Comment compter tous les types de données avec COUNTA en Excel

Excel dispose de plusieurs fonctions de comptage que vous pouvez utiliser pour compter le nombre de cellules d’une plage sélectionnée qui contiennent un type de données spécifique. COUNTA est une de ces fonctions, et son travail consiste à compter le nombre de cellules d’une plage qui ne sont pas vides – c’est-à-dire qui contiennent des données telles que du texte, des chiffres, des valeurs d’erreur, des dates, des formules ou des valeurs booléennes.

Syntaxe et arguments de la fonction COUNTA

La syntaxe d’une fonction fait référence à la présentation de la fonction et comprend le nom de la fonction, les parenthèses, les séparateurs de virgule et les arguments. La syntaxe de la fonction COUNTA fonction est :

Valeur1 (obligatoire) – la gamme de cellules à inclure dans le comptage

Valeur2 à Valeur255 (facultatif) – cellules supplémentaires à inclure dans le comptage. Le nombre maximum d’entrées autorisées est de 255

Les arguments de valeur peuvent contenir des références de cellules individuelles à l’emplacement des données dans la feuille de calcul, une série de références de cellules et des plages nommées.

Compter les cellules de données avec COUNTA

Comme le montre l’image ci-dessus, les références de sept cellules se trouvent dans l’argument Valeur pour le COUNTA fonction. Six types de données différents et une cellule vide composent l’éventail et comprennent les types de données qui fonctionneront avec COUNTA. Plusieurs cellules contiennent des formules qui sont utilisées pour générer différents types de données, telles que

• Cellule A5 – Contient une formule incomplète, ce qui entraîne la valeur de l’erreur #DIV/0 !
• Cellule A7 – Utilise une formule de comparaison pour générer la valeur booléenne VRAI

Les options pour entrer la fonction et ses arguments comprennent :

• Saisir la fonction complète, comme indiqué ci-dessus, dans une cellule de la feuille de calcul
• La sélection de la fonction et de ses arguments à l’aide de la Boîte de dialogue des fonctions (Créateur de formules sur Mac)

Entrer dans la fonction COUNTA

Bien qu’il soit possible de taper la fonction complète à la main, de nombreuses personnes trouvent qu’il est plus facile d’utiliser le Boîte de dialogue des fonctions pour entrer les arguments d’une fonction.

• Cliquez sur cellule A8 pour en faire la cellule active – c’est là que la COUNTA La fonction sera supprimée.
• Cliquez sur le bouton Onglet Formules de la ruban.
• Cliquez sur Plus de fonctions > Statistiques pour ouvrir le menu déroulant de la fonction.
• Sélectionnez sur COUNTA dans la liste pour ouvrir le Boîte de dialogue des fonctions.
• Cliquez sur le bouton Valeur1 ligne.
• Souligner cellules A1 à A7 d’inclure cette gamme de références cellulaires comme argument de la fonction.
• Cliquez sur Fait pour remplir la fonction
• La réponse 6 doit figurer dans cellule A8 puisque seules six des sept cellules de l’intervalle contiennent des données.
• Lorsque vous cliquez sur la cellule A8, la formule complétée apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.

Modification des résultats de l’exemple :

La fonction COUNTA fonctionne en temps réel, donc si vous modifiez une donnée dans votre tableur, elle sera automatiquement mise à jour.

• Cliquez sur cellule A4.
• Tapez a virgule.
• Appuyez sur la Saisissez sur le clavier.
• La réponse dans cellule A8 devrait passer à 7 depuis cellule A4 n’est plus vide.