Comment utiliser les fonctions Annuler, Refaire et Répéter dans Excel

Le undo dans Excel remet votre feuille de calcul dans l’état où elle se trouvait juste avant que vous n’effectuiez la dernière action. Redo a l’effet inverse, en refaisant ce que vous venez de défaire, par exemple si vous supprimez accidentellement quelque chose. Répéter vous permet d’effectuer la même opération que vous avez effectuée sur une cellule, comme par exemple changer la couleur de la police, dans des cellules supplémentaires.

Des situations spécifiques nécessitent l’utilisation undo, redo et répéter. Savoir lequel utiliser, et comment l’utiliser, vous aidera à travailler plus rapidement et à automatiser les tâches. Vous pouvez accéder au redo, répéter et undo dans le menu Excel, ou vous pouvez utiliser des raccourcis clavier.

Comment annuler dans Excel

Excel’s undo vous permet d’annuler rapidement les actions précédentes. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour effectuer l’une des tâches suivantes :

• Récupérer une formule que vous venez de supprimer d’une cellule
• Déplacer une cellule vers son emplacement précédent après un déménagement
• Redimensionner une ligne ou une colonne que vous avez accidentellement rendue trop grande ou trop petite
• Réintroduire un tableau que vous avez retiré

Les utilisateurs de Windows peuvent undo dans Excel avec le raccourci clavier Ctrl+Z tandis que les utilisateurs de Mac peuvent appuyer sur Commande+Z. Vous pouvez répéter ces raccourcis clavier plus d’une fois pour annuler d’autres actions.

Une autre façon d’utiliser le undo dans Excel est par le biais de l’option Barre d’outils d’accès rapidequi se trouve en haut des feuilles de calcul Excel. Cherchez l’icône avec une flèche pointant vers la gauche. L’emplacement exact de cette icône variera selon la version d’Excel que vous utilisez.

Limites de l’annulation dans Excel

Le nombre maximum de undo Le nombre d’actions que vous pouvez effectuer par défaut est de 100. Les utilisateurs de Windows peuvent ajuster la limite à un nombre inférieur en modifiant le registre Windows. Vous pouvez trouver le seuil stocké dans le UndoHistory valeur située dans la ruche HKCU, sous SoftwareMicrosoftOfficeOptions.

Comment fonctionne la refonte en Excel

Redo est utile lorsque vous appuyez accidentellement sur le bouton d’annulation.

Vous pouvez effectuer une redo en utilisant le Ctrl+Y raccourci clavier dans Windows ou Commande+Y sur un Mac. Tout comme l’action d’annulation, la reprise peut être effectuée plusieurs fois en utilisant le même raccourci clavier, encore et encore.

La barre d’outils d’accès rapide comporte également une Redo à côté du bouton d’annulation ; son icône est une flèche pointant vers la droite.

Limites de la refonte dans Excel

Vous ne pouvez refaire que les 100 dernières actions annulées. Vous ne pouvez pas refaire quelque chose à moins que cette action n’ait été affectée par une action d’annulation. Par exemple, comme vous ne pouvez pas annuler une suppression de feuille de calcul, vous ne pouvez pas modifier les onglets de la feuille de calcul.

Comment fonctionne Repeat dans Excel

Le répéter L’action dans Excel utilise les mêmes raccourcis que redo (Ctrl+Y pour Windows et Commande+Y pour Mac). Répéter vous permet de répéter la chose la plus récente que vous avez faite dans une ou plusieurs cellules différentes.

Par exemple, si vous appliquez du texte en rouge à une cellule, vous pouvez cliquer sur une autre cellule (ou même plusieurs cellules) et répéter le même style de formatage à ces cellules. Le site répéter peut également être utilisée pour d’autres choses, comme l’insertion et la suppression de colonnes et de lignes.

Répéter n’est pas disponible dans le Barre d’outils d’accès rapide par défaut.

Pour y accéder, utilisez le raccourci clavier ou ajoutez-le à la barre d’outils en suivant les étapes suivantes :

• Cliquez sur la flèche déroulante à droite de l’écran Accès rapide Barre d’outils.
• Sélectionnez Plus de commandes.
• En haut de la boîte de dialogue, sélectionnez Commandes populaires de la liste déroulante.
• Sélectionnez Répéter de la liste des commandes, qui sont classées par ordre alphabétique.
• Cliquez sur Ajout >>.
• Cliquez sur OK.

Limites de la répétition dans Excel

Les fonctions Repeat et Redo ne sont jamais disponibles en même temps. Le bouton Rétablir n’est disponible qu’après avoir annulé une action ; le bouton Répéter est disponible après avoir apporté une modification à la feuille de calcul.

Par exemple : Si vous changez la couleur du texte dans cellule A1 en bleu, puis le Répéter sur le bouton Ruban est actif, et le Redo est grisé. Vous pouvez donc répéter le changement de formatage sur une autre cellule, par exemple B1mais vous ne pouvez pas refaire le changement de couleur dans A1.

Inversement, annuler le changement de couleur dans A1 active la redo mais il désactive l’option répéter. Par conséquent, vous pouvez refaire le changement de couleur dans cellule A1, mais vous ne pouvez pas le répéter dans une autre cellule.

Pile de mémoire Excel

Excel utilise une partie de la mémoire vive de l’ordinateur pour maintenir une liste (souvent appelée pile) des modifications récentes apportées à une feuille de calcul. Le site undo/redo La combinaison des commandes vous permet d’avancer et de reculer dans la pile pour supprimer ou réappliquer ces changements dans l’ordre où ils ont été effectués.

Disons que vous essayez de undo quelques changements récents de formatage, mais vous allez accidentellement un peu trop loin. Plutôt que de devoir passer par les étapes de formatage nécessaires pour le récupérer, sélectionnez redo fera avancer la pile d’un pas et ramènera ce dernier changement de format.