Comment renommer une série de données dans Microsoft Excel

Dans Microsoft Excel, une série de données est un ensemble de données, présentées sous forme de ligne ou de colonne, à l’aide d’un graphique ou d’un tableau. Pour faciliter l’analyse de vos données, vous pouvez renommer votre série de données.

Plutôt que de renommer les étiquettes des colonnes ou des lignes individuelles, vous pouvez renommer une série de données dans Excel en modifiant le graphique ou le tableau. Vous pouvez le faire si vos étiquettes de données sont opaques et difficiles à comprendre immédiatement.

Vous pouvez renommer toute série de données présentée dans un tableau ou un graphique, y compris un diagramme à barres Excel de base.

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Pour le démontrer, nous disposons d’un diagramme à barres de base montrant la liste des ventes de fruits sur une base trimestrielle. Le diagramme présente quatre barres pour chaque produit, les barres étant étiquetées en bas – ce sont vos séries de données.

Dans cet exemple, les séries de données sont classées par ordre alphabétique de A à D.

Des étiquettes comme celles-ci ne seraient pas très utiles pour cet exemple, car vous ne pourriez pas déterminer les périodes de temps.

C’est là que vous chercherez à renommer les séries de données. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre graphique ou votre tableau et cliquez sur l’option « Sélectionner les données ».

Cela ouvrira la fenêtre d’options « Sélectionner la source de données ». Vos multiples séries de données seront répertoriées dans la colonne « Entrées de légende (série) ».

Pour commencer à renommer votre série de données, sélectionnez-en une dans la liste et cliquez ensuite sur le bouton « Modifier ».

Dans la case « Edit Series », vous pouvez commencer à renommer les étiquettes de vos séries de données. Par défaut, Excel utilisera l’étiquette de la colonne ou de la ligne, en utilisant la référence de la cellule pour le déterminer.

Remplacez la référence de la cellule par un nom statique de votre choix. Pour cet exemple, les étiquettes de nos séries de données reflèteront des trimestres annuels (Q1 2019, Q2 2019, etc.).

Vous pouvez également remplacer cette référence par une autre référence de cellule si vous préférez utiliser des étiquettes distinctes de vos données. Ainsi, votre carte se mettra automatiquement à jour si vous décidez de modifier les étiquettes figurant dans ces cellules à une date ultérieure.

Une fois que vous avez renommé votre étiquette de série de données, cliquez sur « OK » pour confirmer.

Cela vous ramènera à la fenêtre « Select Data Source », où vous pourrez répéter les étapes pour chaque étiquette de série de données.

Si vous souhaitez rétablir vos étiquettes au même niveau que les étiquettes de vos colonnes ou lignes, répétez les étapes ci-dessus, en remplaçant les étiquettes statiques par la référence de la cellule pour chaque étiquette de colonne ou de ligne.

Vous devrez nommer la feuille de travail contenant l’étiquette lorsque vous ferez cela. Par exemple, en utilisant =Sheet1!$B$1 Ici, l’étiquette se trouverait dans la cellule B1.

Dans cet exemple, la lettre A apparaîtrait.

Cela signifie que toute modification des étiquettes de vos colonnes ou lignes mettra également à jour les étiquettes des séries de données de votre tableau ou graphique.

Une fois que vous avez renommé toutes les étiquettes de données, cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications.

Votre graphique ou votre tableau indiquera les étiquettes de vos séries de données mises à jour.

Ils figurent au bas de votre tableau et sont codés par couleur pour correspondre à vos données.

Vous pouvez à ce stade apporter d’autres modifications au format de votre graphique ou tableau. Par exemple, vous pouvez ajouter une ligne de tendance à votre graphique Microsoft Excel pour vous aider à voir d’autres schémas dans vos données.

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