Les rédacteurs de Lojiciels.com examinent les produits de manière indépendante. Pour nous aider à soutenir notre mission, nous pouvons gagner des commissions d’affiliation à partir des liens contenus dans cette page.
Il existe de nombreuses bonnes raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir changer votre compte de messagerie. Vous voulez ou devez changer de fournisseur de messagerie, vous détestez votre adresse électronique actuelle, ou vous êtes inondé de spam.
Cependant, changer de compte de courrier électronique peut sembler une tâche ardue. Non seulement vous devez communiquer votre nouvelle adresse électronique à tout le monde (y compris à tous les sites où vous avez créé des comptes au fil des ans), mais vous craignez également de manquer un courriel important d’une personne ou d’une organisation que vous ne pouvez pas vous permettre de manquer.
Heureusement, il est assez facile d’effectuer le changement et de ne pas perdre de courriels au cours du processus. Voici comment procéder.
Contenu
1. Essayez de conserver votre ancienne adresse électronique aussi longtemps que possible
Lorsque vous changez de compte, il est préférable de conserver votre compte pendant un certain temps pour vous assurer que le processus s’est déroulé sans heurts. Si vous changez d’emploi ou si vous quittez l’école, renseignez-vous sur la durée pendant laquelle vous aurez accès à votre ancienne adresse électronique avant qu’elle ne soit désactivée et planifiez en conséquence. La plupart des organisations ne vous laisseront pas accéder à votre compte, mais certaines peuvent transférer des courriers électroniques pendant un certain temps vers votre nouveau compte.
2. Créer une nouvelle adresse électronique
Créez une adresse électronique avec un fournisseur gratuit comme Gmail ou Outlook.com. Ne pas utiliser le courrier électronique attribué par votre fournisseur d’accès à Internet, votre entreprise ou votre école. Lorsque vous choisissez votre nouvelle adresse électronique, utilisez votre nom ou quelque chose qui vieillira bien avec le temps. Si vous avez un nom commun, essayez d’utiliser votre nom de famille en premier ou une combinaison de vos initiales et de votre nom ou prénom.
3. Transférez les courriels vers votre nouveau compte de messagerie
Vous pouvez faire suivre vos messages tout en en conservant une copie avec votre ancien service de messagerie. Vous pouvez également transférer vos messages et supprimer les copies sur votre ancien service de courrier.
Transférer des courriels à Gmail
Allez sur Gmail et sélectionnez l’icône de la roue dentée dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Paramètres ». Sélectionnez « Comptes et importation », puis « Ajouter un compte de messagerie ». Saisissez votre adresse électronique et laissez la case « Traiter comme un alias » cochée afin que, lorsque vous répondez à un courrier électronique, celui-ci provienne de votre nouveau compte Gmail. Maintenez l’option « Envoyer par Gmail » sélectionnée. Vous devrez alors « Envoyer la vérification » pour montrer que vous êtes propriétaire de votre ancien compte de messagerie.
Pour la plupart des services de courrier électronique, tous les champs seront préremplis, sinon, vous pouvez obtenir les informations auprès de votre fournisseur de services de courrier électronique. Ensuite, sélectionnez Ajouter un compte.
Une fois que vous avez connecté votre compte, retournez dans Paramètres > Comptes et importation et choisissez « Toujours répondre à partir de l’adresse par défaut », qui doit être votre nouvelle adresse Gmail.
Transférer les courriels à Outlook.com
Allez sur Outlook.com et sélectionnez le rouage des paramètres dans le coin supérieur droit. Faites défiler vers le bas et sélectionnez « View all Outlook settings ».
Sélectionnez Mail > Sync email, puis sélectionnez « Gmail » ou « Autres comptes de messagerie ». Vous remplirez votre nom, votre adresse électronique et votre mot de passe et vous choisirez où sera stocké votre courrier électronique importé : Créer un nouveau dossier pour le courrier électronique importé ou Importer dans des dossiers existants (comme Éléments envoyés, Brouillons, Boîte de réception, etc.). Selon votre ancien fournisseur de messagerie, vous devrez peut-être entrer vos paramètres de messagerie manuellement. Vous pouvez également « Définir l’adresse de départ par défaut », ce qui est important lorsque vous transférez des personnes vers votre nouveau compte de courrier électronique.
4. Importez vos contacts à partir de votre ancienne adresse électronique
Il y a de fortes chances que vous ayez un carnet d’adresses associé à votre ancien compte de messagerie et que vous souhaitiez les importer pour les utiliser avec votre nouveau compte. Avant d’importer des contacts, vous devrez exporter vos contacts de votre fournisseur actuel vers un fichier CSV ou, pour Google Contacts, un fichier CSV ou vCard. Pour obtenir des instructions, recherchez « exporter des contacts de (nom de votre ancien fournisseur de messagerie) ».
Importation vers Google Contacts
Allez dans Google Contacts, sélectionnez Importer et téléchargez votre fichier *.csv ou *vcf.
Importation vers Outlook.com
Avant d’importer des contacts, vous devrez exporter votre contact à partir de votre fournisseur actuel. Recherchez « exporter des contacts de (nom de votre ancien fournisseur de messagerie) » pour obtenir des instructions. Allez ensuite sur votre compte Outlook.com, sélectionnez l’icône « Personnes », choisissez « Gérer » puis « Importer des contacts ».
5. Faites connaître votre nouvelle adresse électronique
Une fois que votre nouveau courriel est opérationnel, il est temps d’envoyer un courriel à tout le monde pour leur faire part de votre nouvelle adresse électronique. Veillez à utiliser l’option Bcc (blind copy) dans la barre d’adresse, afin de ne pas partager accidentellement les adresses électroniques d’autres personnes avec l’ensemble du groupe. Vous pouvez également ajouter une signature qui indique que votre adresse électronique a changé. Pour Outlook.com, allez dans Paramètres > Voir tous les paramètres d’Outlook > Courrier > Composer et répondre. Pour Gmail, allez dans Paramètres > Général et faites défiler jusqu’à Signature.
Mise à jour le 17/4/2020 avec de nouvelles instructions
[Image credit: hand holding phone with email via BigStockPhoto, screenshots via Lojiciels.com/Google/Microsoft].
