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Apple

Utiliser Automator sur OS X pour rendre votre vie plus productive

Étonnamment, peu de personnes utilisent l’application de traitement par lots et d’automatisation d’OS X Automator, même s’il s’agit d’un outil puissant et facile à utiliser. Vous pouvez à peu près automatiser n’importe quelle séquence d’événements dans le système d’exploitation, les actions liées à divers logiciels et les préréglages enregistrés en tant que « flux de travail ». C’est comme une action dans Photoshop, un traitement par lots, mais tellement plus sophistiqué que cela. C’est encore plus puissant si vous combinez la puissance d’Automator avec la puissance d’Applescripts, le langage de script natif d’OS X.

Dans cet article, nous allons vous montrer quatre choses intéressantes que vous pouvez faire avec Automator. Une fois que vous aurez fait cela, vous commencerez peut-être à expérimenter vous-même et à l’utiliser plus souvent pour automatiser vos processus fréquemment utilisés.

Contenu

1. Nombre de mots

Curieusement, peu d’applications ont un nombre de mots intégré, ce qui est étrange car dans de nombreuses situations, vous disposez d’un nombre limité de mots, ou pire encore de caractères, que vous pouvez utiliser pour votre texte. On pourrait penser que plus d’applications auraient cette fonctionnalité, mais comme ce n’est pas le cas, ajoutons-la avec Automator.

Ouvrez Automator et choisissez de créer un workflow de service.

Ajoutez une action « Exécuter Applescript », laissez la case « La sortie remplace le texte sélectionné » décochée et saisissez ou coupez et collez le script suivant dans l’action :

Enregistrez en tant que « Word Counter MTE » et la prochaine fois que vous souhaitez compter des mots dans une application, sélectionnez les mots et accédez au menu « Application -> Services », et l’une des sélections sera « Word Counter MTE » (dans applications prises en charge).

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Créez un service pour compter les mots dans n'importe quelle application.

Certaines applications ne reconnaissent pas que le texte est sélectionné pour diverses raisons, mais de nombreuses applications le feront. S’ils le font, vous obtiendrez quelque chose comme la sortie suivante :

Afficher le nombre de mots pour le texte sélectionné.

2. Créez l’image du jour de la NASA sur le bureau

C’est un excellent choix si vous vous ennuyez facilement avec l’image de votre bureau. À l’aide des flux RSS et d’Automator, vous pouvez créer une application qui, lorsque vous l’exécutez, recherche le flux RSS pour l’image NASA du jour, télécharge toutes les images du flux et définit la première comme image de votre bureau.

Les paramètres de l’image du bureau que vous avez seront conservés, alors configurez l’image pour qu’elle parcoure toutes les images de votre nouveau répertoire toutes les trente minutes pour un diaporama en arrière-plan.

Faites comme vous venez de le faire et ouvrez Automator, mais cette fois, choisissez de créer un workflow d’application.

Créez un workflow d'application.

Ajoutez une action « Obtenir les URL spécifiées » et attribuez-lui l’URL :

Ajoutez une action Obtenir les URL spécifiées et attribuez-lui l'URL.

Faites ensuite glisser une action « Obtenir les URL des images à partir des articles » et sélectionnez « Lié à partir des articles » dans la liste déroulante.

Faites glisser une action Obtenir les URL des images à partir des articles.

Choisissez une action « Télécharger les URL » et faites-la glisser vers le flux de travail. Choisissez un nouveau répertoire, comme par exemple Images -> NasaPictures.

Choisissez une action Télécharger les URL.

Et enfin, ajoutez une action « Définir l’image du bureau ».

Enregistrez-le sur le bureau et exécutez-le. Le dossier se remplira de nouvelles images de la NASA et commencera à les parcourir pendant que vous travaillez.

3. Convertir des graphiques en déposant des images sur une icône

C’est vraiment chouette. Cela crée une icône sur laquelle vous pouvez déposer des fichiers et les convertir en jpeg, voire les redimensionner.

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Créez un workflow d’application.

