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Comment utiliser une signature spéciale pour les réponses dans Outlook

Une signature électronique place automatiquement votre marque, votre nom ou vos coordonnées à la fin de votre correspondance électronique, ce qui permet aux gens de vous joindre facilement.

Il est facile de créer et d’utiliser une signature dans Microsoft Outlook. Cependant, Outlook n’ajoute une signature qu’aux nouveaux messages électroniques. Si vous souhaitez ajouter une signature aux messages auxquels vous répondez ou que vous transférez, vous devez modifier les paramètres.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.

Contenu

Comment utiliser une signature spéciale pour les réponses dans Outlook

Lorsque vous souhaitez ajouter automatiquement votre signature aux réponses ou aux messages que vous transmettez, modifiez les options d’Outlook.

  1. Allez à la page Dossier onglet.

  2. Sélectionnez Options.

  3. Dans le Options d’Outlook sélectionnez la boîte de dialogue Courrier électronique onglet.

  4. Dans le Composer des messages section, sélectionnez Signatures.

  5. Dans le Signatures et papeterie sélectionnez la boîte de dialogue Réponses/transmissions flèche déroulante.

  6. Choisissez la signature que vous souhaitez ajouter aux messages auxquels vous répondez ou que vous transmettez à d’autres destinataires.

  7. Sélectionnez OK pour appliquer les changements et fermer le Signatures et papeterie boîte de dialogue.

  8. Sélectionnez OK pour fermer la Options d’Outlook boîte de dialogue.

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Utiliser une signature spéciale pour une réponse unique ou une transmission

Vous ne devez pas établir une signature par défaut pour toutes les réponses et les messages électroniques transmis. Au lieu de cela, vous pouvez choisir d’ajouter une signature manuellement si nécessaire.

  1. Ouvrez le message électronique auquel vous souhaitez répondre ou que vous souhaitez transférer, puis sélectionnez Réponse ou Transmettre pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message.

  2. Sélectionnez le Message onglet.

  3. Sélectionnez Signature puis choisissez Signatures dans la liste déroulante. Le site Signatures et papeterie La boîte de dialogue s’ouvre.

  4. Sélectionnez votre signature dans le Sélectionnez la signature à modifier boîte. Si vous avez plus d’une signature, sélectionnez l’une des signatures énumérées.

  5. Sélectionnez OK. La signature apparaît dans votre réponse ou message transmis.

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