Dans le monde des suites de productivité, Office 365 de Microsoft obtient tout l’amour. Des applications telles que PowerPoint, Excel et Word sont des incontournables du monde de l’entreprise. D’un autre côté, la suite iWork d’Apple, souvent négligée, est un choix fantastique pour les utilisateurs de Mac. C’est particulièrement vrai pour tous ceux qui apprécient la productivité et la collaboration. Examinons quelques raisons supplémentaires pour lesquelles les utilisateurs de Mac devraient choisir iWork plutôt qu’Office 365.
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Le prix compte
En fin de compte, le prix compte probablement avant tout. C’est ici qu’iWork remporte une victoire rapide sur Office 365. En 2017, Apple a pris la décision de distribuer iWork gratuitement. Cela inclut Pages, Keynote et Numbers sur les appareils et ordinateurs iOS et macOS. Il n’y a aucune limitation sur le nombre d’appareils avec lesquels vous pouvez synchroniser, et iWork est également disponible pour une multitude d’appareils Apple plus anciens.
D’autre part, Microsoft 365 pour un usage personnel commence à 69,99 $ par an pour un forfait individuel et passe à 99,99 $ par an pour un forfait familial pouvant accueillir jusqu’à six personnes.
Pour être juste, Office 365 comprend non seulement Word, Excel et PowerPoint, mais aussi OneNote et Outlook et comprend 1 To de stockage avec OneDrive. De même, vous pouvez télécharger Word sur votre Mac pour pouvoir lire des documents. Malheureusement, vous ne pourrez pas créer ou modifier, car cela nécessite un abonnement Microsoft 365. Microsoft fournit aux utilisateurs iOS/iPadOS un accès gratuit à ses applications mobiles.
Synchronisation iCloud
iWork et Microsoft 365 sont accessibles en ligne sur iCloud.com ou office.com respectivement. Alors, qu’est-ce qui fait qu’iWork avance dans l’espace de synchronisation ? Remise. Essentiellement, Handoff permet aux utilisateurs d’iWork de démarrer quelque chose sur un appareil Apple, puis de le récupérer sur un autre appareil Apple sans rien perdre. Cela rend très facile de démarrer un document Pages sur votre Mac et de le récupérer sur votre iPad pendant que vous vous rendez au travail. Il s’agit d’une fonctionnalité inestimable pour les personnes qui utilisent plusieurs appareils.
Collaboration
Microsoft 365 et iWork offrent tous deux une collaboration en temps réel permettant aux personnes de travailler ensemble sur le même document. Ce qui distingue Apple, c’est le lien avec sa tarification gratuite. Comme tout propriétaire de Mac peut télécharger iWork, la collaboration devient incroyablement facile. Pour que quiconque puisse vraiment collaborer dans Microsoft 365, vous avez besoin d’un abonnement payant.
En matière de collaboration cloud, Google Docs a tout battu. Cela dit, avec Microsoft 365, vous êtes limité au partage via OneDrive. En ce qui concerne le menu Partager d’Apple, vous pouvez envoyer des liens vers des documents iCloud via Messages, transférer via AirDrop, l’ajouter à une note, puis partager la note afin que vous puissiez laisser des commentaires, etc. La collaboration peut ne pas être un facteur décisif pour beaucoup , mais essayez de partager un document avec cinq autres personnes dans un groupe de travail, et votre avis change immédiatement.
Interface
Lorsque vous utilisez Microsoft Word, vous pouvez être facilement submergé par la multitude d’options, de menus, de fonctionnalités et d’autres options et menus. C’est très encombré et, même si vous pouvez faire quelques ajustements pour réduire le bruit, c’est toujours bruyant. En revanche, l’approche d’Apple est très… Apple. Au lieu de cela, iWork réduit l’encombrement au minimum, vous laissant uniquement les options dont vous avez vraiment besoin.
Des éléments tels que la police, la taille de la police, le gras, l’italique, la couleur de la police, etc. sont facilement disponibles. Vous pouvez facilement trouver l’option d’insérer un graphique ou un tableau sur iWork. Essayez de le faire dans Word et vous aurez peut-être besoin d’un doctorat. Le même argument peut être avancé pour Keynote et Numbers car leurs interfaces sont tout aussi propres avec les options et les menus. Au lieu de cela, dans le cas de Pages, le même nombre d’options est toujours disponible, mais elles sont cachées sur le côté dans la barre latérale Format. Il peut être ouvert et fermé au besoin, en vous dégageant de votre chemin lorsque vous souhaitez vous concentrer.
Fonctionnalités de l’application
Pour la plupart, il existe une parité entre les pages, les nombres, Keynote et Word, Excel et PowerPoint. Dans Pages, les applications offrent des fonctionnalités presque identiques, telles que la mise en forme du texte, les en-têtes, les pieds de page, les images intégrées, les tableaux, etc. Cependant, là où Pages avance légèrement, c’est la possibilité d’ajouter des graphiques à un document de manière native. Contrairement à Word, qui nécessite Excel, toute entrée de données avec un graphique incorporé peut être modifiée à tout moment. Les documents Pages peuvent également être partagés avec des applications tierces populaires comme Evernote ou ouverts directement dans Microsoft Word.
Dans le cas de Keynote et PowerPoint, on retrouve encore une fois la parité pour l’essentiel. Comme Pages, PowerPoint ne peut créer des graphiques qu’avec l’aide d’Excel. D’autre part, Keynote peut créer des graphiques en natif. PowerPoint est largement considéré comme le leader de la présentation dans le monde de l’entreprise. Dans ce cas, Keynote n’a pas besoin de gagner autant sur les fonctionnalités qu’il n’a besoin de perdre. Il propose des présentations plus éclatantes, mais il manque la galerie incroyablement grande de symboles et de pièces de rechange proposées dans PowerPoint. Un avantage supplémentaire pour Keynote est qu’il offre des capacités de sortie vidéo. C’est une bonne nouvelle pour les présentateurs, car ils peuvent afficher une présentation à partir de l’iPad tandis que l’iPad lui-même affiche les notes du présentateur.
Excel et Numbers sont généralement au même niveau. Excel offre certaines des meilleures fonctionnalités de l’espace, c’est donc aussi un mastodonte d’entreprise. Le système de menus d’Excel est également légèrement plus simple pour découvrir les fonctionnalités. Cependant, Numbers reste une option robuste en soi, offrant près de 90 % de l’ensemble de fonctionnalités sans aucun coût supplémentaire. Les graphiques et les tableaux sont incroyablement faciles à créer, montrant l’attention portée aux détails par Apple et allant même jusqu’à la manière dont les données seront affichées.
Conclusion
Pour les utilisateurs de Mac, iWork reste une option exceptionnelle pour créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Son ensemble de fonctionnalités est comparable à celui de Microsoft 365 et le dépasse même à certains égards. Il est difficile d’ignorer qu’iWork est 100 % gratuit sur tous les appareils Apple. Pour les utilisateurs de Mac, à moins que vous ne soyez dans un environnement où Microsoft 365 est requis, iWork vaut le détour.
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