Faites glisser une action « Nouveau dossier » et tapez le nom FICHIERS CONVERTIS (tapez un espace après les mots) et un emplacement pour le dossier à créer lorsque l’application est exécutée à partir du menu déroulant.

Maintenant, cliquez sur le bouton des variables sur le côté gauche à côté des actions, et vous obtenez des variables à faire glisser. Sélectionnez « Date et heure » et faites glisser « Heure actuelle » dans l’espace après FICHIERS CONVERTIS. Tapez un autre espace après celui-ci, puis faites glisser « Date du jour » après celui-ci.

Sélectionnez Date et heure et faites glisser l'heure actuelle.

Utilisez la liste déroulante sur la date d’aujourd’hui et sélectionnez tout ce qui ne contient pas de caractères /. Cela ne sera pas toléré par le système de fichiers.

Utilisez la liste déroulante sur la date d'aujourd'hui.

Ajoutez une action « Obtenir le contenu du dossier » et faites-la glisser sous la dernière action. Cela prépare le fichier pour le traitement.

Ajoutez une action Obtenir le contenu du dossier.

Ajoutez une action « Modifier le type d’images » et sélectionnez JPEG dans la liste déroulante. Vous pouvez à ce stade ajouter des options de conversion, mais pour l’instant, nous allons ignorer cela et enregistrer.

Ajoutez une action Modifier le type d'images.

Enregistrez l’application dans votre dossier Applications, puis localisez-la dans le Finder et faites-la glisser vers le Dock.

Désormais, lorsque vous l’exécutez en y faisant glisser n’importe quel type de fichier, un dossier sera créé sur le bureau et une version JPEG du fichier y sera enregistrée.

Exécutez-le en y faisant glisser n'importe quel type de fichier.

4. Renommer le lot

Et enfin une tâche triviale mais laborieuse, renommer plusieurs fichiers. Évidemment, c’est quelque chose qui doit être abordé avec prudence, mais avec un peu de codage intelligent, nous pouvons rendre ce travail beaucoup plus facile qu’auparavant.

Cette fois, créez un nouveau workflow Workflow. Oui, il existe un workflow appelé Workflow. Il s’agit de créer des flux de travail qui peuvent être enregistrés pour une édition ultérieure.

Créez un nouveau workflow de workflow.

Faites glisser ces deux actions dans le flux de travail : « Obtenir les éléments du Finder spécifiés » et « Renommer les éléments du Finder ». S’ils sont difficiles à trouver, recherchez-les dans la fenêtre en haut de la liste.

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Faites glisser ces deux actions dans le workflow.

Configurez-le selon la capture d’écran ci-dessus. Ajoutez les fichiers que vous souhaitez renommer dans la fenêtre supérieure. Dans la fenêtre du bas, choisissez la méthode que vous souhaitez utiliser pour renommer. Choisissez de renommer les fichiers de manière séquentielle, ajoutez un nouveau nom tel que « images d’oiseaux », puis placez un numéro après le nom dans les menus déroulants. Choisissez de faire en sorte que les nombres comportent trois chiffres au cas où le nombre dépasserait 100.

Un exemple des noms de fichiers que vous obtiendrez est affiché en bas de l’action.

Une fois que vous êtes satisfait de l’action de nommage, appuyez sur le bouton de lecture en haut à droite de la fenêtre Automator et les actions seront exécutées. Avant l’action, ils ressemblent à ceci :

Avant l'action.

Et après, ils ressemblent à ça :

Après l'action.

Parfait.

Enregistrez-le en tant que Workflow. Vous pouvez maintenant charger le flux de travail, l’exécuter dans Automator et modifier les fichiers que vous souhaitez renommer à chaque fois. Si vous renommez les fichiers exactement de la même manière à chaque fois, vous pouvez peut-être les enregistrer en tant qu’application.

Utilisez-vous déjà Automator pour faciliter les tâches courantes ? Quelles sont vos actions préférées ? Dites-nous dans les commentaires ci-dessous.

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