L’organisation des e-mails a toujours été une tâche difficile pour beaucoup d’entre nous, car la boîte de réception ne cesse d’être encombrée par les e-mails que vous recevez chaque jour. Une façon d’organiser ces e-mails consiste à les placer manuellement dans leurs dossiers ou balises appropriés afin qu’ils soient faciles à trouver et à gérer, mais cette tâche manuelle prend beaucoup de temps.
De nombreuses applications et outils ont été développés pour vous aider à organiser vos e-mails afin que votre boîte de réception n’ait pas l’air encombrée. L’un d’eux est la fonction Smart Mailbox située dans l’application Mail sur votre Mac. La fonctionnalité vous permet de créer des boîtes aux lettres intelligentes qui ne contiennent que les e-mails qui passent par les critères de filtrage définis par vous.
Vous pouvez créer une boîte aux lettres intelligente uniquement pour les e-mails non lus, et de cette façon, vous aurez tous vos e-mails non lus dans une boîte aux lettres séparée et pourrez ensuite travailler dessus à partir de là.
Voici comment créer une boîte aux lettres intelligente pour vos e-mails non lus.
Contenu
Afficher uniquement les e-mails non lus dans l’application de messagerie
Vous n’avez besoin que d’accéder à l’application Mail sur votre Mac pour effectuer la tâche. Vous n’avez pas besoin d’une application tierce.
1. Lancez l’application Mail.
2. Lorsque l’application Mail démarre, cliquez sur le menu « Boîte aux lettres » en haut et sélectionnez l’option qui dit « Nouvelle boîte aux lettres intelligente ».
3. La boîte de dialogue Nouvelle boîte aux lettres intelligente devrait s’ouvrir pour que vous puissiez saisir vos critères de filtrage.
Dans le champ du nom, vous pouvez saisir un nom qui correspond à la boîte aux lettres intelligente. Par exemple, puisque vous créez une boîte aux lettres qui ne contiendra que des e-mails non lus, vous pouvez saisir le nom « Uniquement les e-mails non lus ».
Dans le menu déroulant ci-dessous, vous devez sélectionner l’option qui dit « Le message n’est pas lu ». Cela ne fera qu’ajouter vos e-mails non lus à la boîte aux lettres intelligente en laissant tous les autres e-mails de côté.
Cliquez sur le bouton « OK » pour créer une nouvelle boîte aux lettres intelligente.
4. Maintenant, revenez à l’écran principal de l’application Mail et vous devriez voir votre nouvelle boîte aux lettres intelligente dans la liste. Cliquez dessus et vous devriez voir apparaître tous les e-mails non lus.
5. Si vous souhaitez un jour supprimer la boîte aux lettres, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner « Supprimer la boîte aux lettres… »
Vous pouvez maintenant ouvrir cette boîte aux lettres, travailler sur les e-mails et après leur lecture, ils seront supprimés de la boîte aux lettres. Cependant, ils apparaîtront toujours dans votre boîte de réception habituelle.
Conclusion
Si vous souhaitez que vos e-mails non lus apparaissent séparément dans l’application Mail sur votre Mac, vous pouvez utiliser la fonction Smart Mailbox comme décrit ci-dessus.
Faites-nous savoir si cela vous a aidé à organiser vos e-mails !
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