Comment créer une chronologie en Excel

Si vous êtes en train de planifier un projet ou même simplement de consigner des événements, apprendre à créer un calendrier dans Excel peut être d’une grande aide. Un tableau chronologique peut vous aider à suivre tout, des étapes importantes aux événements plus petits et plus détaillés de la ligne de temps que vous essayez de suivre.

Selon la version d’Excel que vous utilisez, il existe une manière simple et une autre, un peu plus compliquée, de créer un calendrier dans Excel.

Création d’un graphique intelligent de la ligne de temps en Excel

Excel dispose d’un graphique prédéfini que vous pouvez utiliser pour créer une ligne de temps dans Excel. Ce graphique fait partie de la collection SmartArt d’Excel, et est très facile à utiliser.

La chronologie SmartArt est une méthode simple de création d’une chronologie générale que vous pouvez insérer n’importe où dans une feuille Excel. Cependant, il ne vous permet pas d’étiqueter dynamiquement chaque point en utilisant une plage dans votre feuille de calcul. Vous devez saisir manuellement l’étiquette pour chaque point de la ligne de temps. Pour cette raison, les lignes de temps SmartArt sont mieux adaptées aux délais courts.

• Pour créer une chronologie SmartArt, sélectionnez Insérer dans le menu, et dans le Illustrations groupe de sélection SmartArt.
  

• Dans le Choisissez un graphique SmartArt sélectionnez Processus du volet gauche. Vous verrez deux options de chronologie ; Calendrier de base et Chronologie des accents du cercle. La chronologie de base est la meilleure pour une chronologie traditionnelle d’une ligne que la plupart des gens connaissent. La ligne de temps Circle Accent affiche des cercles pour chaque tâche organisée en ligne. Cette option offre un style plus unique pour votre ligne de temps. Choisissez l’une de ces options, puis sélectionnez OK.
  

• Dans la zone de texte qui dit Tapez votre texte iciPour chaque point de la ligne de temps, vous pouvez taper une étiquette. Il s’agit d’un processus manuel, il est donc préférable d’utiliser des lignes de temps plus courtes sans trop d’éléments.
  

• Lorsque vous sélectionnez une cellule dans le tableur, le panneau de saisie disparaît. Vous pouvez modifier la chronologie à tout moment dans le futur avec des entrées supplémentaires simplement en la sélectionnant et en répétant le processus ci-dessus.

Les calendriers SmartArt dans Excel sont parfaits pour créer des calendriers très rapides et de petite taille que vous pouvez utiliser pour suivre des projets simples ou tout plan qui implique un nombre limité d’événements. Cependant, si vous gérez un projet plus important avec une longue liste de tâches, ou si vous utilisez une ancienne version d’Excel, le calendrier Scatter Plot décrit ci-dessous peut être une meilleure option.

Créer une ligne de temps Excel à partir d’un diagramme de dispersion

Si vous avez une ancienne version d’Excel, vous n’êtes pas malchanceux. Il existe une méthode avancée que vous pouvez utiliser pour transformer les diagrammes de dispersion en lignes de temps bien formatées.

Le Scatter Plot en excel vous permet de tracer des points en ordre séquentiel dans un graphique. De ce fait, il constitue une plate-forme idéale pour vous permettre de commander des articles en ligne droite, organisés par date. En formatant correctement le nuage de points, vous pouvez le transformer en un graphique chronologique utile qui change dynamiquement en fonction des tâches et des dates dans la feuille de calcul de votre projet original.

Ce processus prend un peu plus de temps que l’option de calendrier ci-dessus, mais au final, vous pouvez mieux l’adapter à vos besoins.

• Tout projet a besoin d’un bon calendrier, mais avant de pouvoir visualiser un calendrier, vous devez créer une feuille de calcul qui contient toutes les étapes du projet ainsi que les dates d’échéance. Pour commencer, il est également judicieux de créer une colonne « Etapes » et d’évaluer l’importance de chaque étape sur une échelle de 1 à 4. Cette échelle peut être modifiée ultérieurement afin de mieux visualiser le calendrier (voir ci-dessous).
  

• Cette méthode de création d’une ligne de temps visuelle implique la transformation d’un nuage de points (Scatter Plot). Pour commencer, mettez en évidence l’ensemble du tableau que vous avez sélectionné. Ensuite, sélectionnez le Insérer et sélectionnez Diagramme de dispersion de la Graphiques groupe.
  

• Ensuite, sélectionnez des données spécifiques pour la chronologie en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le graphique et en choisissant Sélectionnez les données.
  

• Dans le Entrées de légende (série) sélectionnez Edit.
  

