Le fait d’avoir une bonne signature lorsque vous envoyez un courriel vous fera paraître beaucoup plus professionnel. C’est également un excellent moyen de fournir aux destinataires du courrier électronique toutes vos coordonnées sans avoir à les saisir à chaque fois que vous envoyez un courrier électronique.
Dans l’article suivant, vous apprendrez comment changer votre signature dans Outlook sur la version de bureau d’Outlook, ainsi que sur l’application mobile Outlook.
Contenu
Comment modifier votre signature dans Outlook for Desktop
Si vous souhaitez qu’une signature apparaisse automatiquement au bas de vos courriels, vous devrez la créer une fois. Placez-la ensuite dans la section des paramètres d’Outlook qui appliquera automatiquement la signature au bas de chaque courriel que vous enverrez.
Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook dans Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 et Outlook 2010.
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Tout d’abord, ouvrez l’application Outlook du bureau et sélectionnez Dossier dans le menu.
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Sélectionnez Options.
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Dans la fenêtre Options d’Outlook, sélectionnez Courrier électronique dans le panneau de navigation.
Si vous utilisez Outlook sous MacOS, vous pouvez accéder à cette même fenêtre en sélectionnant Outlook dans le menu, en sélectionnant Préférencespuis en sélectionnant Signatures dans la section « Courrier électronique ». Les autres étapes ci-dessous sont les mêmes.
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Sélectionnez le Signatures pour entrer dans la fenêtre de configuration des signatures.
Si vous utilisez Outlook sous MacOS, vous pouvez accéder à cette même fenêtre en sélectionnant Outlook dans le menu, en sélectionnant Préférencespuis en sélectionnant Signatures dans la section « Courrier électronique ». Les autres étapes ci-dessous sont les mêmes.
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Dans le Signatures et Papeterie sélectionnez Nouveau pour créer une nouvelle signature. Donnez à la signature un nom pertinent. Vous pouvez créer plusieurs signatures. Par exemple, créez une pour vos courriels personnels et une pour vos courriels professionnels.
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Dans le volet d’édition, vous pouvez créer votre courrier électronique à l’aide d’un simple outil d’édition. Cet outil vous permet d’utiliser n’importe quel style de police ou même d’importer des images dans votre signature si vous le souhaitez.
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Dans la section Choisir la signature par défaut, vous pouvez utiliser les menus déroulants Nouveaux messages ou Réponses/transmissions de messages pour choisir si cette signature sera utilisée pour les nouveaux messages, lorsque vous répondez à un message ou lorsque vous le transmettez, ou les deux.
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Sélectionnez OK lorsque vous avez fini de sauvegarder votre nouvelle signature.
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Modification de la signature dans les messages électroniques
Lorsque vous créez un nouveau courriel, la signature que vous avez définie par défaut s’affiche au bas de votre courriel.
Vous pouvez changer la signature utilisée dans le courriel quand vous le souhaitez en sélectionnant Message dans le menu, en sélectionnant Signature de la Inclure du ruban, et en sélectionnant votre signature préférée dans la liste déroulante.
La signature au bas du courriel changera automatiquement. Vous pouvez changer la signature quand vous le souhaitez pendant que vous modifiez le courrier électronique.
Comment modifier la signature dans Outlook
Si vous avez déjà des signatures configurées dans Outlook, la modification de ces signatures est similaire à la création de nouvelles signatures.
Il y a deux façons de le faire.
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Lorsque vous modifiez un courriel, sélectionnez Messages dans le menu, puis sélectionnez Signature de la Inclure section du ruban. Sélectionnez Signatures dans la liste déroulante.
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Vous pouvez également accéder à la fenêtre des signatures en utilisant la même procédure que ci-dessus. Quelle que soit la manière dont vous accédez à la fenêtre Signatures, il vous suffit de sélectionner la signature que vous souhaitez modifier dans la fenêtre Sélectionnez la signature à modifier vitre. Vous pouvez modifier cette signature en utilisant le panneau de l’éditeur au bas de la fenêtre.
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Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK pour terminer l’édition et enregistrer les modifications apportées à votre signature.
Comment modifier votre signature dans Outlook pour mobile
La création ou la modification de votre signature électronique dans l’application Outlook Mobile est similaire à l’application de bureau, mais la flexibilité de l’éditeur est beaucoup plus limitée.
Pour ajouter ou modifier votre signature électronique dans Outlook pour mobile :
La procédure ci-dessous fonctionne soit pour Outlook pour Android, soit pour Outlook pour iOS. L’application est essentiellement identique sur les deux plateformes lorsqu’il s’agit d’ajouter ou de modifier une signature de courriel.
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Ouvrez l’application Outlook et appuyez sur le bouton icône menu dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Appuyez sur le bouton icône de l’engin dans le menu (cela ouvrira le menu Paramètres).
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Dans le menu Paramètres, faites défiler jusqu’à la section Courrier et appuyez sur Signature.
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Dans la fenêtre Signature, vous pouvez créer une signature de base à l’aide du clavier à l’écran.
La signature est basée sur du texte uniquement ; il n’y a pas de style de police ni de capacité d’image ici.
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Appuyez sur Fait dans le coin supérieur droit de l’écran pour enregistrer votre signature. Désormais, chaque fois que vous ouvrirez un nouveau message électronique à envoyer, vous verrez la signature apparaître automatiquement au bas du courriel.
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Si vous utilisez plusieurs comptes de courrier électronique, vous pouvez configurer une signature unique pour chaque compte. La signature apparaîtra automatiquement en fonction du compte que vous utilisez.
Utilisation des signatures dans Outlook
Tous les clients de messagerie électronique ne font pas un bon travail en fournissant aux utilisateurs un bon moyen d’attacher des signatures aux courriels. Outlook, qu’il soit mobile ou de bureau, rend les signatures faciles à créer et simples à utiliser.
