Nous vivons peut-être dans un monde numérique, mais il y a des moments où il suffit d’imprimer une feuille de calcul Excel. Que vous ayez besoin de partager des données avec quelqu’un qui n’a pas accès à un ordinateur ou que vous ayez besoin d’une collection de documents pour le bureau, suivez ce tutoriel facile pour apprendre à imprimer une feuille de calcul ou un classeur Excel.
Ces instructions s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Microsoft 365.
Si vous cherchez à imprimer des étiquettes à partir d’Excel, consultez notre guide spécialement conçu pour vous aider dans cette tâche.
Contenu
Options d’impression de la feuille de calcul Excel
Avant de plonger dans votre menu d’impression Excel, prenons un moment pour comprendre certaines des options courantes qui seront disponibles, peu importe si vous choisissez d’utiliser un Mac ou un PC Windows pour le processus.
Imprimer la sélection : Lors de l’impression de votre document Excel, vous pouvez choisir exactement ce que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez choisir entre toutes les feuilles actives, l’ensemble du classeur ou sélectionner une zone d’impression en la mettant en surbrillance. Pour mettre en évidence une sélection dans votre classeur, il vous suffit de sélectionner la cellule supérieure droite, puis de cliquer et de faire glisser pour mettre en évidence le reste de votre sélection.
Rassemblé : Ce paramètre indique à l’imprimeur dans quel ordre vous souhaitez que votre document soit imprimé. Si vous imprimez plusieurs copies de données à partir d’Excel, le collationné imprimera chaque ensemble de documents ensemble, tandis que le non collationné Le réglage imprimera toutes les premières pages ensemble, puis toutes les deuxièmes pages ensemble, et ainsi de suite.
Orientation : Vous pouvez choisir de faire imprimer votre document soit dans un portrait (grand) ou paysage (large) orientation. Si la majorité de vos données sont verticales, sélectionnez l’option portrait, sinon nous vous recommandons de choisir le paysage.
Taille de la page : Cela indique la taille du papier dans votre imprimante. Vous devez connaître cette taille avant d’imprimer, le papier moyen est généralement connu sous le nom de papier de format lettre et mesure 8,5 x 11 pouces.
Marges : Vous avez besoin d’un peu d’espacement autour de votre document lors de l’impression ? Excel imprimera les documents avec un marge étroite par défaut, mais vous pouvez ajuster cette sélection si nécessaire.
Mise à l’échelle : Votre feuille de calcul peut ne pas tenir sur une seule feuille de papier, de sorte que vous avez quatre possibilités d’impression : feuille d’adaptation sur une page, pas de mise à l’échelle – imprimer la feuille de calcul à la taille réelle, faire tenir toutes les colonnes sur une seule page et s’adapter à toutes les lignes de la page. Choisissez la meilleure option en fonction de vos données.
Lignes de grille et rubriques: Bien que ce paramètre particulier ne se trouve pas dans le menu d’impression, il vous permet de décider si vous souhaitez que les directives et les rubriques s’affichent lors de l’impression – suivez ce guide séparé pour en savoir plus.
Vous ne savez pas comment un paramètre va ajuster votre document ? Gardez un œil sur la fenêtre d’aperçu avant impression lorsque vous ajustez les options pour voir comment votre document change.
Imprimer une feuille de calcul Excel (Windows)
Suivez ces étapes une fois que vous êtes prêt à imprimer votre document à partir de votre PC Windows fonctionnant sous Microsoft Excel.
- Si vous voulez seulement imprimer une sélection de votre document, mettez-le en évidence maintenant.
Sinon, passez à l’étape 2.
- Sélectionnez le Dossier onglet puis sélectionnez le Imprimer option.
- Ajuster le imprimer Paramètres au besoin, en utilisant le guide ci-dessus pour vous aider dans vos choix.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajuster la Copies en fixant le nombre de copies à imprimer.
- Une fois que vous êtes prêt à imprimer, sélectionnez le Imprimer pour imprimer votre document.
Imprimer une feuille de calcul Excel (Mac)
Suivez ces étapes une fois que vous êtes prêt à imprimer votre document à partir de votre machine macOS fonctionnant sous Microsoft Excel.
- Si vous voulez seulement imprimer une sélection de votre document, mettez-le en évidence maintenant.
Sinon, passez à l’étape 2.
- Sélectionnez le Dossier menu puis sélectionnez le Imprimer option.
- Ajuster le imprimer Paramètres au besoin, en utilisant le guide ci-dessus pour vous aider dans vos choix.
Si vous le souhaitez, ajustez le Copies en fixant le nombre de copies à imprimer.
- Une fois que vous êtes prêt à imprimer, sélectionnez le Imprimer pour imprimer votre document.
Vous avez des problèmes avec votre imprimante ?
Si vous suivez les instructions ci-dessus et que votre imprimante ne semble pas coopérer, consultez notre guide de dépannage de votre imprimante. Que vous ayez un bourrage papier, des problèmes de connexion ou que vous manquiez d’encre, le guide ci-dessus peut vous aider à imprimer votre document Excel sans problème.
