Comment convertir une monnaie dans Microsoft Excel

Microsoft Excel n’inclut pas d’outils intégrés pour convertir les devises. Cependant, vous pouvez utiliser une source de données externe pour fournir des taux à jour. Une formule de multiplication de base permettra alors de convertir d’une monnaie à une autre. Voici comment procéder !

Ajout d’une source de données externe à Excel

Une source de données externe est le meilleur moyen d’obtenir des taux de change actualisés. Vous pouvez utiliser ces données pour convertir d’une devise à l’autre dans Excel. Le processus est similaire à la conversion des devises dans Google Sheets.

RELATIVES : Comment convertir une monnaie dans Google Sheets

Tout d’abord, vous avez besoin d’une source de données en ligne appropriée (au format XML) que vous pouvez importer dans votre tableur. FloatRates dispose de divers flux XML basés sur différentes devises que vous pouvez utiliser.

Après avoir trouvé celui que vous souhaitez utiliser, ouvrez votre feuille de calcul Excel. Dans Excel 2019 ou Office 365, cliquez sur Données > Obtenir des données > À partir d’un fichier > À partir de XML. Dans les anciennes versions d’Excel, cliquez plutôt sur Données > Obtenir des données externes > D’autres sources > De l’importation de données XML.

Pour notre exemple, nous utilisons le flux de données FloatRates USD, donc nous l’importons dans Excel.

Dans la fenêtre « Importer des données », collez l’URL de votre flux de données XML dans le champ « Nom du fichier », puis cliquez sur « Importer ».

Si vous disposez de l’Office 2019 ou 365, vous voyez un aperçu de la manière dont les données seront importées. Si vous utilisez des données FloatRates, vous devez les convertir dans l’éditeur Excel Power Query pour les utiliser.

Pour ce faire, cliquez sur « Transformer les données ».

L’éditeur Excel Power Query apparaît. Faites défiler jusqu’à la colonne « Article », puis double-cliquez sur « Tableau » pour charger les taux de change actuels.

L’aperçu de Power Query Editor met à jour et affiche les données des FloatRates des devises. Cliquez sur « Fermer et charger » dans le coin supérieur gauche pour ajouter les données à votre feuille de calcul.

Les données que vous importez apparaissent dans une nouvelle feuille de calcul, à laquelle vous pouvez désormais vous référer lorsque vous devez convertir des devises.

La plupart des sources de données externes sont mises à jour toutes les heures, mais FloatRates ne se met à jour que toutes les 12 heures. Si vous souhaitez mettre à jour vos données manuellement, cliquez sur Données > Rafraîchir tout.

Conversion de devises dans Microsoft Excel

Vous pouvez utiliser les données actualisées que vous avez importées pour convertir les chiffres des devises à l’aide d’une simple formule de multiplication.

Cliquez sur la feuille de calcul avec vos taux de change importés. Si vous utilisez des données de taux flottants, regardez les taux de change dans la colonne « taux de change ». Notez la cellule qui contient le taux de la devise dans laquelle vous voulez convertir.

En utilisant nos données de FloatRates en dollars américains, nous constatons que pour convertir des dollars américains en livres sterling, nous devons utiliser le taux de change de la livre sterling dans la cellule I3.

Retournez à votre feuille de calcul existante et tapez le prix en USD que vous souhaitez convertir dans une cellule. Dans une deuxième cellule, utilisez la formule =A2*Sheet2!$I$3et remplacez « A2 » par la cellule qui contient votre prix en USD.

Remplacez la deuxième partie de la formule par une référence absolue à la cellule de la colonne « exchangeRate » de votre feuille de données importées qui contient le taux de change auquel vous voulez convertir.

Dans l’exemple ci-dessus, la colonne A énumère les dollars américains. La colonne B indique les taux de change convertis du dollar américain en livre sterling (1 USD en GBP se trouve dans la cellule B2).

Lorsque vous changez la référence absolue de la cellule et que vous utilisez des sources de données alternatives (comme la source de données FloatRates GBP pour convertir de la GBP en d’autres devises), vous pouvez convertir de n’importe quelle devise en une autre.

Vous pouvez également utiliser un taux manuel au lieu d’une source de données externe pour convertir les taux de change. Il suffit de définir le taux de change manuellement dans une cellule (dans notre exemple, la cellule B2), et le prix dans une autre (cellule A3).

La même formule de multiplication permet de convertir votre monnaie. Cependant, si vous n’utilisez pas de source de données externe, vous devrez mettre à jour le taux manuellement pour voir le prix correct.