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Comment ajouter un texte alternatif à un objet dans Microsoft Excel

Le texte alternatif (alt text) permet aux lecteurs d’écran de saisir la description d’un objet et de la lire à voix haute, ce qui aide les personnes souffrant de troubles visuels. Voici comment ajouter un texte alternatif à un objet dans Microsoft Excel.

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Pour ajouter du texte alternatif à un objet dans Excel, ouvrez votre feuille de calcul, ajoutez un objet (Insérer > Image), puis sélectionnez l’objet.

Objet sélectionné dans Excel

Cliquez sur l’objet avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez « Edit Alt Text » dans le menu qui apparaît.

Bouton d'édition du texte alt sur l'objet dans Excel

Vous pouvez également sélectionner l’option « Alt Text » dans le groupe « Accessibilité » de l’onglet « Format de l’image ».

Onglet Texte alternatif dans Excel

L’une ou l’autre de ces options fait apparaître le volet « Alt Text » dans la partie droite de la fenêtre. Contrairement au volet « Alt Text » de Word et PowerPoint, l’option « Générer une description pour moi » n’existe pas dans Excel.

Vous devrez plutôt créer la description vous-même. La règle générale pour un texte alt est de rester bref et descriptif. Vous pouvez également omettre les descriptions inutiles comme « image de » ou « photo de », car les lecteurs d’écran annoncent l’objet pour vous.

Description de l'objet en texte alternatif dans excel

Si l’objet est purement décoratif, marquez-le comme tel en cochant la case située à côté de « Marquer comme décoratif ». Une fois sélectionnée, la case dans laquelle vous devez normalement entrer la description est grisée et vous ne pouvez plus entrer de description. L’objectif est de faire savoir au lecteur d’écran qu’il peut passer sans risque sur cet objet.

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Marquer comme case descriptive

C’est tout ce qu’il y a à faire pour ajouter votre texte alt aux objets dans Microsoft Excel.

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