Conseils et astuces pour les présentations PowerPoint

Créer une présentation PowerPoint efficace et attrayante demande du temps, des efforts et un peu de savoir-faire. Suivez ces 12 lignes directrices pour créer un diaporama soigné et professionnel.

Les instructions de cet article s’appliquent à PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint pour Mac et PowerPoint pour Microsoft 365.

Commencer par un modèle frais, sophistiqué ou élégant améliore l’aspect général de votre présentation. Vous trouverez des modèles Microsoft dans PowerPoint.

1. Aller à Dossier.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Naviguez par catégorie ou recherchez un type de modèle spécifique.
4. Choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser et sélectionnez Créer.

Les écrans larges, les ordinateurs portables, les télévisions et les projecteurs sont la norme. Vous pouvez facilement modifier la taille de vos diapositives PowerPoint.

En PowerPoint sur un PC :

1. Aller à Conception.
2. Sélectionnez Taille des diapositives dans le groupe Personnaliser.
3. Choisissez Écran large (16:9).

Dans PowerPoint pour Mac :

1. Aller à Dossier.
2. Sélectionnez Mise en page.
3. Dans le Mise en page dans la boîte de dialogue, choisissez Écran large (16:9) sous Diapositives dimensionnées pour.

Utilisez deux polices de caractères attrayantes et complémentaires tout au long de votre diaporama. Utilisez une police pour tous les titres et l’autre pour tous les points ou autres contenus. Cela donne à votre présentation un aspect cohésif et raffiné.

Ajoutez toujours des photos professionnelles, des photos haute résolution que vous avez prises vous-même ou d’autres graphiques de haute qualité à vos diapositives PowerPoint. Les dessins caricaturaux ou les photos floues donnent à votre présentation une apparence non professionnelle.

Allez-y doucement sur les animations

Une transition animée ou un objet zoomant peuvent ajouter de l’emphase ou attirer l’attention de votre public lors d’une présentation de diaporama. Cependant, trop d’animations sont distrayantes.

Lorsque vous ajoutez des animations à vos diapositives, n’oubliez pas que moins c’est plus. Lorsque vous les incorporez, collez une ou deux animations simples, comme Zoom ou Fade.

Montrer et raconter

Essayez de ne pas submerger votre public avec trop d’informations en même temps. Couvrez un seul point sur une diapositive. Assurez-vous que le titre de la diapositive reflète le point que vous voulez faire valoir, ajoutez des puces pour clarifier votre message et ajoutez des médias pour soutenir l’information.

Parfois, il est nécessaire d’arrêter la présentation et de la reprendre après une courte pause. Heureusement, vous pouvez facilement faire une pause et reprendre un diaporama.

1. Presse B pour faire une pause avec un écran noir ou appuyer sur W pour faire une pause avec un écran blanc.
2. Presse B ou W pour reprendre la présentation.

Envoyez par e-mail une présentation aux personnes qui ne peuvent pas y assister ou imprimez le diaporama pour permettre aux participants de prendre leurs propres notes. Il existe plusieurs façons de convertir une présentation PowerPoint en un document Word qui peut être envoyé par courrier électronique ou fourni sous forme de document imprimé.

Répétez votre présentation

Avant de présenter votre diaporama à un public, répétez et chronométrez la présentation.

1. Aller à Diaporama.
2. Sélectionnez Calendrier des répétitions.
3. Sélectionnez Suivantcliquez sur la diapositive, ou appuyez sur la touche Flèche droite pour passer à la diapositive suivante ou activer l’animation suivante.
4. Sélectionnez Pause pour interrompre l’enregistrement ou Reprendre l’enregistrement à reprendre.
5. