Mise à jour : 03/06/2020 par Lojiciels.com
Si vous avez des données dans une cellule qui doivent être séparées en plusieurs colonnes, Microsoft Excel utilise le terme Texte aux colonnes. Par exemple, si dans Excel, la cellule A1 montre le nom « John Doe » (prénom et nom de famille), Text to Columns peut diviser le prénom et le nom de famille pour qu’ils apparaissent dans plusieurs colonnes. Cette page explique comment utiliser cette fonction.
Contenu
Fractionner des cellules en utilisant la fonction « Texte vers colonnes » dans Excel
Pour apprendre à utiliser la fonction « Texte en colonnes » dans Excel, suivez les étapes ci-dessous.
Avant d’utiliser la fonction « Texte en colonnes », vous devez décider si vous souhaitez conserver ou écraser les données d’origine. Voir l’étape 7 ci-dessous, ainsi que les vidéos d’exemple, pour voir quelle option fonctionne le mieux pour vos données.
- Ouvrez la feuille de calcul qui nécessite le réarrangement des données dans Microsoft Excel.
- À droite de la colonne contenant vos données, assurez-vous qu’il y a le même nombre de colonnes vides que de mots dans votre première colonne. Par exemple, si la première colonne contient le nom « Jean Dupont », vous aurez besoin de deux colonnes vides à droite.
- Mettez en évidence les cellules de la colonne que vous souhaitez utiliser.
- Dans le Ruban, cliquez sur le Données puis cliquez sur l’onglet Texte aux colonnes option.
- Tant que tous les noms ou données contiennent le même délimiteur (Espace, Virgule), cliquez sur Délimitépuis cliquez sur Suivant.
- En fonction de votre délimiteur, choisissez cette option parmi les cases à cocher de la Assistant de conversion du texte en colonnes fenêtre. Pour cet exemple, les noms sont séparés par un espace. Donc, nous décochons toutes les cases qui sont cochées, et nous vérifions la case Espace. Laissez toutes les autres options par défaut, puis cliquez sur Suivant.
- L’écran suivant affiche un aperçu de l’aspect de vos données lors de leur conversion. Si vos données apparaissent comme elles le devraient, vous avez maintenant deux options. Si vous devez laisser la colonne originale intacte et créer deux nouvelles colonnes pour le prénom et le nom, sous Destination, modifiez $A$1 à une autre cellule. Pour les besoins de cet exemple, nous le changerons en $B$1. Si vous êtes d’accord pour que les données originales soient écrasées, laissez toutes les options à leurs paramètres par défaut. Cliquez sur Terminer.
Exemples d’utilisation du texte dans les colonnes
Les exemples vidéo ci-dessous montrent les deux options Texte en colonnes. La première montre que les données d’origine restent intactes et que deux nouvelles colonnes sont créées. La seconde montre le prénom écrasant les données originales, et le nom de famille créant une nouvelle colonne.
Laisser les données originales intactes
Écraser les données originales
Comment diviser des cellules à l’aide de Calc et des premières versions d’Excel
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour fusionner des cellules dans Microsoft Excel et Sun OpenOffice Calc.
- Ouvrez Calc ou Excel.
- Mettez en évidence la cellule fusionnée que vous voulez diviser. Une cellule fusionnée se développe en plusieurs colonnes ou lignes.
- Cliquez sur le bouton Fusionner les cellules dans la barre de formatage. Vous trouverez ci-dessous un exemple de bouton dans chacune des versions d’Excel et de Calc.
Utilisateurs de Microsoft Excel 2000
Malheureusement, il n’est pas aussi facile de diviser une cellule dans Excel 2000 que de cliquer sur le bouton de fusion comme expliqué ci-dessus (ceci a été introduit dans les versions ultérieures d’Excel). Pour diviser une cellule dans Excel 2000, suivez les étapes ci-dessous.
- Mettez en évidence la cellule fusionnée que vous voulez diviser. Une cellule fusionnée se développe en plusieurs colonnes ou lignes.
- Cliquez sur le bouton Menu déroulant des formats.
- Cliquez sur le bouton Alignement onglet.
- Dans l’onglet Alignement, décochez la Fusionner les cellules cochez la case.
Fractionner une cellule non fusionnée à l’aide d’une formule
Dans Excel, vous pouvez également diviser une cellule non fusionnée en utilisant le Texte aux colonnes option.
- Sélectionnez les cellules que vous voulez diviser en deux.
- Sur la Données cliquez sur l’onglet Texte aux colonnes option.
- Dans le Convertir le texte en colonnes Assistant, pour diviser le texte dans les cellules en fonction d’une virgule, d’un espace ou d’un autre caractère, sélectionnez le Délimité option. Si vous souhaitez diviser le texte en fonction d’un nombre spécifique de caractères, sélectionnez l’option Largeur fixe option. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.
- Pour la Délimité sélectionnez le caractère que vous souhaitez utiliser pour fractionner les données. Pour l’option Largeur fixe sélectionnez l’endroit où vous souhaitez diviser le texte en cliquant sur l’option Aperçu des données de la fenêtre Wizard. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.
- Dans la dernière étape, sélectionnez les options spécifiques de formatage du texte fractionné. Cliquez ensuite sur le bouton Terminer bouton.
