Comment créer un diagramme à colonnes en Excel

La création d’un diagramme à colonnes est un excellent moyen de représenter graphiquement des données à partir d’une feuille de calcul Excel. Les diagrammes à colonnes sont utiles pour comparer différentes valeurs de données dans quelques catégories. Voici comment créer facilement un diagramme à colonnes dans Excel.

Créer un diagramme à colonnes Excel de base

La saisie des données nécessaires dans votre tableur est la première étape de la création d’un graphique. Commencez par établir une feuille de calcul avec vos données, en veillant à créer une colonne pour chaque catégorie.

Dans l’exemple ci-dessus, les colonnes contiennent des catégories pour les biscuits au chocolat, au citron et à l’avoine.

Les étapes ci-dessous permettent de créer un diagramme à colonnes de base. Il s’agit d’un tableau simple et non formaté qui affiche vos données, une légende de base et un titre de tableau par défaut.

1. Mettez en évidence la gamme de cellules qui contiennent vos données.
2. Sélectionnez Insérer.
3. Dans le groupe Graphiques, sélectionnez le Insérer une colonne ou un diagramme à barres pour ouvrir une liste des types de cartes disponibles.
4. Survolez un type de graphique pour lire une description du graphique et voir un aperçu de l’aspect du graphique avec vos données.
5. Dans la section de la liste intitulée « Colonne 2-D », choisissez Colonne groupée pour ajouter ce tableau de base à la feuille de travail.

Remplacer le titre du tableau de base

Il se peut que le tableau ne contienne pas toutes les informations dont vous avez besoin pour qu’il ait un sens. Commencez par changer le titre du tableau pour quelque chose de plus descriptif.

Voici comment remplacer le titre du tableau :

1. Sélectionnez le titre du tableau par défaut. Un encadré apparaît autour des mots « Chart Title ».
2. Sélectionnez le titre du graphique une seconde fois pour mettre Excel en mode édition. Cela place le curseur à l’intérieur de la zone de titre.
3. Supprimez le texte par défaut à l’aide de la Retour en arrière clé.
4. Entrez un nouveau titre.

Sélectionnez les différentes parties du tableau

Un graphique en Excel comporte de nombreuses parties différentes. La zone d’un graphique contient la série de données sélectionnée, la légende et le titre du graphique. Toutes ces parties sont considérées comme des objets distincts et chacune est formatée séparément. Vous indiquez à Excel la partie du graphique que vous souhaitez formater en la sélectionnant.

Une erreur courante est de choisir l’intrigue au centre du graphique au lieu de sélectionner le graphique entier. La façon la plus simple de sélectionner le graphique entier est de sélectionner une zone vierge dans le coin supérieur gauche ou droit du graphique.

Changer le style du graphique

Lorsqu’un graphique est créé dans Excel, ou lorsqu’un graphique existant est sélectionné, deux onglets supplémentaires sont ajoutés au ruban, comme le montre l’image ci-dessous. Ces onglets, Design et Format, contiennent des options de formatage et de mise en page spécifiques aux graphiques.

Ces outils seront utilisés dans les étapes suivantes pour formater le diagramme en colonnes.

Modifier la conception du graphique

Les styles de graphiques sont des combinaisons prédéfinies d’options de formatage qui peuvent rapidement mettre en forme un graphique avec une variété de couleurs, de styles de lignes et d’effets artistiques.

1. Sélectionnez le fond du tableau pour sélectionner l’ensemble du graphique.
2. Sélectionnez Conception.
3. Choisissez Style 3 dans le groupe « Chart Styles ».
4. Une fois les changements effectués, les colonnes du tableau sont traversées par de courtes lignes horizontales blanches. De plus, la légende se déplace vers le haut du tableau, sous le titre.

Changer les couleurs des colonnes

Si vous souhaitez utiliser des couleurs de colonne différentes pour votre graphique, changez les couleurs.

1. Sélectionnez le fond du tableau pour sélectionner l’ensemble du graphique, si nécessaire.
2. Sélectionnez Conception.
3. Sélectionnez le Changer de couleur pour ouvrir une liste de choix de couleurs.
4. Survolez chaque rangée de couleurs pour voir le nom de l’option. Vous verrez également un aperçu de votre choix de couleur dans le tableau.
5. Choisissez Palette colorée 3. Il s’agit de le troisième choix dans la section colorée de la liste.
6. Une fois la sélection effectuée, les couleurs des colonnes de chaque série passent à l’orange, au jaune et au vert. Les lignes blanches sont toujours présentes dans chaque colonne.

Changer la couleur de fond de la carte

Pour faire ressortir votre graphique sur la page, changez la couleur du fond.

1. Sélectionnez le fond du tableau pour sélectionner l’ensemble du graphique et pour afficher les onglets de l’outil graphique.
2. Sélectionnez Format.
3. Sélectionnez Remplissage des formes pour afficher une liste de choix de couleurs.
4. Choisissez Gris clair, fond 2 de la section « Couleurs thématiques » du panneau pour changer la couleur de fond du graphique en gris clair.

Changer la couleur du texte du graphique

Maintenant que le fond est gris, le texte noir par défaut n’est pas très visible. Pour améliorer le contraste entre les deux, changez la couleur du texte dans le graphique.

