Comment utiliser la fonction COUNTIF dans Excel

Connaître quelques trucs et astuces d’Excel peut faire toute la différence dans votre vie personnelle et professionnelle. De l’équilibre du budget de votre ménage à l’organisation des rapports de vente, Excel est un outil formidable pour maîtriser les chiffres de votre vie, et la fonction COUNTIF est l’un de ses meilleurs outils. Voici comment utiliser la fonction de comptage dans Excel.

Qu’est-ce que la fonction COUNTIF ?

Excel est un excellent outil lorsqu’il est contrôlé manuellement, mais il est encore meilleur lorsque vous pouvez en automatiser certaines parties. C’est là qu’interviennent les fonctions. De l’addition de chiffres avec SUM à la suppression de caractères non imprimables avec CLEAN. COUNTIF fonctionne à peu près de la même manière, mais son travail consiste à compter le nombre de cellules qui correspondent à un certain critère. Il peut être utilisé pour compter les cellules qui contiennent certains chiffres, certaines dates, du texte, des caractères spéciaux ou tout autre élément permettant de les différencier.

Il prend les entrées et en rectifie le nombre total en fonction des critères choisis.

Comment utiliser la fonction COUNTIF dans Excel

La fonction COUNTIF peut être saisie manuellement ou en utilisant le menu Formules d’Excel. Dans les deux cas, la formule finale ressemblera à quelque chose :

=COUNTIF(D4:D10, « Oui »)

Dans cet exemple de COUNTIF, la fonction rechercherait le mot « Oui » dans les cellules D4 à D10. Elle indique ensuite le nombre de fois qu’elle le trouve dans la cellule dans laquelle vous entrez la formule.

Vous pouvez l’écrire manuellement si vous préférez, mais une méthode plus simple consiste à utiliser le menu Fonction d’Excel.

• Ouvrez le document Excel dans lequel vous souhaitez utiliser la fonction COUNTIF et assurez-vous que toutes les données que vous souhaitez utiliser sont présentes et correctes.
• Sélectionnez une cellule où vous voulez que les résultats de la fonction COUNTIF apparaissent, puis entrez la formule dans cette cellule. Vous pouvez également utiliser le système de menu. Sélectionnez la fonction Formules puis, dans la section Bibliothèque des fonctions du ruban, utilisez l’onglet Plus de fonctions > Statistiques pour trouver la fonction COUNTIF.

• Dans la fenêtre Arguments de fonction qui apparaît, tapez la plage (le début et la fin, séparés par deux points) ou cliquez/tapez et faites glisser les cellules que vous voulez prendre en compte dans le calcul. Dans notre exemple COUNTIF, il s’agit des cellules D4 à D10, il faut donc saisir D4:D10.
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  Vous pouvez utiliser un point d’interrogation pour correspondre à un caractère quelconque et un astérisque pour correspondre à une séquence de caractères quelconque.

• Tapez ou sélectionnez le Critères que vous voulez que COUNTIF compte. Dans notre exemple, nous voulons savoir combien de résultats Oui se trouvent dans la colonne D, donc nous entrons Oui.

  Ces étapes peuvent être répétées pour les Non réponses, en apprenant finalement qu’il y avait deux Non résultats dans la liste des réponses. La fonction COUNTIF peut être utilisée sur une quantité quasi infinie de données, et plus cet ensemble de données est important, plus COUNTIF peut être utile.

• Sélectionnez OK. Si vous saisissez tout correctement, vous devriez voir le résultat apparaître dans la cellule dans laquelle vous avez effectué la fonction COUNTIF. Dans cet exemple, le résultat de 5 est apparue.

  Si vous souhaitez rechercher des résultats dans plusieurs plages simultanément, vous pouvez le faire, mais vous devrez utiliser la fonction COUNTIFS à la place.