Jannah Theme License is not validated, Go to the theme options page to validate the license, You need a single license for each domain name.
Ms Excel

Comment utiliser la fonction VLOOKUP d’Excel

La fonction VLOOKUP d’Excel, qui signifie la recherche verticaleLe site web de la Commission européenne peut être utilisé pour rechercher des informations spécifiques dans un tableau de données ou une base de données.

VLOOKUP renvoie normalement un seul champ de données comme sortie. Voici comment il procède :

  1. Vous fournissez un nom ou Recherche _valeur qui indique à VLOOKUP dans quelle ligne ou quel enregistrement du tableau de données rechercher l’information souhaitée
  2. Vous fournissez le numéro de la colonne – connu sous le nom de Col_index_num – des données que vous recherchez
  3. La fonction recherche le Recherche _valeur dans la première colonne du tableau des données
  4. VLOOKUP localise et renvoie ensuite les informations que vous recherchez dans un autre champ du même enregistrement en utilisant le numéro de colonne fourni

Les instructions de cet article s’appliquent à Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel pour Mac et Excel Online.

Contenu

Trouver des informations dans une base de données avec VLOOKUP

Dans l’image ci-dessus, VLOOKUP est utilisé pour trouver le prix unitaire d’un article en fonction de son nom. Le nom devient le valeur de recherche que VLOOKUP utilise pour trouver le prix situé dans la deuxième colonne.

La syntaxe et les arguments de la fonction VLOOKUP

La syntaxe d’une fonction fait référence à la présentation de la fonction et comprend le nom de la fonction, les parenthèses et les arguments.

La syntaxe de la fonction VLOOKUP est la suivante

= VLOOKUP (lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)

Recherche _valeur – (obligatoire) la valeur que vous souhaitez trouver dans la première colonne du Table_array l’argument.

Table_array – (obligatoire) c’est le tableau des données que VLOOKUP recherche pour trouver l’information que vous recherchez
– le Table_array doit contenir au moins deux colonnes de données ;
– la première colonne contient normalement le Lookup_value.

Col_index_num – (obligatoire) le numéro de colonne de la valeur que vous souhaitez trouver
– la numérotation commence par le Valeur_de_recherche comme colonne 1 ;
– si Col_index_num est fixé à un nombre supérieur au nombre de colonnes sélectionnées dans le Range_lookup l’argument une erreur #REF ! est renvoyé par la fonction.

Range_lookup – (facultatif) indique si le gamme est trié par ordre croissant
– les données de la première colonne sont utilisées comme clé de tri
– une valeur booléenne – VRAI ou FAUX sont les seules valeurs acceptables
– en cas d’omission, la valeur est fixée par défaut à VRAI
– si elle est réglée sur VRAI ou omise et une correspondance exacte avec la Recherche _valeur n’est pas trouvée, la correspondance la plus proche, de taille ou de valeur inférieure, est utilisée comme search_key
– si elle est définie sur VRAI ou omise et que la première colonne de la plage n’est pas triée par ordre croissant, un résultat incorrect pourrait se produire
– s’il est réglé sur FAUX, VLOOKUP n’accepte qu’une correspondance exacte pour le Recherche _valeur.

Psssssst :  Qu'est-ce que Microsoft Excel et que fait-il ?

Le tri des données d’abord

Bien que ce ne soit pas toujours nécessaire, il est généralement préférable de trier d’abord la gamme de données que VLOOKUP recherche par ordre croissant en utilisant la première colonne de la gamme pour la clé de tri.

Si les données ne sont pas triées, VLOOKUP peut renvoyer un résultat incorrect.

Correspondances exactes et approximatives

VLOOKUP peut être réglé de manière à ne renvoyer que les informations qui correspondent exactement à la Recherche _valeur ou il peut être réglé pour renvoyer des correspondances approximatives.

Le facteur déterminant est le Range_lookup l’argument :

  • réglé sur FAUX, il ne renvoie que les informations relatives aux correspondances exactes avec le Recherche _valeur
  • mis à VRAI ou omis, il renvoie des informations exactes ou approximatives relatives à la Recherche _valeur

Dans l’exemple ci-dessus, le Range_lookup est réglé sur FALSE et VLOOKUP doit donc trouver une correspondance exacte pour le terme Widgets dans le tableau des données afin de renvoyer un prix unitaire pour cet article. Si une correspondance exacte n’est pas trouvée, une erreur #N/A est renvoyée par la fonction.

VLOOKUP n’est pas sensible à la casse – les deux Widgets et widgets sont des orthographes acceptables pour l’exemple ci-dessus.

S’il y a plusieurs valeurs correspondantes – par exemple, Widgets est figurant plus d’une fois dans la colonne 1 du tableau de données – les informations relatives à la première valeur de correspondance rencontrée allant de haut en bas sont renvoyées par la fonction.

Saisir les arguments de la fonction VLOOKUP d’Excel en utilisant le pointage

Dans le premier exemple d’image ci-dessus, la formule suivante contenant la fonction VLOOKUP est utilisée pour trouver le prix unitaire de Widgets situé dans le tableau des données.

=VLOOKUP(A2,$A$5:$B$8,2,FALSE)

Psssssst :  Comment arrondir les chiffres avec la fonction Excel Even

Même si cette formule ne peut être tapée que dans une cellule de la feuille de calcul, une autre option, comme celle utilisée dans les étapes énumérées ci-dessous, consiste à utiliser la boîte de dialogue de la fonction, présentée ci-dessus, pour entrer ses arguments.

