La fonction COMPTER combine la fonction FI et la fonction COMPTER dans Excel. Cette combinaison compte le nombre de fois que des données spécifiques sont trouvées dans un groupe de cellules sélectionnées. La partie IF de la fonction détermine quelles données répondent aux critères spécifiés et la partie COUNT fait le comptage.
Les instructions de cet article s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ; Excel pour Microsoft 365, Excel Online, Excel pour Mac, Excel pour iPad, Excel pour iPhone, et Excel pour Android.
Contenu
Syntaxe de la fonction COUNTIF d’Excel
Dans Excel, la syntaxe d’une fonction fait référence à la présentation de la fonction et comprend le nom de la fonction, les parenthèses et les arguments. La syntaxe de la fonction COUNTIF est la suivante :
=COUNTIF(Range,C
Les arguments de la fonction indiquent à la fonction quelle condition est testée et quelle gamme de données à compter lorsque la condition est remplie.
- Gamme: Le groupe de cellules que la fonction est de rechercher.
- Critères: La valeur comparée aux données des cellules de la gamme. Si une correspondance est trouvée, la cellule de l’intervalle est comptée. Les données réelles ou la référence de la cellule aux données peuvent être entrées pour cet argument.
Entrez les données de l’exemple
Suivez les étapes de cet article pour créer et utiliser la fonction COUNTIF. Dans cet exemple, la fonction COUNTIF compte le nombre de représentants commerciaux ayant plus de 250 commandes.
La première étape pour utiliser la fonction COUNTIF dans Excel est de saisir les données. Saisissez les données dans les cellules C1 à E11 d’une feuille de calcul Excel, comme indiqué dans l’image ci-dessus. La fonction COUNTIF et les critères de recherche (plus de 250 commandes) seront ajoutés à la ligne 12 en dessous des données.
Les instructions du didacticiel ne comprennent pas les étapes de formatage de la feuille de travail. Votre feuille de calcul aura un aspect différent de l’exemple présenté, mais la fonction COUNTIF vous donnera les mêmes résultats.
Construire la fonction COUNTIF
Bien qu’il soit possible de taper la fonction COUNTIF dans une cellule d’une feuille de calcul, il est plus facile d’utiliser la fonction COUNTIF intégrée dans Excel pour saisir la fonction.
- Sélectionnez la cellule E12 pour qu’elle devienne la cellule active. C’est là que la fonction COUNTIF sera saisie.
- Sélectionnez le Formules de l’onglet ruban.
- Choisissez Plus de fonctions > Statistiques.
- Sélectionnez COUNTIF dans la liste pour ouvrir la boîte de dialogue Arguments de fonction. Dans Excel pour Mac, le constructeur de fonctions s’ouvre.
Les données saisies dans les deux lignes vierges de la boîte de dialogue constituent les arguments de la fonction COUNTIF. Ces arguments indiquent à la fonction quelle condition est testée et quelles cellules compter lorsque la condition est remplie.
Mettre en évidence l’argument de la portée
L’argument Range indique à la fonction COUNTIF quel groupe de cellules il faut rechercher lorsqu’on essaie de trouver les critères spécifiés.
- Dans la boîte de dialogue Arguments de fonction (ou le Formula Builder si vous travaillez sur un Mac), placez le curseur dans la zone de texte Plage.
- Mettre en évidence les cellules E3 à E9 sur la feuille de calcul pour saisir ces références de cellules comme la plage à rechercher par la fonction.
Préciser l’argument des critères
L’argument Critères indique à COUNTIF quelles données il doit trouver dans l’argument Fourchette. Bien que des données réelles (telles que du texte ou des chiffres comme >250) puissent être saisies pour cet argument, il est préférable d’entrer une référence de cellule dans la boîte de dialogue (comme D12) et de saisir les données que vous voulez faire correspondre dans cette cellule dans la feuille de calcul.
- Placez le curseur dans la Critères zone de texte.
- Sélectionnez une cellule D12 pour entrer cette référence de cellule. La fonction recherche dans la plage sélectionnée à l’étape précédente les données qui correspondent aux données saisies dans cette cellule.
- Sélectionnez OK quand vous aurez terminé. Sur un Mac, sélectionnez Fait pour remplir cette fonction.
Une réponse de zéro apparaît dans la cellule E12 (la cellule où la fonction a été saisie) car les données n’ont pas été ajoutées au champ Critères (cellule D12).
=C
Ajouter les critères de recherche
La dernière étape du tutoriel consiste à ajouter les critères auxquels la fonction correspondra. Dans ce cas, le nombre de représentants commerciaux ayant plus de 250 commandes pour l’année sera compté.
- Sélectionnez une cellule D12. Il s’agit de la cellule identifiée dans la fonction comme contenant l’argument du critère.
- Tapez >250 et la presse Saisissez.
- Le chiffre 4 apparaît dans la cellule E12.
