Utilisez la fonction REMPLACER d’Excel pour remplacer les données textuelles indésirables dans une cellule de feuille de calcul par de bonnes données ou par rien du tout.
Les données importées ou copiées comportent parfois des caractères ou des mots indésirables en plus des bonnes données. La fonction REMPLACER est un moyen de corriger rapidement cette situation, comme le montre l’exemple de l’image ci-dessus.
Cela est particulièrement vrai lorsque de longues colonnes de données importées doivent être corrigées, car il est possible d’utiliser la poignée de remplissage ou le copier-coller pour copier la fonction REMPLACER dans plusieurs cellules de la feuille de calcul.
Les types de données textuelles que la fonction peut remplacer comprennent :
- formatage des caractères, rangée deux ci-dessus ;
- La ponctuation marque le trait d’union ajouté au numéro de téléphone, ligne quatre ci-dessus ;
- lettres de l’alphabet, rangée six ci-dessus.
La fonction peut également être utilisée pour supprimer simplement les caractères indésirables en les remplaçant par rien – ligne trois ci-dessus.
Contenu
La syntaxe et les arguments de la fonction REPLACE
La syntaxe d’une fonction fait référence à la présentation de la fonction et comprend le nom de la fonction, les parenthèses et les arguments.
La syntaxe de la fonction REPLACE est la suivante
=REPLACE(Old_text, Start_num, Num_chars, New_text)
Old_text (obligatoire) l’élément de données à modifier. Cet argument peut être :
- les données réelles à modifier – soit des données textuelles ou numériques ;
- une référence de cellule à l’emplacement des données dans une feuille de calcul.
Start_num spécifie la position de départ – en partant de la gauche – des caractères dans Ancien_texte à remplacer.
Num_chars spécifie le nombre de caractères à remplacer après Start_num. Si elle est vide, la fonction suppose qu’aucun caractère ne doit être remplacé et ajoute les caractères spécifiés dans le Nouveau_texte argument – rangée trois ci-dessus.
New_text spécifie les nouvelles données à ajouter. Si elle est vide, la fonction suppose qu’aucun caractère ne doit être ajouté et supprime simplement les caractères spécifiés pour le Num_chars argument – rangée quatre ci-dessus.
#NOM ? et #VALUE ! Erreurs
#NAME ? se produit si les données textuelles saisies comme Ancien_texte L’argument n’est pas entre guillemets, ligne cinq ci-dessus.
#VALUE ! se produit si le Start_num ou Num_chars Les arguments sont négatifs ou contiennent des valeurs non numériques, rangée huit ci-dessus.
Remplacement et erreurs de calcul
Lorsque vous utilisez la fonction REMPLACER par des nombres comme indiqué dans les étapes ci-dessous, les résultats de la formule (24 398 $) sont traités comme des données textuelles par Excel et peuvent renvoyer des résultats incorrects s’ils sont utilisés dans les calculs.
REMPLACER vs REMPLACERB
La fonction REPLACE est identique à la fonction REPLACE en termes d’objectif et de syntaxe : REPLACEB.
Selon le fichier d’aide d’Excel, la seule différence entre les deux est le groupe de langues que chacun est censé prendre en charge.
REMPLACEBLE – à utiliser avec des versions d’Excel utilisant double octet les langues à jeux de caractères – comme le japonais, le chinois (simplifié), le chinois (traditionnel) et le coréen.
REMPLACER – pour une utilisation dans les versions d’Excel utilisant à un octet les langues à jeu de caractères telles que l’anglais et d’autres langues occidentales.
Exemple d’utilisation de la fonction REMPLACER d’Excel
Cet exemple couvre les étapes utilisées pour entrer la fonction REMPLACER dans la cellule C5 de l’image afin de remplacer les trois premiers caractères de la chaîne de texte ^,398 avec le signe du dollar ($) pour obtenir 24 398 $.
Les options de saisie de la fonction REMPLACER comprennent la saisie manuelle de la formule complète :
=REMPLACER(A5,1,3, « $ »),
ou en utilisant la boîte de dialogue de la fonction – comme indiqué ci-dessous.
Bien qu’il soit possible de saisir manuellement la fonction et ses arguments, il est souvent plus facile d’utiliser la boîte de dialogue car elle prend en charge la syntaxe de la fonction – comme les parenthèses et les séparateurs de virgule entre les arguments.
- Cliquez sur la cellule C5 dans la fiche de travail pour en faire la cellule active ;
- Cliquez sur le Formules dans le menu du ruban ;
- Choisissez Texte du ruban pour ouvrir la liste déroulante des fonctions ;
- Cliquez sur REMPLACER dans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction ;
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’icône Ancien_texte ligne ;
- Cliquez sur la cellule A5 dans la feuille de calcul pour saisir la référence de cette cellule pour le Ancien_texte l’argument ;
- Cliquez sur le Start_num ligne ;
- Tapez le numéro 1 – commence le remplacement à partir du premier caractère à gauche
- Cliquez sur le Num_chars ligne ;
- Tapez le numéro 3 sur cette ligne – les trois premiers caractères seront remplacés ;
- Cliquez sur le Nouveau_texte ligne ;
- Tapez le signe du dollar ( ) – ajoute le signe du dollar au début de 24 398 ;
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de travail
- Le montant de 24 398 $ doit figurer dans la cellule C5
- Lorsque vous cliquez sur la cellule C5, la fonction complète =REMPLACER(A5,1,3, « $ ») apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul
La fonction REMPLACER et la valeur de la pâte
Les autres fonctions de texte de REPLACE et Excel sont conçues pour laisser les données originales dans une cellule et le texte édité dans une autre.
Cela permet de conserver les données originales intactes pour une utilisation future ou de corriger les problèmes qui surviennent lors de l’édition.
Cependant, il peut parfois être préférable de supprimer les données originales et de conserver simplement la version modifiée.
Pour ce faire, combinez la sortie de la fonction REMPLACER avec la valeur de collage – qui fait partie de la fonction spéciale de collage d’Excel.
Ainsi, les valeurs seront toujours présentes, mais les données originales et la fonction REMPLACER peuvent être supprimées, ne laissant que les données corrigées.
