Vous pouvez facilement insérer des commentaires dans Word pour suggérer des modifications ou des révisions au document sans modifier le texte du document. Voici comment pour ajouter rapidement des commentaires dans toutes les versions de Word à partir de 2010, y compris Word pour Mac et Word Online.
Contenu
Comment ajouter des commentaires en Word
L’ajout d’un commentaire à un document Word ne prend pas de temps, ce qui vous permet d’ajouter plusieurs commentaires sans problème.
Ajout d’un nouveau commentaire dans Word 2016.
- Mettez en évidence une partie du texte sur lequel vous souhaitez faire un commentaire. Si vous ne souhaitez pas commenter un segment de texte spécifique, placez votre curseur près de la partie du document mentionné qui se rapporte à votre commentaire. Votre commentaire sera créé à l’endroit où se trouve le curseur.
- Sélectionnez le Revue dans l’interface du ruban en haut de la fenêtre.
- Sélectionnez Nouveau commentaire pour insérer un nouveau commentaire associé au texte sélectionné ou à la position du curseur
- Tapez votre texte de commentaire dans la case. Lorsque vous êtes prêt à valider le texte, sélectionnez en dehors de la case. Le commentaire sera alors affiché sur la droite du document jusqu’à ce qu’il soit supprimé ou résolu.
Conseils supplémentaires pour les commentaires en Word
- Les commentaires peuvent être édités comme du texte normal, mais les options de formatage sont moins nombreuses. Les modifications de base, comme le texte en gras et en italique, fonctionneront, tout comme la sélection de la police.
- Des images peuvent être ajoutées aux commentaires, mais l’espace est si réduit que votre destinataire aura probablement du mal à les visualiser. La largeur de la zone de balisage ne peut pas être ajustée, de sorte que les images plus grandes seront recadrées sur leur côté droit.
- Une fois qu’un commentaire est engagé, le texte reste en surbrillance. Une ligne pointillée relie le texte mis en évidence au commentaire, qui apparaît avec le nom de l’utilisateur qui a créé le commentaire. Si un autre utilisateur ouvre le document, les commentaires apparaîtront de la même manière que vous les voyez.
Changer votre nom dans les commentaires
Tous les commentaires que vous créez apparaîtront avec votre nom tel que spécifié dans Word. Toutefois, vous pouvez modifier le nom et les initiales qui figurent en haut de vos commentaires depuis Word :
- Sur Windows, vous pouvez changer le nom affiché à Dossier > Options > Généralitéspuis faites défiler jusqu’à la page Personnalisez votre copie de Microsoft Office section.
- Sur macOS, vous trouverez la même section sous Préférences > Informations sur l’utilisateur.
Une fois que vous avez trouvé les sections susmentionnées, tapez le nom et les initiales de votre choix. N’oubliez pas de cocher la case sous votre nom pour obliger Word à utiliser ces informations ; celles-ci remplacent le nom de votre compte Office et sont remplacées par le nom et les initiales indiqués ici.
