Mise à jour : 10/07/2019 par Lojiciels.com
Lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul dans Microsoft Excel, il peut être utile de créer une formule qui fait référence à la valeur d’autres cellules. Par exemple, la formule d’une cellule peut calculer la somme de deux autres cellules et afficher le résultat.
Pour accomplir cette tâche, la formule doit comprendre au moins un référence de la cellule. Dans une formule Excel, une référence de cellule est utilisée pour référence la valeur d’une autre cellule.
Le référencement d’une cellule est utile si vous souhaitez effectuer des changements automatiques dans une cellule lorsque les données d’une autre cellule changent. Par exemple, un tableur financier peut utiliser les références des cellules pour additionner le budget de chaque semaine et calculer automatiquement le budget de l’année entière.
Les références des cellules peuvent accéder aux données de la même feuille de travail, ou d’autres feuilles de travail du même classeur. Pour savoir comment référencer une cellule, choisissez parmi les sections ci-dessous.
Contenu
Référence d’une cellule dans la fiche actuelle
Si la cellule que vous souhaitez référencer se trouve dans la même feuille de calcul, suivez les étapes ci-dessous pour la référencer.
- Cliquez sur la cellule où vous voulez entrer une référence à une autre cellule.
- Le type an est égal à (=) signe dans la cellule.
- Cliquez sur la cellule de la même feuille de calcul à laquelle vous voulez faire référence, et le nom de la cellule est automatiquement saisi après le signe égal. Appuyez sur la touche Entrée pour créer la référence de la cellule.
Par exemple, nous cliquons sur la cellule B3, ce qui fait que la cellule contenant la référence affiche « =B3 » et reflète toutes les modifications de données effectuées dans B3.
Référez-vous à une cellule d’une autre feuille de travail du cahier actuel
Si la cellule à laquelle vous voulez faire référence se trouve dans une autre feuille de calcul qui se trouve dans votre classeur (dans le même fichier Excel), suivez les étapes suivantes.
- Cliquez sur la cellule où vous voulez entrer une référence à une autre cellule.
- Le type an est égal à (=) signe dans la cellule.
- Cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul en bas de la fenêtre du programme Excel où se trouve la cellule à laquelle vous voulez faire référence. La barre de formule saisit automatiquement le nom de la feuille de calcul après le signe « égal ». Un point d’exclamation est également ajouté à la fin du nom de la feuille de calcul dans la barre de formule.
- Cliquez sur la cellule dont vous voulez référencer la valeur, et la barre de formule contient automatiquement le nom de la cellule, après le nom de la feuille de calcul et le point d’exclamation. Appuyez sur la touche Entrée pour créer la référence de la cellule.
Par exemple, nous avons un tableur contenant deux feuilles de calcul appelées « Données » et « Calculs ». Dans le Calculs nous voulons référencer une cellule de la Données feuille de travail. On clique sur l’onglet Feuille de calcul des données, puis sur la cellule B3, ce qui fait que la barre de formule affiche « =Données!B3 » pour la cellule contenant la référence. Les données affichées dans l’onglet Calculs reflète les données de la cellule B3 dans la feuille de calcul des données, et change si la cellule B3 change.
Ajouter deux cellules
Vous pouvez effectuer des opérations mathématiques sur plusieurs cellules en les référençant dans une formule. Par exemple, additionnons deux cellules ensemble, en utilisant la (addition) opérateur dans une formule.
- Dans une nouvelle feuille de calcul, entrez deux valeurs dans des cellules A1 et A2. Dans cet exemple, nous allons entrer la valeur 5 dans la cellule A1 et 6 dans la cellule A2.
- Cliquez sur la cellule C1 pour le sélectionner. Cette cellule contient notre formule.
- Cliquez à l’intérieur de la barre de formule et tapez = pour commencer à écrire une formule.
- Cliquez sur la cellule A1 pour insérer automatiquement sa référence de cellule dans la formule.
- Tapez .
- Cliquez sur la cellule B1 pour insérer automatiquement sa référence de cellule dans la formule.
- Presse Saisissez. La cellule C1, qui contient votre formule, met automatiquement à jour sa valeur avec la somme de 5 et 6.
Maintenant, si vous changez les valeurs dans les cellules A1 ou B1, la valeur dans C1 s’actualise automatiquement.
Vous n’avez pas besoin de cliquer sur les cellules pour insérer leur référence dans la formule. Si vous préférez, avec la cellule C1 sélectionnée, tapez =A1+B1 dans la barre de formule et appuyez sur la touche Entrée.
Additionner une série de cellules
Vous pouvez faire référence à une série de cellules dans une formule en insérant un colon (:) entre deux références de cellules.
Par exemple, vous pouvez ajouter une gamme de valeurs en utilisant la SOMME() fonction. Dans cet exemple, nous allons montrer comment vous pouvez additionner une ligne ou une colonne entière de valeurs, en spécifiant la plage entre deux références de cellules.
- Créez une feuille de calcul avec plusieurs valeurs que vous souhaitez résumer. Dans cet exemple, nous avons une liste d’employés et le nombre de ventes qu’ils ont réalisées chaque trimestre. Nous aimerions trouver les totaux trimestriels pour tous les employés combinés.
- Créons une somme. Tout d’abord, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le résultat soit affiché.
- Ensuite, dans la barre de formule, tapez = pour commencer à écrire une formule. Tapez ensuite le nom de la fonction, SOMMEet la parenthèse ouverte (. Ne fermez pas encore les parenthèses. À l’intérieur des parenthèses, nous allons préciser la gamme de cellules à résumer.
- Cliquez sur la première valeur de l’intervalle. Ici, nous voulons additionner les valeurs des cellules B2 à B5, donc cliquez sur la cellule B2.
- Maintenant, tenez le Shift et cliquez sur la cellule B5. En appuyant sur Shift, vous dites à Excel que vous voulez ajouter à votre sélection actuelle, et inclure toutes les cellules entre les deux. Les cellules sont mises en évidence sur votre feuille de calcul, et dans la formule, la plage B2:B5 est automatiquement inséré.
- Presse Saisissez pour compléter la formule. Excel insère automatiquement la parenthèse fermante ) pour compléter la formule, et le résultat est affiché dans la cellule B6.
- Vous pouvez répéter ce processus pour chaque colonne afin de créer des sommes pour chaque trimestre.
