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Comment créer un organigramme Microsoft Word

Un organigramme est une représentation visuelle des étapes ou de la hiérarchie impliquées dans un processus, un flux de travail ou un organigramme. Lorsque vous souhaitez ajouter un organigramme à un document Microsoft Word, vous pouvez soit repartir de zéro, soit utiliser un graphique SmartArt préconçu, soit télécharger un modèle gratuit, soit installer un module complémentaire de création d’organigramme. Voici comment réaliser un organigramme dans Microsoft Word en utilisant chacune de ces méthodes.

Les instructions de cet article s’appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 et Word 2013.

porcorex/Getty Images

Contenu

Utiliser des formes pour créer un organigramme en Word

Pour créer un organigramme à partir de zéro, commencez par une toile à dessin, puis ajoutez-y des formes, changez la couleur et le contour des formes, étiquetez les formes et tracez des lignes de connexion entre les formes pour montrer leur relation les unes avec les autres.

Créer la toile de dessin

Une toile à dessin sert de cadre autour des formes de l’organigramme et regroupe les formes comme un seul objet. De cette façon, le texte circule autour de l’organigramme et les formes restent dans la position que vous avez prévue.

Pour ajouter une toile de dessin à un document Word et en modifier l’aspect :

  1. Sélectionnez dans le document Word l’endroit où se trouvera la toile à dessin.

  2. Allez à la page Insérer et sélectionnez Formes > Nouvelle toile à dessin pour ajouter une toile de dessin au document.

  3. Pour modifier la façon dont le texte circule sur la toile de dessin, sélectionnez la toile de dessin, allez à la page Format de la forme et sélectionnez Texte de clôture.

  4. Choisissez comment le texte s’enroulera autour de la toile du dessin. Par exemple, choisissez Haut et bas pour éviter que le texte n’apparaisse sur les côtés de la toile.

  5. Pour modifier la taille de la toile à dessin, faites glisser une poignée de redimensionnement des coins ou des côtés pour rendre la toile à dessin plus petite ou plus grande.

    Pour que la toile à dessin ait une taille spécifique, sélectionnez la forme, allez dans la Format de la forme et, dans l’onglet Taille entrez les valeurs pour le groupe Hauteur de la forme et Largeur de la forme.

  6. Pour ajouter une bordure, sélectionnez la toile de dessin, allez dans la Format de la forme et sélectionnez Schéma de la forme.

  7. Dans le Palette de couleurschoisissez une couleur de contour, sélectionnez Poids pour modifier l’épaisseur de la ligne, et sélectionnez Tirets pour changer le style de la ligne.

  8. Lorsque la toile à dessin est comme vous le souhaitez, commencez à ajouter des formes.

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Ajouter des formes à la toile à dessin

Avant d’ajouter des formes à la toile à dessin, faites une esquisse de l’organigramme. Cela vous donnera un plan à suivre pour concevoir l’organigramme en Word.

Pour ajouter des formes à la toile de dessin :

  1. Allez à la page Insérer et sélectionnez Formes.

  2. Allez à la page Organigramme et sélectionnez une forme. Par exemple, sélectionnez la section Processus comme point de départ de l’organigramme.

  3. Sélectionnez un endroit sur la toile à dessin pour placer la forme. Une forme avec une taille et une couleur par défaut est dessinée sur la toile.

  4. Ajoutez d’autres formes pour compléter l’organigramme.

  5. Si vous n’aimez pas l’aspect des formes, redimensionnez-les ou allez à la page Format de la forme pour changer la couleur de remplissage, ajouter une couleur de contour, appliquer un style de forme ou un effet de forme.

Ajouter du texte aux formes

Les formes d’organigramme nécessitent un texte qui décrit brièvement l’objectif de chaque étape du processus.

Pour ajouter du texte aux formes :

  1. Double-cliquez sur la forme.

  2. Saisissez un texte descriptif qui explique le but ou la fonction de la forme.

  3. Sélectionnez une zone vierge de la toile à dessin lorsque vous avez fini de taper.

  4. Pour formater le texte dans une forme, sélectionnez la forme, allez à la Accueil et modifiez la couleur, le style et la taille de la police.

  5. Pour appliquer le même formatage de texte à chaque forme, sélectionnez une zone de la toile de dessin et appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner toutes les formes. Ensuite, modifiez l’aspect du texte.

Ajouter des connecteurs entre les formes

Tracez des lignes, ou des connecteurs, entre les formes pour montrer la relation entre elles. Les connecteurs ont des points de connexion à chaque extrémité de la ligne qui restent connectés aux formes auxquelles ils sont attachés. Ces lignes ne sont connectées qu’aux formes qui ont des points sur le contour de la forme.

Dans Word, les points de connexion ne fonctionnent que lorsque les formes et les lignes sont placées sur une toile à dessin.

Pour tracer des lignes de connexion entre les formes :

  1. Allez à la page Insérer et sélectionnez Formes.

  2. Dans le Lignes sélectionnez une forme de ligne à utiliser comme connecteur entre les formes.

  3. Faites glisser d’une forme à l’autre. Lorsque vous glissez d’une forme à l’autre, des points apparaissent sur le contour des deux formes. Ces points indiquent l’endroit où une ligne de connexion peut être fixée.

  4. Continuez à ajouter des lignes jusqu’à ce que toutes les formes soient reliées.

  5. Pour déplacer une ligne, sélectionnez la ligne, puis faites glisser un point final.

  6. Pour déplacer une forme connectée, sélectionnez la forme et faites-la glisser vers un autre endroit. Les lignes qui sont reliées aux points de la forme restent attachées à la forme.

