La fonction SUMIFS étend l’utilité de la fonction SUMIF en vous permettant de spécifier de 2 à 127 critères plutôt qu’un seul. Par exemple, la fonction SUMIF peut définir les critères comme des vendeurs ayant vendu plus de 250 unités. La fonction SUMIFS peut définir les critères comme des vendeurs d’une région particulière qui ont vendu plus de 250 unités.
Ces instructions s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 pour Mac, Excel 2016 pour Mac, Excel pour Mac 2011, Excel pour Microsoft 365, et Excel Online.
Contenu
Comment fonctionne la fonction SUMIFS
Habituellement, SUMIFS fonctionne avec des lignes de données appelées enregistrements. Dans un enregistrement, toutes les données de chaque cellule ou champ de la rangée sont liées, comme le nom, l’adresse et le numéro de téléphone d’une entreprise.
L’argument SUMIFS recherche des critères spécifiques dans deux ou plusieurs champs de l’enregistrement et ce n’est que s’il trouve une correspondance pour chaque champ spécifié que les données de cet enregistrement sont résumées.
Dans le tutoriel SUMIF pas à pas, nous avons fait correspondre le seul critère des agents commerciaux qui avaient vendu plus de 250 commandes en un an.
Dans ce tutoriel, nous allons fixer deux conditions à l’aide de SUMIFS : celle des agents commerciaux de la région de vente Est qui ont réalisé moins de 275 ventes au cours de l’année écoulée.
La définition de plus de deux conditions peut être effectuée en spécifiant des arguments supplémentaires Criteria_range et Criteria pour les SUMIFS.
Saisie des données du tutoriel
La première étape pour utiliser la fonction SUMIFS dans Excel est de saisir les données.
Saisir les données dans les cellules D1 à F11 d’une feuille de calcul Excel, comme on peut le voir sur l’image ci-dessus.
La fonction SUMIFS et les critères de recherche (moins de 275 commandes et agents commerciaux de la région de vente Est) vont dans la ligne 12 en dessous des données.
Les instructions du didacticiel ne comprennent pas les étapes de formatage de la feuille de travail. Bien que le formatage n’interfère pas avec la réalisation du tutoriel, votre feuille de travail aura un aspect différent de l’exemple présenté. La fonction SUMIFS vous donnera les mêmes résultats.
La syntaxe de la fonction SUMIFS
Dans Excel, la syntaxe d’une fonction fait référence à la présentation de la fonction et comprend le nom de la fonction, les parenthèses et les arguments.
La syntaxe de la fonction SUMIFS est la suivante :
= SUMIFS (Sum_range,Criteria_range1,Criteria1,Criteria_range2,Criteria2, ...)
Jusqu’à 127 Critères_plage / Critères Les paires peuvent être spécifiées dans la fonction.
Les arguments de la fonction SUMIFS
Les arguments de la fonction lui indiquent les conditions à tester et la gamme de données à additionner lorsqu’elle remplit ces conditions.
Tous les arguments de cette fonction sont nécessaires.
Somme_plage — les données de cette plage de cellules sont additionnées lorsqu’une correspondance est trouvée entre tous les critères spécifiés et leurs arguments Criteria_range correspondants.
Critères_plage — le groupe de cellules dont la fonction est de rechercher une correspondance avec l’argument Critères correspondant.
Critères — cette valeur est comparée avec les données de l’élément correspondant.
Critères_plage — les données réelles ou la référence de la cellule aux données pour l’argument.
Lancement de la fonction SUMIFS
Bien qu’il soit possible de se contenter de la fonction SUMIFS directement dans une cellule d’une feuille de calcul, de nombreuses personnes trouvent plus facile d’utiliser la boîte de dialogue de la fonction pour entrer dans la fonction.
- Cliquez sur la cellule F12 pour en faire la cellule active ; F12 est l’endroit où vous entrerez dans la fonction SUMIFS.
- Cliquez sur le bouton Formules onglet.
- Cliquez sur Math & Trig dans le groupe « Bibliothèque des fonctions ».
- Cliquez sur SUMIFS dans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction SUMIFS.
Excel Online ne dispose pas de l’onglet Formules. Pour utiliser SUMIFS dans Excel Online, allez à Insérer > Fonction.
- Cliquez sur la cellule F12 pour en faire la cellule active afin que vous puissiez entrer dans la fonction SUMIFS.
- Cliquez sur le bouton Insérer une fonction bouton. La boîte de dialogue Insérer une fonction s’ouvre.
- Cliquez sur Math & Trig dans la liste des catégories.
- Cliquez sur SUMIFS dans la liste pour démarrer la fonction.
Les données que nous saisissons dans les lignes vierges de la boîte de dialogue formeront les arguments de la fonction SUMIFS.
Ces arguments indiquent à la fonction les conditions que nous testons et la gamme de données à additionner lorsqu’elle remplit ces conditions.
