Comment insérer un document dans Word

Si vous disposez d’un document Microsoft Word existant qui viendrait compléter un document sur lequel vous travaillez, vous avez quelques options. Mais si vous voulez qu’un document entier soit ajouté aux pages d’un second document Word, votre meilleure chance est de savoir comment insérer un document dans Word.

Les instructions de cet article s’appliquent à Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 et Word pour Microsoft 365.

Comment insérer un document Word dans un autre document Word

Word insérera le document dans le document actuel sans modifier le formatage appliqué à l’un ou l’autre document. Les images, tableaux, formes et autres objets du document existant seront également reportés dans le nouveau fichier Word.

Toute modification apportée au contenu du document inséré n’affectera pas le document Word original.

1. Lancez Word et ouvrez le document dans lequel vous souhaitez insérer un autre document Word.

   Sinon, sélectionnez Nouveau > Document vierge pour ouvrir un nouveau document Word vierge dans lequel insérer un document existant.

2. Placez le curseur à l’endroit du document où vous souhaitez insérer un fichier Word existant.

3. Sélectionnez le Insérer onglet.

4. Sélectionnez la flèche déroulante à côté de Objet dans le groupe « Texte ».

5. Choisissez Texte du dossier dans la liste déroulante qui apparaît. La boîte de dialogue Insérer à partir d’un fichier s’ouvre.

   Si vous sélectionnez Objet dans le menu déroulant Objet, vous pouvez intégrer un document Word existant sous forme de fichier cliquable à partir de la Créer à partir d’un fichier de la boîte de dialogue Objet qui apparaît. Vous pouvez également créer un nouveau document vierge qui devient un objet cliquable lorsqu’il est enregistré en utilisant l’onglet Créer nouveau de cette boîte de dialogue. C’est un moyen utile de référencer un document sans importer le texte dans votre document existant.

6. Naviguez jusqu’au fichier Word que vous souhaitez insérer dans le document Word actuel et sélectionnez-le.

7. Sélectionnez Insérer. Word insérera le document dans le document actuel.

8. Enregistrez les modifications dans le fichier combiné, si vous le souhaitez.

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9. Vous pouvez répéter les étapes pour insérer des documents Word supplémentaires dans le fichier Word sur lequel vous travaillez actuellement.

Comment insérer dans Word un document Word avec des en-têtes ou des pieds de page

Si le fichier que vous souhaitez insérer comporte des en-têtes et des pieds de page que vous souhaitez reporter dans le nouveau fichier, ajoutez un saut de section avant de sélectionner le point d’insertion dans le nouveau document.

1. Placez le curseur à l’endroit du document où vous souhaitez insérer un fichier Word existant.

2. Sélectionnez le Mise en page onglet.

3. Sélectionnez le Pauses flèche déroulante dans le groupe Mise en page.

4. Soit sélectionner Page suivante pour ajouter un saut de section et insérer le document Word à partir de la page suivante, ou sélectionnez En continu pour ajouter un saut de section et insérer le document Word commençant sur la même page.

5. Insérez le document Word en suivant les mêmes étapes que celles indiquées ci-dessus. L’en-tête et le pied de page ne seront appliqués qu’aux pages du document nouvellement inséré.