Comment supprimer les espaces supplémentaires dans une cellule dans Microsoft Excel

Mise à jour : 04/30/2020 par Lojiciels.com

Parfois, vous pouvez trouver un ou plusieurs espaces supplémentaires dans une cellule de Microsoft Excel. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour supprimer les espaces supplémentaires et inutiles en utilisant deux méthodes différentes.

Étapes pour supprimer les espaces dans les cellules contenant un seul mot

1. Ouvrez le classeur Microsoft Excel qui contient les données que vous devez modifier.
2. Sélectionnez les cellules qui contiennent des espaces supplémentaires.
3. Sur le clavier, appuyez sur Ctrl+H pour faire apparaître l’outil « Trouver et remplacer ».
4. Cliquez dans le Trouver ce que et appuyez une fois sur la barre d’espacement. Cette action place un espace dans le champ de texte.
5. Laissez le Remplacer par champ de texte vide.
6. Cliquez sur Remplacer tout.
7. Les cellules ne contiennent plus d’espaces.

Étapes pour supprimer les espaces supplémentaires avec la fonction de découpage d’Excel

1. Ouvrez le classeur Microsoft Excel contenant les données que vous devez modifier.
2. Ajoutez une colonne à droite de la colonne contenant des cellules avec des espaces. Dans la cellule supérieure de la nouvelle colonne, entrez un libellé pour la colonne, comme « Trim » ou similaire. Cette colonne est supprimée dans une étape ultérieure.

3. Dans la colonne de coupe, tapez =trim dans la première cellule à côté de la cellule de données dont vous devez supprimer les espaces. Dans les termes qui s’affichent automatiquement lorsque vous commencez à taper la formule, double-cliquez sur le =trim option. Cette action entre la formule dans la cellule blanche et apparaît comme =TRIM(.
4. Cliquez sur la cellule contenant les données avec l’espace supplémentaire, par exemple, la cellule A2. Cette action permet d’entrer les données de la cellule dans la cellule d’habillage. Par exemple, la formule ressemblerait à =TRIM(A2.
5. Entrez une parenthèse droite ) à la fin de la formule dans la cellule de triage pour compléter la formule.
6. Presse Saisissez et les données de la cellule A2 sont affichées sans les espaces supplémentaires.
7. Utilisez la fonction AutoFill d’Excel pour copier et coller la formule dans toute autre cellule contenant des espaces supplémentaires.
8. Sélectionnez et copiez les cellules de la colonne de coupe.
9. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la première cellule où les données doivent être collées. Dans le menu contextuel, sous Options de collagecliquez sur le bouton qui ressemble à un presse-papiers sur lequel figurent les chiffres « 123 ». Cette action colle les valeurs de la colonne de coupe dans la colonne de données originale, en supprimant les espaces supplémentaires.
10. Pour nettoyer, sélectionnez toute la colonne d’habillage, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel pour supprimer la colonne.