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Comment un « argument » est utilisé dans une fonction ou une formule

Les arguments sont les valeurs que les fonctions utilisent pour effectuer des calculs. Dans les tableurs tels qu’Excel et Google Sheets, les fonctions ne sont que des formules intégrées qui effectuent des calculs déterminés et la plupart de ces fonctions nécessitent la saisie de données, soit par l’utilisateur, soit par une autre source, afin de renvoyer un résultat.

Syntaxe de la fonction

La syntaxe d’une fonction fait référence à la présentation de la fonction et comprend le nom de la fonction, les parenthèses, les séparateurs de virgule et ses arguments.

Les arguments sont toujours entourés de parenthèses et les arguments individuels sont séparés par des virgules.

Un exemple simple, illustré dans l’image ci-dessus, est la fonction SOMME, qui peut être utilisée pour additionner ou totaliser de longues colonnes ou lignes de chiffres. La syntaxe de cette fonction est la suivante :

SUM (Number1, Number

Les arguments en faveur de cette fonction sont les suivants :

Number1, Numbe

Nombre d’arguments

Le nombre d’arguments qu’une fonction requiert varie selon la fonction. La fonction SUM peut avoir jusqu’à 255 arguments, mais un seul est nécessaire – la fonction Numéro 1 l’argument. Les autres sont facultatifs.

La fonction OFFSET, quant à elle, a trois arguments obligatoires et deux arguments facultatifs.

D’autres fonctions, telles que les fonctions NOW et TODAY, n’ont aucun argument mais tirent leurs données – le numéro de série ou la date – de l’horloge système de l’ordinateur. Même si aucun argument n’est requis par ces fonctions, les parenthèses, qui font partie de la syntaxe de la fonction, doivent quand même être incluses lors de la saisie de la fonction.

Psssssst :  Trouver la valeur moyenne avec la fonction MOYENNE d'Excel

Types de données dans les arguments

Comme le nombre d’arguments, les types de données qui peuvent être saisies pour un argument varient selon la fonction.

Dans le cas de la fonction SUM, comme le montre l’image ci-dessus, les arguments doivent contenir des données numériques, mais ces données peuvent l’être :

  • les données réelles qui sont additionnées – la Numéro 1 argument dans l’image ci-dessus
  • une référence de cellule individuelle à l’emplacement des données du numéro dans la feuille de calcul – le Argument numéro 2
  • un ensemble ou une gamme de références de cellules – le Argument numéro 3

D’autres types de données peuvent être utilisées pour les arguments :

Fonctions d’emboîtement

Il est courant qu’une fonction soit saisie comme argument pour une autre fonction. Cette opération est connue sous le nom de fonctions d’imbrication et il est fait pour étendre les capacités du programme à la réalisation de calculs complexes.

Par exemple, il n’est pas rare que les fonctions de la FI soient imbriquées les unes dans les autres comme indiqué ci-dessous.

=IF(A1 > 50,IF(A2 < 100, A1 * 10,A1 * 25)

Dans cet exemple, la deuxième fonction ou fonction emboîtée de la FI est utilisée comme Valeur_si_vrai de la première fonction FI et est utilisé pour tester une deuxième condition, si les données de la cellule A2 sont inférieures à 100.

Depuis Excel 2007, 64 niveaux de nidification sont autorisés dans les formules. Auparavant, seuls sept niveaux de nidification étaient autorisés.

Trouver les arguments d’une fonction

Il existe deux façons de trouver les exigences en matière d’arguments pour les fonctions individuelles :

  • Ouvrez la boîte de dialogue de la fonction dans Excel
  • Fenêtres d’info-bulles dans Excel et Google Sheets

Boîtes de dialogue des fonctions Excel

La grande majorité des fonctions d’Excel comportent une boîte de dialogue, comme celle de la fonction SOMME dans l’image ci-dessus, qui énumère les arguments obligatoires et facultatifs de la fonction.

L’ouverture de la boîte de dialogue d’une fonction peut se faire par :

  • en trouvant et en cliquant sur le nom d’une fonction sous la Formule onglet du ruban ;
  • en cliquant sur le Insérer une fonction située à côté de la barre de formule, comme indiqué dans l’image ci-dessus.

Infos pratiques : Saisir le nom d’une fonction

Une autre façon de découvrir les arguments d’une fonction dans Excel et dans Google Sheets est de

  • Sélectionnez une cellule.
  • Saisissez le signe égal pour signaler au programme qu’une formule est saisie.
  • Entrez le nom de la fonction.
  • Lorsque vous tapez, les noms de toutes les fonctions commençant par cette lettre apparaissent dans une info-bulle sous la cellule active.
  • Entrez une parenthèse ouverte – la fonction spécifiée et ses arguments sont énumérés dans l’info-bulle.

Dans Excel, la fenêtre d’info-bulle entoure les arguments optionnels de crochets ([ ]). Tous les autres arguments énumérés sont requis.

Dans Google Sheets, la fenêtre d’info-bulle ne fait pas la différence entre les arguments obligatoires et facultatifs. Elle comprend plutôt un exemple ainsi qu’un résumé de l’utilisation de la fonction et une description de chaque argument.

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