Même si vous connaissez Microsoft Excel, vous pourriez être surpris par le nombre et la variété des raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour accélérer votre travail et rendre les choses plus pratiques.
Maintenant, est-ce que quelqu’un s’attend à ce que vous mémorisiez tous ces combos de clavier ? Bien sûr que non! Les besoins de chacun sont différents, donc certains vous seront plus utiles que d’autres. Et même si vous apprenez quelques nouveaux tricks, ça vaut le coup. Nous avons également essayé de garder la liste propre et simple, alors n’hésitez pas et imprimez-la pour vous aider !
De plus, même si notre liste de raccourcis ici est assez longue, il ne s’agit en aucun cas d’une liste complète de toutes les combinaisons de claviers disponibles dans Excel. Nous avons essayé de nous en tenir aux raccourcis plus généralement utiles. Et, vous serez heureux de savoir que presque tous ces raccourcis existent depuis longtemps, ils devraient donc être utiles quelle que soit la version d’Excel que vous utilisez.
Contenu
Raccourcis généraux du programme
Tout d’abord, examinons quelques raccourcis clavier généraux pour manipuler des classeurs, obtenir de l’aide et quelques autres actions liées à l’interface.
Ctrl+N: Créer un nouveau classeur
Ctrl+O : Ouvrir un classeur existant
Ctrl+S : Enregistrer un classeur
F12 : Ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous
Ctrl+W : Fermer un classeur
Ctrl+F4 : Fermer Excel
F4 : Répétez la dernière commande ou action. Par exemple, si la dernière chose que vous avez saisie dans une cellule est « bonjour » ou si vous modifiez la couleur de la police, cliquez sur une autre cellule et appuyez sur F4 pour répéter cette action dans la nouvelle cellule.
Maj+F11 : Insérer une nouvelle feuille de calcul
Ctrl+Z : Annuler une action
Ctrl+Y : Refaire une action
Ctrl+F2 : Passer à l’aperçu avant impression
F1 : Ouvrir le volet Aide
Alt+Q : Allez dans la case « Dites-moi ce que vous voulez faire »
F7 : Vérifier l’orthographe
F9 : Calculer toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts
Maj+F9 : Calculer les feuilles de calcul actives
Alt ou F10 : Activer ou désactiver les conseils clés
Ctrl+F1 : Afficher ou masquer le ruban
Ctrl+Maj+U : Développer ou réduire la barre de formule
Ctrl+F9 : Réduire la fenêtre du classeur
F11: Créer un graphique à barres basé sur les données sélectionnées (sur une feuille séparée)
Alt+F1 : Créer un graphique à barres intégré basé sur des données sélectionnées (même feuille)
Ctrl+F : Rechercher dans une feuille de calcul ou utiliser Rechercher et remplacer
Alt+F : Ouvrir le menu de l’onglet Fichier
Alt+H : Allez dans l’onglet Accueil
Alt+N : Ouvrir l’onglet Insertion
Alt+P : Allez dans l’onglet Mise en page
Alt+M : Allez dans l’onglet Formules
Alt+A : Allez dans l’onglet Données
Alt+R : Allez dans l’onglet Révision
Alt+W : Allez dans l’onglet Affichage
Alt+X : Allez dans l’onglet Compléments
Alt+Y : Allez dans l’onglet Aide
Ctrl+Tab : Basculer entre les classeurs ouverts
Maj+F3 : Insérer une fonction
Alt+F8 : Créer, exécuter, modifier ou supprimer une macro
Alt+F11 : Ouvrez l’éditeur Microsoft Visual Basic pour applications
Se déplacer dans une feuille de calcul ou une cellule
Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour naviguer facilement dans votre feuille de calcul, dans une cellule ou dans l’ensemble de votre classeur.
Flèche gauche/droite : Déplacer une cellule vers la gauche ou la droite
Ctrl+Flèche Gauche/Droite : Déplacer vers la cellule la plus à gauche ou à droite de la ligne
Flèche haut/bas : Déplacer une cellule vers le haut ou vers le bas
Ctrl+Flèche haut/bas : Accéder à la cellule supérieure ou inférieure de la colonne
Languette: Aller à la cellule suivante
Maj+Tab : Aller à la cellule précédente
Ctrl+Fin : Aller à la cellule utilisée la plus en bas à droite
F5 : Accédez à n’importe quelle cellule en appuyant sur F5 et en tapant la coordonnée ou le nom de la cellule.
