Comment établir un calendrier en Excel

Que vous ayez besoin d’établir un horaire de cours ou un calendrier pour le travail ou la famille, vous pouvez le faire dans Microsoft Excel en utilisant un modèle ou en partant de zéro. Microsoft Excel, fournit des modèles pour un calendrier hebdomadaire des corvées, un calendrier des étudiants, un calendrier de travail quotidien, et bien d’autres encore. Vous pouvez télécharger celui que vous voulez et le personnaliser avec vos propres données, ou, si vous voulez faire quelque chose de plus spécifique, vous pouvez apprendre à créer un horaire dans Excel à partir de zéro.

Comment créer un calendrier en Excel

Vous pouvez créer un calendrier dans Excel qui contient les éléments de base nécessaires aux employés, aux cours ou à l’utilisation personnelle. De là, vous pouvez ajouter des fonctionnalités supplémentaires pour répondre à vos besoins spécifiques.

Suivez ces étapes pour créer un calendrier de sept jours avec des blocs horaires pour un seul utilisateur.

• Démarrez Excel et ouvrez un nouveau classeur vierge.

• Sélectionnez la plage de cellules A1:E2puis sélectionnez Fusionner et centrer dans le groupe Alignement de l’onglet Accueil.

• Type « CALENDRIER HEBDOMADAIRE » en A1:E2, changez la taille de la police à 18, et sélectionnez Alignement moyen dans le groupe « Alignement ».

• Sélectionner les cellules F1:H2sélectionnez le Frontières dans le groupe de polices de l’onglet Accueil, puis sélectionnez Toutes les frontières.

• Entrez « Heure de début de la journée » en F1 ; « Intervalle de temps » en G1 ; et « Date de début » en H1. Choisissez le Sélectionner tout (entre 1 et A sur la feuille de calcul), puis double-cliquez sur la ligne séparant deux colonnes pour redimensionner toutes les cellules en fonction du contenu.

• Sélectionnez une cellule A3 et entrez « TEMPS. »

• Sélectionnez une cellule A4 et entrez l’heure à laquelle vous souhaitez que votre programme commence. Pour suivre cet exemple, entrez « 7:00. »
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• Dans la cellule A5, entrez l’intervalle suivant que vous voulez inscrire dans l’horaire. Pour suivre cet exemple, entrez « 7:30. » Sélectionnez A4:A5 et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour remplir les incréments de temps pour le reste de la journée.

  Si vous souhaitez modifier le format de l’heure, sélectionnez la colonne, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Format des cellules. Sélectionnez Heure dans la liste des catégories de l’onglet Nombre et choisissez le format horaire que vous souhaitez utiliser.

• Dans la cellule B3, entrez le jour de la semaine par lequel vous voulez que votre emploi du temps commence. Pour suivre cet exemple, entrez « DIMANCHE. »

• Faites glisser le remplir la poignée à la droite de remplir automatiquement les jours de la semaine restants sur le calendrier.

• Sélectionnez Rangée 3. Mettre la police en gras et changer la taille de la police à 14.

• Modifiez la taille de la police des temps de la colonne A à 12.

  Si nécessaire, sélectionnez le Sélectionner tout (entre 1 et A sur la feuille de calcul) et double-cliquez sur la ligne séparant deux colonnes pour redimensionner toutes les cellules afin qu’elles correspondent à nouveau au contenu.

• Sélectionnez le Sélectionner tout ou appuyez sur Ctrl+A et sélectionnez Centre dans le groupe Alignement de l’onglet Accueil.

• Sélectionner les cellules A1:H2. Sélectionnez le Couleur de remplissage dans le groupe « Police » de l’onglet « Accueil » et choisissez une couleur de remplissage pour les cellules sélectionnées.

• Choisissez une couleur de remplissage unique pour chacune des cellules ou plages suivantes :
  • A3
  • B3:H3
  • A4:A28 (ou la plage de cellules contenant les temps sur votre feuille de travail)
  • B4:H28 (ou l’ensemble des cellules constituant le reste de votre emploi du temps)

  Sautez cette étape si vous préférez un horaire en noir et blanc.

• Sélectionnez le corps de l’horaire. Sélectionnez le Frontières dans le groupe Font et sélectionnez Toutes les frontières.

• Sauvegardez le programme.

Enregistrer le programme comme modèle

Le fait d’enregistrer l’horaire comme modèle vous permet de le réutiliser sans en faire un nouveau à chaque fois ni effacer le contenu de votre horaire existant.

• Sélectionnez Dossier > Exporter > Changement de type de fichier.

• Sélectionnez Modèle > Save As. La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s’ouvre.

• Ouvrez le Modèles de bureaux personnalisés dossier.

• Entrez un nom pour le modèle et sélectionnez Sauvegarder.

• Pour utiliser le modèle à l’avenir, sélectionnez le Personnel sur l’onglet Nouveau et sélectionnez le modèle d’horaire. Il s’ouvrira comme un nouveau classeur.