Comment utiliser les fonctions AND, OR et IF dans Excel

L’imbrication des fonctions dans Excel consiste à placer une fonction dans une autre. La fonction imbriquée agit comme l’un des arguments de la fonction principale. Les fonctions ET, OU et IF sont quelques-unes des fonctions logiques les plus connues d’Excel qui sont généralement utilisées ensemble.

Construire la déclaration IF en Excel

Lorsque vous utilisez les fonctions IF, AND et OR, une ou toutes les conditions doivent être remplies pour que la fonction renvoie une réponse VRAIE. Sinon, la fonction renvoie une valeur FAUX.

Pour la fonction OU (voir ligne 2 de l’image ci-dessous), si l’une de ces conditions est vraie, la fonction renvoie une valeur de VRAI. Pour la fonction ET (voir ligne 3), les trois conditions doivent être remplies pour que la fonction renvoie une valeur de VRAI.

Dans l’image ci-dessous, les lignes 4 à 6 contiennent des formules où les fonctions ET et OU sont imbriquées à l’intérieur de la fonction FI.

Dans cet exemple, trois conditions sont testées par les formules des lignes 2 et 3 :

• La valeur dans la cellule A2 est-elle inférieure à 50 ?
• La valeur dans la cellule A3 n’est-elle pas égale à 75 ?
• La valeur dans la cellule A4 est-elle supérieure ou égale à 100 ?

En outre, dans tous les exemples, la fonction imbriquée fait office de fonction FI premier argument. Ce premier élément est connu sous le nom de Argument de Logical_test.

=IF(OR(A2<50,A3<>75,A4>=100),"Data Correct","

=IF(AND(A2<50,A3<>75,A4>=1

Modifier le résultat de la formule

Dans toutes les formules des lignes 4 à 6, les fonctions ET et OU sont identiques à leurs homologues des lignes 2 et 3 en ce sens qu’elles testent les données dans les cellules A2 à A4 pour voir si elles remplissent la condition requise.

La fonction IF est utilisée pour contrôler la sortie de la formule en fonction de ce qui est entré pour les deuxième et troisième arguments de la fonction. Cette sortie peut être, par exemple, un texte tel que celui de la ligne 4, un nombre tel que celui de la ligne 5, la sortie de la formule ou une cellule vide.

Dans le cas de la formule IF/AND dans la cellule B5, étant donné que les trois cellules de la plage A2 à A4 ne sont pas toutes vraies – la valeur dans la cellule A4 n’est pas supérieure ou égale à 100 – la fonction AND renvoie une valeur FAUSSE. La fonction IF utilise cette valeur et renvoie son argument Value_if_false – la date du jour fournie par la fonction TODAY.

En revanche, la formule IF/OR de la quatrième ligne renvoie la déclaration textuelle Données correctes pour l’une des deux raisons suivantes :

• La valeur OR a renvoyé une valeur VRAIE – la valeur dans la cellule A3 n’est pas égale à 75.
• La fonction IF a ensuite utilisé ce résultat pour retourner son argument Value_if_false : Données correctes.

Utilisez la déclaration de la FI en Excel

Les étapes suivantes portent sur la manière de saisir la formule IF/OR située dans la cellule B4 de l’exemple. Ces mêmes étapes peuvent être utilisées pour saisir n’importe quelle formule IF dans ces exemples.

Les étapes utilisées pour entrer la formule IF/OR dans la cellule B4 sont les suivantes :

• Sélectionnez cellule B4 pour en faire la cellule active.
• Sur le ruban, allez à Formules.
• Sélectionnez Logique pour ouvrir la liste déroulante des fonctions.
• Choisissez IF dans la liste pour ouvrir le Fonction Arguments boîte de dialogue.
  

• Placez le curseur dans la Test_logique zone de texte.
• Saisissez le OU fonction :

  OR(A2<50,A3<>7
  

   

• Placez le curseur dans la Valeur_si_vrai zone de texte.
• Tapez Données correctes.
• Placez le curseur dans la Valeur_si_faux zone de texte.
• Tapez Erreur de données.
  

• Sélectionnez OK pour remplir cette fonction.
• La formule affiche la Valeur_si_vrai argument de Données correctes.
• Sélectionnez cellule B4 pour voir la fonction complète dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.