Raccourcis clavier : Accélérer les présentations PowerPoint

Lorsque vous souhaitez créer rapidement une présentation PowerPoint et réduire au minimum le temps passé avec votre souris, apprenez à utiliser les raccourcis clavier pour accélérer les présentations PowerPoint et vous faciliter la tâche.

Ces instructions s’appliquent aux versions PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010, et PowerPoint pour Microsoft 365.

Comment utiliser la liste des raccourcis clavier

Lorsque les instructions indiquent la combinaison de touches CtrlCpar exemple, cela signifie qu’il faut maintenir la Ctrl et appuyez ensuite sur la lettre Cen tenant les deux en même temps. Le signe plus (+) indique que vous avez besoin de ces deux touches. Vous n’avez pas besoin d’appuyer sur la touche + du clavier.

Raccourcis clavier généraux

Certaines combinaisons de touches sont spécifiques à PowerPoint, telles que le F5 pour jouer un diaporama. De nombreuses autres combinaisons de raccourcis, telles que CtrlC et CtrlZ, sont communs à plusieurs programmes. Une fois que vous connaîtrez ces programmes communs, vous serez surpris de la fréquence à laquelle vous pourrez les utiliser.

Raccourcis clavier à l’aide de la touche CTRL

Voici une liste alphabétique de toutes les clés de lettres qui peuvent être utilisées avec le Ctrl comme raccourci clavier pour les tâches courantes dans PowerPoint ainsi que d’autres raccourcis utilisant la touche Ctrl clé.

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• CtrlA: Sélectionne tous les éléments de la page ou de la zone de texte active.
• CtrlB: Applique le formatage en gras au texte sélectionné.
• CtrlC: Copie le texte ou l’objet sélectionné dans le Presse-papiers.
• CtrlD: Duplique l’objet sélectionné.
• CtrlF: Ouvre la boîte de dialogue de recherche.
• CtrlG: Ouvre la boîte de dialogue Grilles et Guides.
• CtrlH: Ouvre la boîte de dialogue Remplacer.
• CtrlI: Applique le formatage en italique au texte sélectionné.
• CtrlM: Insertion d’une nouvelle diapositive.
• CtrlN: Ouvre une nouvelle présentation vierge.
• CtrlO: Affiche la boîte de dialogue Ouvrir.
• CtrlP: Ouvre la boîte de dialogue Imprimer.
• CtrlS: Sauvegarde de la présentation.
• CtrlT: Ouvre la boîte de dialogue des polices.
• CtrlU: Souligne le texte sélectionné.
• CtrlV: Colle le texte et les objets du presse-papiers dans la présentation.
• CtrlW: Ferme la présentation.
• CtrlX: Supprime le texte ou l’objet de la présentation et le place dans le Presse-papiers.
• CtrlY: Répète la dernière commande entrée.
• CtrlZ: Annule le dernier changement.
• CtrlF6: Permet de passer d’une présentation PowerPoint ouverte à une autre.
• CtrlSupprimer: Supprime le mot à droite du curseur.
• CtrlRetour en arrière: Supprime le mot à gauche du curseur.
• CtrlAccueil: Déplace le curseur au début de la présentation.
• CtrlFin: Déplace le curseur à la fin de la présentation.
• CtrlFlèche clés : Se déplacer de mot en mot ou d’objet en objet sur une diapositive.

Raccourcis clavier pour une navigation rapide

Pour naviguer rapidement dans votre présentation, utilisez ces raccourcis clavier uniques ou des combinaisons de touches de raccourci. L’utilisation de la souris peut vous ralentir. Ces touches de raccourci sont situées à gauche du pavé numérique de votre clavier.

• Accueil: Déplace le curseur au début de la ligne de texte en cours.
• Fin: Déplace le curseur à la fin de la ligne de texte en cours.
• CtrlAccueil: Déplace le curseur au début de la présentation.
• CtrlFin: Déplace le curseur à la fin de la présentation.
• Haut de page: Passe à la diapositive précédente.
• Page Down: Passe à la diapositive suivante.

Raccourcis clavier à l’aide des touches fléchées

Les raccourcis clavier utilisent souvent les touches fléchées du clavier. L’utilisation de la touche Ctrl avec les quatre touches fléchées permet de se déplacer facilement au début ou à la fin d’un mot ou d’un paragraphe. Ces touches fléchées sont situées à gauche du pavé numérique de votre clavier.

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• Ctrlflèche de gauche: Déplace le curseur au début du mot précédent.
• Ctrlflèche droite: Déplace le curseur au début du mot suivant.
• Ctrlflèche vers le haut: Déplace le curseur au début du paragraphe précédent.
• Ctrlflèche vers le bas: Déplace le curseur au début du paragraphe suivant.

Raccourcis clavier en utilisant la touche Maj

• ShiftSaisissez: Crée un retour en douceur pour forcer un saut de ligne à l’intérieur d’un paragraphe. Dans une liste à puces, cela crée une nouvelle ligne sans puce.
• Shift + une autre clé : Sélectionne une seule lettre, un mot entier ou une ligne de texte.
• CtrlShiftAccueil ou CtrlShiftFin: Sélectionne le texte à partir du curseur jusqu’au début ou à la fin du document.
• ShiftF5: Lance un diaporama qui commence par la diapositive en cours.
• Shiftflèche de gauche: Sélectionne la lettre précédente.
• Shiftflèche droite: Sélectionne la lettre suivante.
• ShiftAccueil: Sélectionne le texte à partir du curseur au début de la ligne en cours.
• ShiftFin: Sélectionne le texte à partir du curseur jusqu’à la fin de la ligne en cours.
• ShiftCtrlAccueil: Sélectionne tout le texte à partir du curseur jusqu’au début de la zone de texte active.
• ShiftCtrlFin: Sélectionne tout le texte à partir du curseur jusqu’à la fin de la zone de texte active.

Utilisation des touches de fonction comme raccourcis clavier

Les touches de fonction ou touches F, comme on les appelle plus communément, sont situées au-dessus des touches numériques du clavier normal.

• F1: Ouvre le volet d’aide.
• F5: Démarre le diaporama à la première diapositive et l’affiche en mode plein écran.
• ShiftF5: Démarre le diaporama à la diapositive en cours.
• F7: Exécute le correcteur orthographique.
• F12: Ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Raccourcis clavier lors de l’exécution d’un diaporama

Pendant le diaporama, vous devrez peut-être faire une pause pour répondre aux questions du public, et il est utile d’insérer une simple diapositive en noir ou blanc pendant que vous parlez. Cela vous permet d’avoir toute l’attention de l’auditoire.

Voici une liste de plusieurs raccourcis clavier utiles à utiliser lors d’un diaporama. Comme alternative aux raccourcis clavier, un simple clic droit sur l’écran affichera un menu de raccourcis d’options.

Spacebar ou cliquez sur la souris : Passer à la diapositive suivante ou à l’animation suivante

Nombre +Saisissez: Passe à la diapositive de ce numéro (par exemple 6Saisissez passe à la diapositive 6).

B (pour le noir) : Met en pause le diaporama et affiche un écran noir. Appuyez sur B pour reprendre l’émission.

W (pour le blanc) : Met en pause le spectacle et affiche un écran blanc. Appuyez sur W pour reprendre l’émission.

N: Passe à la diapositive suivante ou à l’animation suivante.

P: Passe à la diapositive ou à l’animation précédente.

S: Arrête le spectacle. Presse S pour relancer le spectacle.

Esc: Fin du diaporama.

Onglet: Passe à l’hyperlien suivant dans un diaporama.

ShiftOnglet: Passe à l’hyperlien précédent dans un diaporama.