Il n’y a pas beaucoup de sentiments pires que de travailler sur une feuille de calcul pendant un certain temps, pour ensuite perdre vos modifications parce que l’application a planté ou que tout votre ordinateur a gelé et que votre document Microsoft Excel n’a pas été enregistré. Heureusement, Excel (et tout Microsoft Office) offre un système de sécurité qui vous permet de récupérer tout ou partie du travail perdu grâce à sa fonction de récupération.
Microsoft 365 stocke automatiquement les fichiers dans le nuage par défaut, généralement sur OneDrive ou SharePoint, sauf indication contraire de votre part. Ce tutoriel est destiné aux utilisateurs qui tentent de récupérer un fichier stocké localement sur leur disque dur dans Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 et Excel 2013.
Contenu
Comment activer AutoRecover dans Excel
Pour récupérer les fichiers perdus qui ont pu être enregistrés sur votre ordinateur, vous devez d’abord vous assurer que la fonction de récupération automatique est activée.
Si vous avez déjà perdu un fichier et que vous essayez de le récupérer, passez à la section suivante pour l’instant. Si le fichier en question n’apparaît pas dans l’écran de récupération des documents, il est probable qu’il ne puisse pas être récupéré. Cela dit, vous voudrez toujours activer AutoRecover pour éviter cette situation à l’avenir. Il est également recommandé d’enregistrer manuellement vos fichiers lorsque vous travaillez dessus.
Activer AutoRecover dans Excel pour macOS
- Lancez Excel et ouvrez n’importe quel classeur.
- Cliquez sur Excel > Préférences.
- Le dialogue des préférences d’Excel devrait apparaître, en superposition de l’interface principale. Cliquez sur Sauvegarder qui se trouve dans la section Partage et vie privée.
- Les options de sauvegarde d’Excel seront désormais visibles, chacune étant accompagnée d’une case à cocher. Sélectionnez Enregistrez les informations AutoRecover toutes les xx minutes si aucune coche n’est présente.
Vous pouvez également spécifier la fréquence à laquelle vous souhaitez que AutoRecover enregistre vos documents actifs en modifiant le nombre de minutes dans l’option susmentionnée. Le paramètre par défaut dans la plupart des versions d’Excel est de 10 minutes.
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- Fermez l’interface des préférences pour revenir à votre session Excel.
Activer la fonction AutoRecover dans Excel pour Windows
- Lancez Excel et ouvrez n’importe quel classeur.
- Sélectionnez Dossier > Options.
- L’interface des options d’Excel devrait maintenant s’afficher, en superposition de votre classeur. Sélectionnez Sauvegarder dans le menu de gauche.
- Les options de sauvegarde d’Excel seront désormais visibles, la plupart accompagnées d’une case à cocher. Sélectionnez Enregistrez les informations AutoRecover toutes les xx minutes si aucune coche n’est présente.
- Vous pouvez également spécifier la fréquence à laquelle vous souhaitez que AutoRecover enregistre vos documents actifs en modifiant le nombre de minutes dans l’option susmentionnée. Le paramètre par défaut dans la plupart des versions d’Excel est de 10 minutes.
Sous cette option se trouve une autre appelée « Conserver la dernière version AutoRecovered si je ferme sans sauvegarder ». Activée par défaut, cette option garantit que la version de votre classeur la plus récemment enregistrée par la fonction de récupération automatique sera conservée chaque fois que vous fermez Excel sans l’enregistrer manuellement. Il est recommandé de laisser cette option active.
- Sélectionnez OK pour revenir à votre session Excel.
Comment récupérer un fichier Excel non sauvegardé
Tant que la fonction AutoRecover est activée, l’interface de récupération de documents apparaîtra automatiquement lors du prochain lancement d’Excel. Cette interface contient une section intitulée « Fichiers disponibles », qui répertorie tous les classeurs auto-sauvegardés avec le nom du document et la date/heure de son dernier enregistrement.
Pour récupérer l’un des fichiers énumérés, sélectionnez le flèche accompagnant ses coordonnées, puis sélectionnez Ouvrez. Pour supprimer les fichiers AutoRecovered qui ne sont plus nécessaires, sélectionnez le flèche puis sélectionnez Supprimer.
Comme mentionné au début, si le fichier que vous recherchez ne figure pas dans cette liste, il y a de fortes chances qu’il n’ait jamais été enregistré et qu’il soit perdu définitivement.
