la cellule C5 dans l’image ci-dessus.
En outre, comme indiqué dans les cellules A4 à A7, les chiffres formatés en texte affichent également un petit triangle vert dans le coin supérieur gauche de la cellule, indiquant que les données peuvent être mal formatées.