  7. Pour changer l’aspect des lignes, sélectionnez les lignes que vous voulez changer, allez dans la Format de la forme et sélectionnez Schéma de la formeChoisissez ensuite une couleur, une épaisseur et un style de ligne.

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Utilisez SmartArt pour créer un organigramme en Word

Si vous voulez un organigramme avec un certain attrait graphique, créez-le avec SmartArt. Certains des graphiques SmartArt intégrés sont comme un modèle d’organigramme pour Word. Pour ajouter un graphique SmartArt à un document Word, choisissez un style SmartArt, modifiez le nombre de formes, ajoutez votre texte et modifiez l’aspect du SmartArt.

Sélectionnez un graphique SmartArt

Pour ajouter un graphique SmartArt à un document Word :

  1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le graphique SmartArt.

  2. Allez à la page Insérer onglet.

  3. Dans le Illustrations groupe, sélectionnez SmartArt.

    Si vous ne voyez pas l’icône SmartArt, allez à la page Recherchez et entrez SmartArt.

  4. Dans le Choisissez un graphique SmartArt dans la boîte de dialogue, sélectionnez Processus pour voir les styles d’organigramme disponibles.

  5. Choisissez un style d’organigramme, puis sélectionnez OK.

  6. Le graphique SmartArt apparaît dans le document Word.

Ajouter des formes à un organigramme SmartArt

Si le graphique SmartArt ne contient pas assez de formes pour votre organigramme, ajoutez-en d’autres.

Pour ajouter une nouvelle forme :

  1. Sélectionnez une forme à l’endroit où vous souhaitez ajouter la nouvelle forme.

  2. Allez à la page Conception SmartArt puis sélectionnez l’onglet Ajouter une forme flèche déroulante.

  3. Choisissez dans quelle direction la nouvelle forme sera ajoutée.

  4. Après avoir ajouté toutes les formes SmartArt dont vous aurez besoin pour votre organigramme, ajoutez un texte descriptif.

Ajouter du texte à un graphique SmartArt

Pour ajouter du texte aux formes dans un organigramme SmartArt :

  1. Sélectionnez la flèche sur le côté gauche du graphique SmartArt.

  2. Dans le Volet textePour chaque forme, entrez le texte.

    Pour ajouter un nouveau point à une forme, appuyez sur Saisissez après la ligne de texte.

  3. Fermez le volet texte lorsque vous avez terminé.

Changer l’aspect de l’organigramme de SmartArt

Il y a plusieurs façons de donner à votre organigramme SmartArt un aspect différent. Expérimentez avec différentes couleurs, ajoutez des images et déplacez des formes à différents endroits.

  • Pour changer la couleur des formes SmartArt, sélectionnez les formes, allez dans la Conception SmartArt et sélectionnez Changer de couleuret choisissez une combinaison de couleurs.
  • Certains graphiques SmartArt ont de l’espace pour les images. Pour ajouter une image, sélectionnez l’option Photo sur une forme, puis choisissez d’insérer une image A partir d’un dossier sur votre ordinateur, recherchez Photos en ligne de sources telles que Bing et OneDrive, ou ajouter une image Des icônes stockées dans Word ou sur votre ordinateur.
  • Pour déplacer une forme, sélectionnez la forme, allez à la Conception SmartArt et choisissez soit Faire monter la sélection ou Déplacer la sélection vers le bas.
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Si vous n’aimez pas les modifications que vous avez apportées à un graphique SmartArt, rendez-vous sur le site Conception SmartArt et sélectionnez Réinitialisation du graphique.

Trouver un créateur d’organigramme ou des modèles d’organigramme pour Word

Vous n’êtes pas limité aux outils trouvés dans Word pour faire un organigramme. Il existe plusieurs modules complémentaires Word et des modèles gratuits qui vous permettront de démarrer rapidement.

Télécharger gratuitement des modèles d’organigrammes

Si vous voulez un organigramme de base qui vous permettra de démarrer, allez sur HubSpot et téléchargez leur modèle d’organigramme gratuit pour Word.

Vous trouverez des modèles d’organigrammes plus détaillés sur le site Template.Net. Il existe des modèles d’organigramme pour les flux de processus, les organigrammes, les rapports d’accident et les diagrammes de type oui ou non.

Pour utiliser ces modèles d’organigramme, téléchargez le modèle sur votre ordinateur, ouvrez le document en Word et apportez les modifications nécessaires aux formes et au texte pour répondre à vos besoins.

Installer un module d’extension Word Flowchart Maker

Vous trouverez également des fabricants d’organigrammes dans la boutique Microsoft Office Store.

Pour installer un add-in de création d’organigrammes pour Word :

  1. Allez à la page Insérer onglet.

  2. Dans le Add-ins groupe, sélectionnez Obtenir des compléments.

  3. Dans la page des Add-ins de l’Office, allez à la Recherchez entrez dans la zone de texte, puis dans l’organigramme et appuyez sur Saisissez.

  4. Sélectionnez l’un des créateurs d’organigrammes disponibles.

  5. Pour installer le module d’extension, sélectionnez Ajouter.

  6. Après l’installation du module d’extension, il s’ouvre dans un volet sur le côté droit de Word.

    Le module complémentaire de création d’organigrammes peut vous obliger à vous connecter pour utiliser son service de création d’organigrammes en ligne.

  7. Lorsque vous avez terminé d’utiliser l’extension, sélectionnez Fermer.

  8. Si vous souhaitez utiliser à nouveau l’add-in, allez à Insérer > Add-ins > Mes modules complémentaires.

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