Comment ajouter ou modifier des catégories dans Outlook

Utilisez les catégories de Microsoft Outlook pour organiser toutes sortes d’éléments, y compris les messages électroniques, les contacts et les rendez-vous. Lorsque vous attribuez la même couleur à un groupe d’éléments connexes tels que les notes, les contacts et les messages, vous facilitez le suivi de ces éléments. Si l’un des éléments est lié à plusieurs catégories, attribuez-lui plus d’une couleur.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, et Outlook pour Microsoft 365.

Ajouter une nouvelle catégorie de couleur dans Outlook

Outlook est livré avec un ensemble de catégories de couleurs par défaut, mais il est facile d’ajouter vos propres catégories ou de modifier la couleur et le nom d’une étiquette existante. Vous pouvez même définir des raccourcis clavier qui appliquent des catégories aux éléments mis en évidence.

Les catégories ne fonctionnent pas pour les courriers électroniques dans un compte IMAP.

1. Allez à la page Accueil et, dans l’onglet Tags groupe, sélectionnez Catégoriser.

2. Sélectionnez Toutes les catégories.

3. Dans le Catégories de couleurs dans la boîte de dialogue, sélectionnez Nouveau.

4. Dans le Ajouter une nouvelle catégorie tapez un nom pour la nouvelle catégorie de couleur dans la boîte de dialogue Nom zone de texte.

5. Sélectionnez le Couleur et choisissez une couleur pour la catégorie.

6. Si vous souhaitez attribuer un raccourci clavier à la nouvelle catégorie, sélectionnez le Clé de raccourci et choisissez un raccourci clavier.

7. Sélectionnez OK pour sauvegarder la nouvelle catégorie de couleur et fermer le Ajouter une nouvelle catégorie boîte de dialogue.

8. Sélectionnez OK pour fermer la Catégories de couleurs boîte de dialogue.

Attribuer une catégorie de couleur à un courriel

L’attribution d’une catégorie de couleur à chaque courriel est utile pour organiser votre boîte de réception. Vous pouvez vouloir les classer par client ou par projet.

Pour attribuer une catégorie de couleur à un message dans votre boîte de réception Outlook :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le message dans la liste de diffusion.

   Vous pouvez également attribuer des catégories de couleur aux rendez-vous et aux tâches. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un rendez-vous dans votre calendrier Outlook ou sur une tâche dans votre liste de tâches Outlook.

2. Sélectionnez Catégoriser.

   Si vous préférez utiliser le menu, allez à Accueil et, dans la Tags groupe, sélectionnez Catégoriser.

3. Choisissez une catégorie de couleur pour l’appliquer à l’e-mail.

4. Il se peut que l’on vous demande de changer le nom d’une catégorie la première fois que vous l’utilisez. Si vous y êtes invité, tapez un nouveau nom.

Pour trier les courriers électroniques par catégories, allez à la page Voir et sélectionnez Organiser paret choisissez Catégories.

Modifier les catégories dans Outlook

Pour modifier la liste des catégories de couleurs :

1. Allez à la page Accueil et, dans l’onglet Tags groupe, sélectionnez Catégoriser.

2. Sélectionnez Toutes les catégories.

3. Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez modifier puis effectuez l’une des actions suivantes :

   • Changer le titre de la catégorie: Sélectionnez Renommer, tapez un nouveau nom et appuyez sur Saisissez.
   • Choisissez une couleur différente: Sélectionnez le Couleur et choisissez une couleur. Ou bien, choisissez Aucune pour retirer une couleur d’une catégorie.
   • Supprimer une catégorie de la liste des catégories: Sélectionnez Supprimer. Cela ne supprime pas la catégorie des articles auxquels elle a été appliquée précédemment.

4. Sélectionnez OK quand vous aurez terminé.