Excel est un tableur électronique qui sert à stocker, organiser et manipuler des données.
Les informations que nous avons préparées se réfèrent à Microsoft Excel en général et ne sont pas limitées à une version spécifique du programme.
Contenu
À quoi sert Excel
Les tableurs électroniques étaient à l’origine basés sur des feuilles de calcul papier utilisées pour la comptabilité. En tant que tels, la présentation de base des feuilles de calcul électroniques est la même que celle des feuilles de calcul papier. Les données connexes sont stockées dans tableaux – qui sont un ensemble de petites boîtes ou cellules rectangulaires organisées en lignes et colonnes.
Toutes les versions d’Excel et d’autres tableurs peuvent stocker plusieurs pages de tableur dans un seul fichier informatique. Le fichier informatique sauvegardé est souvent appelé « classeur » et chaque page du classeur est une feuille de calcul distincte.
Cellules de tableur et références des cellules
Lorsque vous regardez l’écran Excel – ou tout autre écran de tableur – vous voyez un tableau rectangulaire ou une grille de lignes et de colonnes.
Dans les versions les plus récentes d’Excel, chaque feuille de calcul contient environ un million de lignes et plus de 16 000 colonnes, ce qui nécessite un système d’adressage afin de savoir où se trouvent les données.
Les lignes horizontales sont identifiées par des chiffres (1, 2, 3) et les colonnes verticales par des lettres de l’alphabet (A, B, C). Pour les colonnes au-delà de 26, les colonnes sont identifiées par deux ou plusieurs lettres telles que AA, AB, AC ou AAA, AAB, etc.
Le point d’intersection entre une colonne et une ligne est la petite boîte rectangulaire appelée cellule. La cellule est l’unité de base pour le stockage des données dans la feuille de calcul, et comme chaque feuille de calcul contient des millions de ces cellules, chacune est identifiée par sa référence de cellule.
Une référence de cellule est une combinaison de la lettre de la colonne et du numéro de la ligne, comme A3, B6 et AA345. Dans ces références de cellule, la lettre de la colonne est toujours indiquée en premier.
Types de données, formules et fonctions
Les types de données qu’une cellule peut contenir comprennent :
Les formules sont utilisées pour les calculs – en général en intégrant les données contenues dans d’autres cellules. Ces cellules peuvent toutefois se trouver sur des feuilles de calcul différentes ou dans des classeurs différents.
La création d’une formule commence par la saisie du signe égal dans la cellule où vous voulez que la réponse soit affichée. Les formules peuvent également inclure des références de cellule à l’emplacement des données et une ou plusieurs fonctions de tableur.
Les fonctions d’Excel et d’autres tableurs électroniques sont des formules intégrées conçues pour simplifier la réalisation d’un large éventail de calculs – des opérations courantes telles que la saisie de la date ou de l’heure à des opérations plus complexes comme la recherche d’informations spécifiques situées dans de grands tableaux de données.
Excel et données financières
Les tableurs sont souvent utilisés pour stocker des données financières. Parmi les formules et les fonctions utilisées pour ce type de données, on peut citer
- Effectuer des opérations mathématiques de base telles que l’addition de colonnes ou de lignes de nombres
- Trouver des valeurs telles que le profit ou la perte
- Calculer les plans de remboursement des prêts ou des hypothèques
- Trouver la moyenne, le maximum, le minimum et d’autres valeurs statistiques dans une plage de données spécifiée
- Réalisation What-If l’analyse des données, où les variables sont modifiées une à une pour voir comment le changement affecte d’autres données, telles que les dépenses et les bénéfices
Autres utilisations d’Excel
D’autres opérations courantes peuvent être effectuées à l’aide d’Excel :
- Graphiques ou tableaux de données pour aider les utilisateurs à identifier les tendances des données
- Formatage des données pour rendre les données importantes faciles à trouver et à comprendre
- Impression de données et de graphiques à utiliser dans les rapports
- Tri et filtrage des données pour trouver des informations spécifiques
- Relier les données des feuilles de calcul et les graphiques pour les utiliser dans d’autres programmes tels que Microsoft PowerPoint et Word
- Importation de données provenant de programmes de base de données pour analyse
Les tableurs étaient les premières « applications tueuses » pour les ordinateurs personnels en raison de leur capacité à compiler et à donner un sens aux informations. Les premiers tableurs tels que VisiCalc et Lotus 1-2-3 ont été largement responsables de la croissance de la popularité d’ordinateurs tels que l’Apple II et le PC IBM en tant qu’outil de travail.
