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Envoyer un courriel à une liste de distribution dans Outlook

Utilisez une liste de distribution dans Outlook pour envoyer le même courriel à un groupe de destinataires. La mise en place d’une liste de distribution dans Outlook est facile. Une fois la liste de distribution créée, utilisez cette liste pour envoyer des messages dans Outlook et faites-les parvenir immédiatement à tous les membres de la liste par magie.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ; et Outlook pour Microsoft 365.

Contenu

Comment envoyer un message à une liste de distribution dans Outlook

Pour envoyer le même courriel à toute une liste de distribution dans Outlook :

  1. Créer un nouveau message électronique dans Outlook. Allez dans le Accueil et sélectionnez Nouveau courrier électronique.

    Vous pouvez également envoyer une demande de réunion à une liste de diffusion. Sélectionnez Nouveaux articles dans le groupe Nouveau de l’onglet Accueil et choisissez Réunion.

  2. Sélectionnez À l’adresse suivante :.

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  3. Mettez en évidence la liste de distribution.

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  4. Sélectionnez Bcc.

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  5. Dans le À l’adresse suivante : dans la zone de texte, tapez votre adresse électronique.

    Pour utiliser un nom descriptif dans le champ « À », mettez le nom descriptif devant votre adresse électronique et entourez votre adresse de < et >. Par exemple, un message destiné à une liste de Phytocodex serait Phytocodex .

  6. Sélectionnez OK.

  7. Composez le message.

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  8. Sélectionnez Envoyer pour envoyer le courriel à toutes les personnes figurant sur la liste de diffusion.

Comme votre adresse électronique figure dans le champ « À » du message, vous recevrez une copie. Cela n’indique pas une erreur.

Comment envoyer une liste de diffusion par courrier électronique

Partager un groupe de contact ou une liste de distribution avec une personne ou un groupe de personnes utilisant Outlook est simple et direct.

  1. Créer un nouveau message électronique dans Outlook. Allez dans le Accueil et sélectionnez Nouveau courrier électronique.

  2. Retournez à la fenêtre principale d’Outlook et sélectionnez Personnes ou Contacts dans le panneau de navigation.

    Redimensionnez les fenêtres si nécessaire afin de pouvoir voir à la fois le message et la boîte de réception.

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  3. Faites glisser la liste de distribution de Contacts dans le corps du message ouvert.

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  4. Indiquez les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer la liste dans le À l’adresse suivante : champ.

  5. Saisissez un sujet et toute autre information dans le corps du message.

  6. Sélectionnez Envoyer.

Des messages de liste plus souples

Pour des listes de diffusion plus avancées, y compris le marketing par courriel avec des messages personnalisés, utilisez le module complémentaire de messagerie électronique en masse pour Outlook. La fonction de fusion d’Outlook avec le courrier électronique est une autre option.

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