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Ms Excel

Open Office Calc Tutoriel de base sur les tableurs

pen Office Calc est un tableur électronique offert gratuitement par openoffice.org. Le programme est facile à utiliser et contient la plupart, voire la totalité des fonctionnalités couramment utilisées dans les tableurs tels que Microsoft Excel.

Ce tutoriel couvre les étapes de la création d’une feuille de calcul de base dans Open Office Calc.

Les instructions de cet article s’appliquent à OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Contenu

Sujets des tutoriels

Quelques sujets qui seront abordés :

  • Ajout de données dans un tableur
  • Élargissement des colonnes
  • Ajout d’une fonction de date et d’un nom de plage
  • Ajout de formules
  • Modification de l’alignement des données dans les cellules
  • Formatage des nombres – pourcentage et monnaie
  • Changement de la couleur de fond de la cellule
  • Changer la couleur de la police

Saisie de données dans Open Office Calc

La saisie de données dans un tableur est toujours un processus en trois étapes. Ces étapes sont les suivantes :

  • Sélectionnez sur la cellule où vous voulez que les données aillent.
  • Tapez vos données dans la cellule.
  • Appuyez sur la ENTRER sur le clavier ou cliquez sur une autre cellule avec la souris.

Pour ce tutoriel

Pour suivre ce tutoriel, entrez les données exactement comme indiqué ci-dessus dans une feuille de calcul vierge en suivant les étapes suivantes :

  • Ouvrez un fichier de feuille de calcul Calc vierge.
  • Sélectionnez la cellule indiquée par la référence de la cellule fournie.
  • Tapez les données correspondantes dans la cellule sélectionnée.
  • Appuyez sur la Saisissez sur le clavier ou sélectionnez la cellule suivante dans la liste avec la souris.

Élargissement des colonnes

Après avoir saisi les données, vous constaterez probablement que plusieurs mots, tels que Déductionsont trop larges pour une cellule. Il faut corriger cela pour que le mot entier soit visible dans la colonne :

  • Placez le pointeur de la souris sur la ligne entre les colonnes C et D dans l’en-tête de la colonne. (Le pointeur se transformera en flèche à double tête).
  • Sélectionnez avec le bouton gauche de la souris et faites glisser la flèche à double tête vers la droite pour élargir la colonne C.
  • Élargissez les autres colonnes pour afficher les données selon les besoins.
Psssssst :  Comment faire une ligne de titre sur une feuille de calcul Excel

Ajout de la date et d’un nom de plage

Il est normal d’ajouter la date dans un tableur. Dans Open Office Calc sont intégrés un certain nombre de DATE les fonctions qui peuvent être utilisées à cette fin. Dans ce tutoriel, nous utiliserons la fonction TODAY.

  • Sélectionnez la cellule C4.
  • Saisissez = AUJOURD’HUI ( )
  • Appuyez sur la ENTRER sur le clavier.
  • La date du jour doit apparaître dans la cellule C4

Ajout d’un nom de gamme dans Open Office Calc

Pour ajouter un nom de plage dans Open Office Calc, procédez comme suit :

  • Sélectionnez une cellule C6 dans le tableur.
  • Cliquez sur la case du nom.
  • Saisissez taux dans la Boîte de nom.
  • Cellule C6 porte désormais le nom de taux. Nous utiliserons ce nom pour simplifier la création de formules dans la prochaine étape.

Ajout de formules

  • Sélectionnez la cellule C9.
  • Tapez la formule = B9 * taux.
  • Presse Saisissez

Calcul du salaire net

  • Sélectionnez une cellule D9.
  • Entrez la formule = B9 – C9.
  • Presse Saisissez.