1. Sélectionnez le fond du tableau pour sélectionner l’ensemble du graphique.
2. Sélectionnez Format.
3. Sélectionnez le Texte Remplir la flèche vers le bas pour ouvrir la liste des couleurs de texte.
4. Choisissez Vert, Accent 6, Foncé 50%. dans la section « Couleurs thématiques » de la liste.
5. Le texte du titre, des axes et de la légende devient alors vert.

Modifier le type de police, la taille et l’accent

La modification de la taille du texte et de la police peut faciliter la lecture de la légende, des noms des axes et des valeurs du graphique. Un formatage en gras peut également être ajouté au texte pour le faire ressortir encore plus sur le fond.

Modifier l’aspect du texte du titre dans un tableau

Vous pouvez utiliser une police ou une taille de police différente pour le titre de votre diagramme à colonnes.

1. Sélectionnez le titre du graphique.
2. Sélectionnez Accueil.
3. Dans la section « Police », sélectionnez le Police de caractères flèche vers le bas pour ouvrir la liste des polices disponibles.
4. Faites défiler pour trouver et choisir Arial Black pour changer la police du titre.
5. Dans la taille de la police et réglez la taille de la police du titre sur 16 pt.
6. Sélectionnez En gras pour ajouter un formatage en gras au titre.

Modifier la légende et le texte des axes

Les autres zones de texte du tableau peuvent être formatées en fonction de votre style. Modifiez les étiquettes et la légende en changeant le style et la taille de la police.

1. Sélectionnez le Étiquette sur l’axe X (horizontal) dans le tableau. Une boîte entoure l’étiquette « Avoine, citron et chocolat ».
2. Utilisez les étapes ci-dessus pour modifier le texte du titre. Réglez le libellé de l’axe sur 10 pt, Arial, et En gras.
3. Sélectionnez le Étiquette sur l’axe Y (vertical) dans le tableau pour sélectionner les montants en devises dans la partie gauche du tableau.
4. Utilisez les étapes ci-dessus pour modifier le texte du titre. Réglez le libellé de l’axe sur 10 pt, Arial, et En gras.
5. Sélectionnez le légende du graphique.
6. Utilisez les étapes ci-dessus pour modifier le texte du titre. Réglez le texte de la légende sur 10 pt, Arialet En gras.

Ajouter des grilles à votre diagramme à colonnes

En l’absence de étiquettes de données qui indiquent la valeur réelle de chaque colonne, les lignes de quadrillage facilitent la lecture des valeurs des colonnes à partir des valeurs indiquées sur l’axe Y (vertical). Pour faciliter la lecture de votre graphique, ajoutez des lignes de quadrillage à l’axe Y (vertical). superficie de la parcelle de la carte.

1. Sélectionnez le graphique.
2. Sélectionnez Conception.
3. Sélectionnez Ajouter un élément de graphique pour ouvrir un menu déroulant.
4. Sélectionnez Gridlines > Principale horizontale pour ajouter de fines lignes de quadrillage à la zone du graphique.

Changer la couleur des lignes de grille

Vous pouvez modifier la couleur des lignes de la grille pour les rendre plus visibles sur le fond gris de la zone de tracé du graphique.

1. Dans le graphique, sélectionnez un ligne de grille. Toutes les lignes de grille sont surlignées et présentent des points bleus et blancs à la fin de chaque ligne de grille.
2. Sélectionnez Format.
3. Sélectionnez Sélection du format pour ouvrir le volet de tâches Format. Formater les grandes grilles apparaît en haut de la vitre.
4. Sélectionnez Ligne continue.
5. Sélectionnez Couleur et changez la couleur en Orange, Accent 2.

Formater la ligne de l’axe X

Il y a une ligne sur l’axe des X au-dessus des étiquettes de l’axe des X mais, comme les lignes de la grille, elle est difficile à voir à cause du fond gris du graphique. Changez la couleur de l’axe et l’épaisseur de la ligne pour qu’elle corresponde à celle des lignes de la grille formatée.

1. Sélectionnez le Étiquette sur l’axe des X pour mettre en évidence la ligne de l’axe X. L’axe des formats apparaît en haut du panneau de tâches Format.
2. Définissez le type de ligne sur Ligne continue.
3. Réglez la couleur de la ligne d’axe sur Orange, Accent 2.
4. Définissez la largeur de la ligne d’axe à 2 pt.
5. Fermez le volet de tâche Format lorsque vous avez terminé.

Déplacer le tableau sur une feuille séparée

Le fait de déplacer un graphique sur une feuille séparée facilite l’impression du graphique et peut également soulager l’encombrement d’une grande feuille de calcul pleine de données.

1. Sélectionnez le fond du graphique pour sélectionner le graphique entier.
2. Sélectionnez Conception.
3. Sélectionnez Tableau des mouvements pour ouvrir la boîte de dialogue Déplacer le graphique.
4. Sélectionnez Nouvelle fiche et tapez un titre descriptif pour la nouvelle feuille.
5. Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue. Le tableau se trouve maintenant sur une feuille de calcul séparée et le nouveau nom est visible sur l’onglet de la feuille.