  • L’utilisation de la boîte de dialogue facilite souvent la saisie correcte des arguments d’une fonction et élimine la nécessité d’entrer des séparateurs de virgule entre les arguments.

Les étapes ci-dessous ont été utilisées pour entrer la fonction VLOOKUP dans la cellule B2 en utilisant la boîte de dialogue de la fonction.

Ouverture de la boîte de dialogue VLOOKUP

  1. Sélectionnez la cellule B2 pour en faire la cellule active – l’endroit où les résultats de la fonction VLOOKUP sont affichés
  2. Sélectionnez le Formules onglet.
  3. Choisissez Recherche et référence du ruban pour ouvrir la liste déroulante des fonctions
  4. Sélectionnez VLOOKUP dans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction

Les données saisies dans les quatre lignes vierges de la boîte de dialogue constituent les arguments de la fonction VLOOKUP.

Pointer vers les références de la cellule

Les arguments pour la fonction VLOOKUP sont entrés dans des lignes séparées de la boîte de dialogue comme indiqué dans l’image ci-dessus.

Les références des cellules à utiliser comme arguments peuvent être tapées sur la ligne correcte ou, comme indiqué ci-dessous, par pointer-cliquer – ce qui implique de mettre en évidence la plage de cellules souhaitée avec le pointeur de la souris – pour les entrer dans la boîte de dialogue.

Utilisation des références cellulaires relatives et absolues avec arguments

Il n’est pas rare d’utiliser plusieurs copies de VLOOKUP pour renvoyer différentes informations d’un même tableau de données.

Pour faciliter cette opération, il est souvent possible de copier VLOOKUP d’une cellule à l’autre. Lorsque les fonctions sont copiées dans d’autres cellules, il faut veiller à ce que les références de la cellule résultante soient correctes compte tenu du nouvel emplacement de la fonction.

Dans l’image ci-dessus, les signes du dollar ( ) entourent les références des cellules pour le Table_array argument indiquant qu’il s’agit de références cellulaires absolues, ce qui signifie qu’elles ne changeront pas si la fonction est copiée dans une autre cellule.

Ceci est souhaitable car plusieurs copies de VLOOKUP feraient toutes référence à la même table de données comme source d’information.

La référence de la cellule utilisée pour lookup_value – A2 – d’autre part, n’est pas entouré de signes de dollars, ce qui en fait une référence cellulaire relative. Les références relatives des cellules changent lorsqu’elles sont copiées pour refléter leur nouvel emplacement par rapport à la position des données auxquelles elles se réfèrent.

Psssssst :  Comment récupérer un fichier Excel

Les références relatives des cellules permettent de rechercher plusieurs éléments dans le même tableau de données en copiant VLOOKUP à plusieurs endroits et en saisissant différentes lookup_values.

Saisir les arguments de la fonction

  1. Sélectionnez le Recherche _valeur dans la ligne VLOOKUP boîte de dialogue
  2. Sélectionnez la cellule A2 dans la feuille de calcul pour entrer cette référence de cellule comme search_key argument
  3. Sélectionnez le Table_array ligne de la boîte de dialogue
  4. Mettez en évidence les cellules A5 à B8 de la feuille de calcul pour entrer dans cette fourchette comme Table_array argument – les titres des tableaux ne sont pas inclus
  5. Appuyez sur la F4 sur le clavier pour changer la plage en références de cellules absolues
  6. Sélectionnez le Col_index_num ligne de la boîte de dialogue
  7. Tapez a 2 sur cette ligne comme le Col_index_num puisque les taux d’actualisation se trouvent dans la colonne 2 de l Table_array argument
  8. Sélectionnez le Range_lookup ligne de la boîte de dialogue
  9. Tapez le mot Faux comme le Range_lookup argument
  10. Appuyez sur la Saisissez sur le clavier pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de travail

La réponse 14,76 $ – le prix unitaire d’un Widget – doit apparaître dans la cellule B2 de la feuille de calcul

Lorsque vous cliquez sur la cellule B2, la fonction complète =VLOOKUP(A2,$A$5:$B$8,2,FALSE) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul

Messages d’erreur dans Excel VLOOKUP

Les messages d’erreur suivants sont associés à VLOOKUP :

Une erreur #N/A (« valeur non disponible ») est affichée si :

  • Le Recherche _valeur ne se trouve pas dans la première colonne du gamme argument
  • Le Table_array est inexacte. Par exemple, l’argument peut inclure des colonnes vides sur le côté gauche de la plage
  • Le Range_lookup l’argument est fixé à FAUX et une correspondance exacte pour le search_key ne se trouve pas dans la première colonne du gamme
  • Le Range_lookup est réglé sur VRAI et toutes les valeurs de la première colonne de l’argument gamme sont plus importants que les search_key

Une erreur #REF ! est affichée si :

  • Le Col_index_num est supérieur au nombre de colonnes du tableau.

Bouton retour en haut de la page

Adblock détecté

Veuillez désactiver votre bloqueur de publicités pour pouvoir visualiser le contenu de la page. Pour un site indépendant avec du contenu gratuit, c’est une question de vie ou de mort d’avoir de la publicité. Merci de votre compréhension! Merci