Copier les formules des cellules C9 et D9 dans d’autres cellules

  • Sélectionnez une cellule C9 à nouveau.
  • Déplacez le pointeur de la souris sur la poignée de remplissage (un petit point noir) dans le coin inférieur droit de la cellule active.
  • Lorsque le pointeur se transforme en noir signe plusSélectionnez et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas dans la cellule C12. La formule en C9 seront copiés dans les cellules C10 par le biais de C12.
  • Sélectionnez une cellule D9.
  • Répétez les étapes 2 et 3 et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas dans la cellule D12. La formule en D9 seront copiés dans les cellules D10 D12.
Psssssst :  Comment verrouiller la position d'un graphique dans Excel

Modification de l’alignement des données

  • Faites glisser les cellules sélectionnées A2 D2.
  • Sélectionnez Fusionner les cellules sur la Formatage pour fusionner les cellules sélectionnées.
  • Sélectionnez Aligner le centre horizontalement sur la Formatage pour centrer le titre sur la zone sélectionnée.
  • Faites glisser les cellules sélectionnées B4 B6.
  • Sélectionnez Aligner à droite sur la Formatage pour aligner à droite les données dans ces cellules.
  • Faites glisser les cellules sélectionnées A9 A12.
  • Sélectionnez Aligner à droite sur la Formatage pour aligner à droite les données dans ces cellules.
  • Faites glisser les cellules sélectionnées A8 D8.
  • Sélectionnez Aligner le centre horizontalement sur la Formatage pour centrer les données dans ces cellules.
  • Faites glisser les cellules sélectionnées C4 C6.
  • Sélectionnez Aligner le centre horizontalement sur la Formatage pour centrer les données dans ces cellules.
  • Faites glisser les cellules sélectionnées B9 D12.
  • Sélectionnez Aligner le centre horizontalement sur la Formatage pour centrer les données dans ces cellules.

Ajout du formatage des numéros

Le formatage des nombres fait référence à l’ajout de symboles monétaires, de séparateurs décimaux, de signes de pourcentage et d’autres symboles qui aident à identifier le type de données présentes dans une cellule et à en faciliter la lecture.

Dans cette étape, nous ajoutons à nos données des signes de pourcentage et des symboles monétaires.

Ajouter le signe du pourcentage

  • Sélectionnez une cellule C6.
  • Sélectionnez Format des numéros : Pourcentage : sur la Formatage pour ajouter le symbole de pourcentage à la cellule sélectionnée.
  • Sélectionnez Format des numéros : Supprimer la décimale sur la Formatage barre d’outils deux fois pour supprimer les deux décimales.
  • Les données dans la cellule C6 devrait maintenant se lire comme 6 %.

Ajout du symbole de la monnaie

  • Faites glisser les cellules sélectionnées B9 D12.
  • Sélectionnez Format des numéros : Monnaie sur la Formatage pour ajouter le signe du dollar dans les cellules sélectionnées.
  • Les données dans les cellules B9 D12 devrait maintenant afficher le symbole du dollar ( $ ) et deux décimales.
Psssssst :  La fonction SUMIF d'Excel ajoute des valeurs qui répondent aux critères

Changement de la couleur de fond de la cellule

  • Sélectionnez les cellules fusionnées A2 D2 sur la feuille de calcul.
  • Sélectionnez Couleur de fond sur la Formatage (ressemble à un pot de peinture) pour ouvrir la liste déroulante des couleurs de fond.
  • Choisissez Bleu de mer de la liste pour changer la couleur de fond des cellules fusionnées A2 D2 au bleu.
  • Faites glisser les cellules A8 – D8 sur la feuille de calcul.
  • Répétez les étapes 2 et 3.

Changer la couleur de la police

  • Sélectionner les cellules fusionnées A2 D2 sur la feuille de calcul.
  • Sélectionnez Couleur de la police sur la Formatage barre d’outils (c’est une grande lettre A) pour ouvrir la liste déroulante des couleurs de police.
  • Sélectionnez Blanc de la liste pour changer la couleur du texte dans les cellules fusionnées A2 D2 au blanc.
  • Faites glisser les cellules sélectionnées A8 D8 sur la feuille de calcul.
  • Répétez les étapes 2 et 3 ci-dessus.
  • Faites glisser les cellules sélectionnées B4 C6 sur la feuille de calcul.
  • Sélectionnez Couleur de la police sur la Formatage pour ouvrir la liste déroulante des couleurs de police.
  • Choisissez Bleu de mer de la liste pour changer la couleur du texte dans les cellules B4 C6 au bleu.
  • Faites glisser les cellules sélectionnées A9 D12 sur la feuille de calcul.
  • Répétez les étapes 7 et 8 ci-dessus.

À ce stade, si vous avez suivi correctement toutes les étapes de ce tutoriel, votre feuille de calcul devrait ressembler à celle illustrée ci-dessous.

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