• Placez votre curseur dans le Sélectionnez les valeurs X et mettez ensuite en évidence toute la colonne contenant les dates d’échéance de vos tâches tout au long du projet. Les dates d’échéance individuelles seront alors utilisées pour les puces du calendrier.
• Ensuite, sélectionnez le Sélectionnez les valeurs Y et mettez en évidence toute la colonne contenant votre classement par étape pour chaque élément de la tâche. Ceux-ci définiront la hauteur de chaque point dans la ligne de temps. Sélectionnez OK quand vous aurez fini.
  

• À ce stade, vous disposez d’un assez bon calendrier, mais vous devez encore procéder à un formatage supplémentaire pour que les dates et les tâches soient plus claires.
  

• Sélectionnez le dans le coin supérieur droit du graphique pour ouvrir le Éléments du graphique boîte de dialogue. Désélectionner Titre du graphique et Gridlines pour donner à la ligne de temps un aspect plus net.
  

• Ensuite, sélectionnez la flèche à côté de Axes et désélectionner Primaire Vertical pour supprimer les étiquettes de l’axe vertical de la ligne de temps. Cela transforme la ligne de temps en une simple ligne horizontale avec des dates, et les tâches individuelles représentées par des points dont la hauteur est définie par la valeur de vos jalons pour cette tâche.
  

• Toujours en Éléments du graphiqueSélectionnez Barres d’erreur pour activer les barres d’erreur croisées pour chaque point. Ces barres se transformeront en lignes verticales pour chaque point de votre calendrier. Mais pour créer ces lignes verticales, vous devez reformater la façon dont les barres d’erreur apparaissent.
  

• Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’axe inférieur du graphique et sélectionnez Axe de format.
  

• Sélectionnez la flèche déroulante à côté de Options des axes et sélectionnez le X Barres d’erreur sélection.
  

• Dans ces options, sélectionnez Pas de ligne. La ligne horizontale sera ainsi supprimée de chacun des points de la ligne de temps, et seule la ligne verticale sera conservée.
  

• Ensuite, vous voudrez que la ligne verticale n’atteigne que chaque point de la ligne de temps, mais pas plus haut. Pour ce faire, vous devez modifier les barres d’erreur Y. Cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris sur l’axe inférieur du graphique et sélectionnez Axe de format. Sélectionnez Options des axes et sélectionnez le Y Barres d’erreur dans la liste déroulante.
  

• Sélectionnez l’icône du diagramme à barres et modifiez le Direction sélection à Moins. Sous Montant de l’erreurSélectionnez Pourcentageet changez le champ en 100%. Ces changements feront en sorte que la ligne verticale s’arrête au point de la ligne de temps. La « ligne d’erreur » verticale s’étendra également de l’axe jusqu’à chaque point.
  

• Votre ligne de temps ressemble maintenant à celle ci-dessous, avec les points de la ligne de temps répartis et placés par date, avec une ligne verticale s’étendant de cette date de tâche jusqu’au point de la ligne de temps lui-même.
  

• Cependant, chaque point de la chronologie n’est pas très descriptif. Il ne fait qu’afficher la valeur du jalon que vous avez donné à chaque point. Vous devrez plutôt étiqueter chaque point avec le nom de la tâche.
  

• Pour ce faire, retournez dans la liste déroulante des options de l’axe et sélectionnez Étiquettes de données.
  

• Vous verrez apparaître une boîte de gamme d’étiquettes de données. Sélectionnez la case Gamme d’étiquettes de données et sélectionnez ensuite la plage de cellules avec les descriptions de tâches. Sélectionnez OK pour finir.
  

• Maintenant, vous verrez toutes les descriptions de tâches apparaître sous forme d’étiquettes de données pour chaque point. Comme vous pouvez le voir, si cela rend chaque point plus descriptif, cela crée également un peu d’encombrement pour votre ligne de temps.
  

• Vous commencez à corriger cela en modifiant la valeur du jalon pour chaque élément de la tâche. Au fur et à mesure que vous ajustez le jalon, la hauteur de ce point dans la ligne de temps augmente ou diminue.
  

• Bien que cette méthode permette de bien organiser la chronologie, il se peut que vous ne puissiez pas répartir les points de la chronologie de manière suffisamment claire. Ouvrez le Options des axes à nouveau, et sélectionnez l’icône du graphique en barres. Sous Limites, ajuster la Au minimum et Maximum des champs. En augmentation Au minimum rapprochera le premier jalon du bord gauche de la chronologie. Abaissement Maximum déplacera le dernier jalon vers la droite de votre ligne de temps.
  

• Une fois que vous avez fait tous ces ajustements, votre calendrier doit être bien organisé, avec beaucoup de place pour chaque étiquette de tâche. Vous disposez maintenant d’un calendrier qui affiche clairement le calendrier global du projet et la date de chaque étape du début à la fin.
  

• Comme vous pouvez le voir, l’utilisation du diagramme de dispersion demande un peu plus d’efforts pour concevoir un calendrier informatif, mais au final, l’effort aboutit à un calendrier bien conçu que tout le monde appréciera.