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Comment purger un courrier électronique Outlook supprimé

Si vous supprimez un message dans un compte IMAP accessible via Outlook, il n’est pas supprimé immédiatement et Outlook ne le déplace pas vers le dossier Éléments supprimés. Au lieu de cela, ces messages sont marqués pour être supprimés et sont parfois cachés exprès puisque vous n’avez pas vraiment besoin de les voir. Vous devez donc purger les courriels à moitié perdus pour les supprimer du serveur.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 ; et Outlook pour Microsoft 365.

Contenu

Comment purger les messages supprimés dans Outlook

Voici comment configurer Outlook pour supprimer immédiatement et définitivement les messages marqués pour être expurgés dans les comptes de messagerie IMAP :

Pour les perspectives 2019, 2016, 2013 et 2010

  1. Aller à Dossier.

  2. Dans le Nettoyer groupe, sélectionnez Purge.

  3. Sélectionnez Purger les postes marqués dans tous les comptes pour éliminer les messages supprimés de tous les comptes IMAP. Ou choisissez de purger les messages dans un dossier ou un compte de courrier électronique.

  4. Sélectionnez Oui pour confirmer la suppression définitive des courriels.

  5. Les messages sont définitivement supprimés d’Outlook.

Pour Outlook 2007

  1. Aller à Edit.

  2. Sélectionnez Purge.

  3. Sélectionnez Purger les postes marqués dans tous les comptes. Vous pouvez également choisir de purger des éléments pour le dossier sélectionné ou pour un compte de courrier électronique.

  4. Confirmez que vous voulez supprimer les courriels.

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Pour les perspectives 2003

  1. Sélectionnez Edit.

  2. Sélectionnez Purger les messages supprimés pour supprimer des éléments supprimés du dossier en cours.

  3. Cliquez sur Oui.

Comment faire un menu en ruban pour purger les courriels

Au lieu d’utiliser le menu pour supprimer des messages, personnalisez le menu du ruban pour ajouter un bouton personnalisé.

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Ruban et choisir Personnaliser le ruban.

  2. Dans le Onglets principaux sélectionnez l’onglet du menu où vous voulez que la nouvelle commande apparaisse.

  3. Sélectionnez Nouveau groupe pour afficher une liste intitulée Nouveau groupe (douane).

  4. Sélectionnez Renommer pour donner au groupe un nom personnalisé.

  5. Tapez un nouveau Nom d’affichage et choisir un Symbole pour le bouton personnalisé.

  6. Sélectionnez OK.

  7. Sélectionnez le Choisissez les commandes parmi et sélectionnez Tous les commandements.

  8. Faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à Purge et sélectionnez soit Purge, Purger les postes marqués dans tous les comptes, Purger les postes marqués du compte courant, Purger les éléments marqués dans le dossier actuel, ou Options de purge.

  9. Sélectionnez Ajouter.

  10. La commande apparaît sous le nouveau groupe que vous avez créé.

  11. Sélectionnez OK.

  12. Votre nouveau raccourci apparaît sur le Ruban.

  13. Sélectionnez le raccourci pour supprimer définitivement les messages électroniques.

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Que se passe-t-il si je ne supprime pas ces courriels ?

Si vous ne supprimez pas ces messages régulièrement, votre compte de messagerie en ligne risque de collecter un trop grand nombre de ces messages non encore supprimés et de remplir votre compte. Du point de vue du serveur de courrier électronique, les messages existent toujours.

Certains comptes de messagerie électronique ne permettent pas de disposer d’un grand espace de stockage. Si vous ne purgez pas les courriers électroniques supprimés, vous risquez de dépasser rapidement la capacité de stockage autorisée et de ne pas pouvoir recevoir de nouveaux courriers.

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