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Comment créer un dossier « All Mail » dans Outlook

Si vos messages électroniques sont organisés en plusieurs dossiers et que vous souhaitez lire les messages qui correspondent à certains critères, créez un dossier de recherche dans Outlook. Lorsque vous créez un dossier de recherche et que vous recherchez un type de courrier électronique particulier, Outlook place les messages correspondants dans le dossier de recherche. De cette façon, les messages que vous voulez se trouvent au même endroit et s’affichent dans une longue liste.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook pour Microsoft 365.

Contenu

Configurer un dossier « All Mail » dans Outlook

Pour créer un dossier intelligent personnalisé qui contient tous vos messages électroniques :

  1. Ouvrez Outlook et allez à Courrier électronique. Si vous préférez les raccourcis clavier, appuyez sur Ctrl+1.

  2. Sélectionnez le Boîte de réception (ou un autre dossier) dans le compte de messagerie ou le fichier PST pour lequel vous souhaitez créer le dossier de recherche.

  3. Allez à la page Dossier et choisissez Nouveau dossier de recherche.

  4. Dans le Nouveau dossier de recherche et faites défiler jusqu’à la boîte de dialogue Personnalisation et sélectionnez Créer un dossier de recherche personnalisé.

  5. Dans le Personnaliser le dossier de recherche section, sélectionnez Choisissez.

  6. Dans le Dossier de recherche personnalisé entrez un nom pour le dossier de recherche. Par exemple, tapez Tout le courrier.

  7. Sélectionnez Naviguer sur.

  8. Dans le Sélectionnez le(s) dossier(s) sélectionnez le dossier le plus élevé pour le fichier PST ou le compte de messagerie des dossiers que vous souhaitez rechercher.

  9. Sélectionnez le Recherche de sous-dossiers cochez la case. Ou bien, décochez la case Recherche de sous-dossiers et choisissez les dossiers qui contiennent les messages que vous voulez voir.

    Si le dossier « Courrier indésirable » est rempli de courrier indésirable, excluez le courrier dans ce dossier en utilisant un critère de filtrage. Ou bien, placez des sous-dossiers sous la Boîte de réception ou un autre dossier et configurez le Smart Folder avec Recherche de sous-dossiers activé.

  10. Sélectionnez OK pour fermer la Sélectionnez le(s) dossier(s) boîte de dialogue.

  11. Sélectionnez OK pour fermer la Dossier de recherche personnalisé boîte de dialogue.

  12. Dans le Avertissement dans la boîte de dialogue, sélectionnez Oui afin que les messages des dossiers que vous avez sélectionnés apparaissent dans le dossier de recherche.

  13. Dans le Nouveau dossier de recherche dans la boîte de dialogue, sélectionnez OK. Un nouveau dossier de recherche apparaît dans la liste des dossiers Outlook.

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Personnalisation d’un dossier « All Mail » avec des critères (plus des exemples)

Pour personnaliser un dossier intelligent afin qu’il contienne tous vos messages électroniques, sauf ceux que vous souhaitez exclure à l’aide de critères (par exemple, pour supprimer les courriers indésirables ou les anciens courriers électroniques) :

  1. Ouvrez le dossier de recherche que vous souhaitez personnaliser.

  2. Allez à la page Dossier onglet.

  3. Dans le Actions groupe, sélectionnez Personnaliser ce dossier de recherche.

  4. Dans le Personnaliser [folder name] dans la boîte de dialogue, sélectionnez Critères.

  5. Dans le Critères de recherche dans les dossiers précisez les critères des messages à inclure dans le dossier de recherche.

  6. Par exemple, pour exclure les messages d’un dossier spécifique tel que le dossier des courriers indésirables :

    • Allez à la page Avancé onglet.
    • Sélectionnez le Domaine flèche déroulante.
    • Sélectionnez Tous les champs de courrier > Dans le dossier.
    • Sélectionnez le Condition et choisissez ne contient pas.
    • Dans le Texte de valeur entrez le nom du ou des dossiers que vous souhaitez exclure. Par exemple, entrez Courrier indésirable.
    • Sélectionnez Ajouter à la liste.
  7. Par exemple, pour inclure des messages qui dépassent une certaine taille :

    • Allez à la page Plus de choix onglet.
    • Sélectionnez le Taille (kilo-octets) et choisissez supérieur à.
    • Saisissez une valeur, telle que 5000 pour environ 5 MB.
  8. Par exemple, pour exclure le courrier électronique d’un expéditeur particulier, comme « mailer-daemon » :

    • Allez à la page Avancé onglet.
    • Sélectionnez le Domaine flèche déroulante.
    • Sélectionnez Champs fréquemment utilisés > Tiré de.
    • Sélectionnez le Condition et choisissez ne contient pas.
    • Dans le Valeur dans la zone de texte, entrez l’adresse électronique (ou une partie de l’adresse) que vous souhaitez exclure.
    • Sélectionnez Ajouter à la liste.
  9. Sélectionnez OK pour fermer la Critères de recherche dans les dossiers boîte de dialogue.

  10. Sélectionnez OK pour fermer la Personnaliser [folder name] boîte de dialogue.

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