Accueil: Aller à la cellule la plus à gauche de la ligne actuelle (ou aller au début de la cellule si vous modifiez une cellule)
Ctrl+Accueil : Aller au début d’une feuille de calcul
Page haut/bas : Déplacer un écran vers le haut ou vers le bas dans une feuille de calcul
Alt+Page haut/bas : Déplacer un écran vers la droite ou la gauche dans une feuille de calcul
Ctrl+Page Haut/Bas : Passer à la feuille de calcul précédente ou suivante
Sélection de cellules
Vous avez peut-être remarqué dans la section précédente que vous utilisez les touches fléchées pour vous déplacer entre les cellules et la touche Ctrl pour modifier ce mouvement. L’utilisation de la touche Maj pour modifier les touches fléchées vous permet d’étendre vos cellules sélectionnées. Il existe également quelques autres combos pour accélérer la sélection.
Maj+Flèche Gauche/Droite : Étendre la sélection de cellules vers la gauche ou la droite
Maj+Espace : Sélectionnez la ligne entière
Ctrl+Espace : Sélectionnez la colonne entière
Ctrl+Maj+Espace : Sélectionnez toute la feuille de calcul
Modification des cellules
Excel fournit également des raccourcis clavier pour modifier les cellules.
F2 : Modifier une cellule
Maj+F2 : Ajouter ou modifier un commentaire de cellule
Ctrl+X : Couper le contenu d’une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée
Ctrl+C ou Ctrl+Inser : Copier le contenu d’une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée
Ctrl+V ou Maj+Inser : Coller le contenu d’une cellule, les données sélectionnées ou la plage de cellules sélectionnée
Ctrl+Alt+V : Ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial
Effacer: Supprimer le contenu d’une cellule, des données sélectionnées ou d’une plage de cellules sélectionnée
Alt+Entrée : Insérer un retour forcé dans une cellule (lors de l’édition d’une cellule)
F3 : Collez un nom de cellule (si les cellules sont nommées dans la feuille de calcul)
Alt+H+D+C : Supprimer la colonne
Esc: Annuler une entrée dans une cellule ou la barre de formule
Entrer: Compléter une entrée dans une cellule ou la barre de formule
Formatage des cellules
Prêt à formater des cellules ? Ces raccourcis clavier facilitent les choses !
Ctrl+B : Ajouter ou supprimer du gras au contenu d’une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
Ctrl+I : Ajouter ou supprimer des italiques au contenu d’une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
Ctrl+U : Ajouter ou supprimer le soulignement du contenu d’une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
Alt+H+H : Sélectionnez une couleur de remplissage
Alt+H+B : Ajouter une bordure
Ctrl+Maj+& : Appliquer la bordure du contour
Ctrl+Maj+_ (Souligné) : Supprimer la bordure du contour
Ctrl+9 : Masquer les lignes sélectionnées
Ctrl+0 : Masquer les colonnes sélectionnées
Ctrl+1 : Ouvrir la boîte de dialogue Formater les cellules
Ctrl+5 : Appliquer ou supprimer le barré
Ctrl+Maj+$ : Appliquer le format de devise
Ctrl+Maj+% : Appliquer le format de pourcentage
Plus vous utilisez de raccourcis clavier, plus ils sont faciles à mémoriser. Et personne ne s’attend à ce que vous les mémorisiez tous. J’espère que vous en avez trouvé de nouveaux que vous pouvez utiliser pour améliorer un peu votre vie dans Excel.
Besoin d’aide pour les raccourcis clavier ? Vous pouvez accéder à l’aide à tout moment en appuyant sur F1. Cela ouvre un volet d’aide et vous permet de rechercher de l’aide sur n’importe quel sujet. Recherchez « raccourcis clavier » pour en savoir plus.