Saisie de l’argument Sum_range
Le Somme_plage contient les références des cellules aux données que nous voulons additionner.
Dans ce tutoriel, les données pour l’argument Sum_range vont dans la colonne Total Sales.
Étapes du tutoriel
- Cliquez sur le bouton Somme_plage dans la boîte de dialogue.
- Mettre en évidence les cellules F3 à F9 dans la feuille de calcul pour ajouter ces références de cellules à la ligne Sum_range.
Saisie de l’argument Criteria_range1
Dans ce tutoriel, nous essayons de faire correspondre deux critères dans chaque enregistrement de données :
- Agents commerciaux de la région de vente Est
- Agents commerciaux ayant réalisé moins de 275 ventes cette année
L’argument Criteria_range1 indique la plage de cellules que le SUMIFS doit rechercher lorsqu’il tente de répondre au premier critère : la région de vente Est.
Étapes du tutoriel
- Cliquez sur le bouton Critères_plage1 dans la boîte de dialogue.
- Surlignez les cellules D3 à D9 dans la feuille de calcul pour entrer ces références de cellules comme la plage à rechercher par la fonction.
Saisir l’argument des critères1
Le premier critère que nous cherchons à faire correspondre est de savoir si les données dans la plage D3:D9 sont égales Est.
Bien que les données réelles, telles que le mot EstSi vous avez besoin d’une référence de cellule, vous pouvez la saisir dans la boîte de dialogue pour cet argument ; il est généralement préférable d’ajouter les données à une cellule de la feuille de calcul, puis de saisir cette référence de cellule dans la boîte de dialogue.
Étapes du tutoriel
- Cliquez sur le bouton Critères1 dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur la cellule D12 pour entrer cette référence de cellule. La fonction recherchera dans la plage sélectionnée à l’étape précédente les données qui correspondent à ces critères.
Comment les références cellulaires augmentent la polyvalence des SUMIFS
Si une référence de cellule, telle que D12, est saisie comme Critères Argument, la fonction SUMIFS recherchera des correspondances avec les données de la cellule de la feuille de calcul.
Ainsi, après avoir trouvé le montant des ventes pour le Est il sera facile de retrouver les mêmes données pour une autre région de vente simplement en changeant d’Est en Nord ou d’Ouest dans la cellule D12. La fonction mettra automatiquement à jour et affichera le nouveau résultat.
Saisie de l’argument Criteria_range2
L’argument Criteria_range2 indique la plage de cellules que le SUMIFS doit rechercher lorsqu’il tente de répondre au deuxième critère : les agents commerciaux qui ont vendu moins de 275 commandes cette année.
- Cliquez sur le bouton Critères_range2 dans la boîte de dialogue.
- Mettre en évidence les cellules E3 à E9 dans la feuille de calcul pour saisir ces références de cellule comme deuxième plage à rechercher par la fonction.
Entrer dans l’argumentaire des critères2
La deuxième norme que nous cherchons à respecter est celle qui s’applique si les données de la gamme E3:E9 sont inférieures à 275 commandes.
Comme pour l’argument Critères1, nous allons entrer la référence de la cellule à l’emplacement de Critères2 dans la boîte de dialogue plutôt que les données elles-mêmes.
- Cliquez sur le bouton Critères2 dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur la cellule E12 pour entrer cette référence de cellule. La fonction recherchera dans la plage sélectionnée à l’étape précédente les données qui correspondent aux critères.
- Cliquez sur OK pour compléter la fonction SOMMAIRE et fermer la boîte de dialogue.
Une réponse de zéro (0) apparaîtra dans la cellule F12 (la cellule où nous avons entré la fonction) parce que nous n’avons pas encore ajouté les données aux champs Critères1 et Critères2 (C12 et D12). Tant que nous ne l’aurons pas fait, il n’y a rien à additionner pour la fonction, et le total reste donc à zéro.
Ajouter les critères de recherche et compléter le tutoriel
La dernière étape du tutoriel consiste à ajouter des données dans les cellules de la feuille de calcul identifiées comme contenant le Critères arguments.
Pour vous aider dans cet exemple, voir l’image ci-dessus.
- En cellule D12 type Est et appuyez sur la Saisissez sur le clavier.
- En cellule E12 type <275 et appuyez sur la Saisissez sur le clavier (le » < » est le symbole de moins que dans Excel).
La réponse 119 719,00 $ doit figurer dans la cellule F12.
Seuls deux enregistrements, ceux des lignes 3 et 4, correspondent aux deux critères et, par conséquent, seuls les totaux des ventes pour ces deux enregistrements sont additionnés par la fonction.
La somme de 49 017 $ et 70 702 $ est de 119 719 $.
Lorsque vous cliquez sur la cellule F12, la fonction complète =SUMIFS(F3:F9,D3:D9,D12,E3:E9,E12) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
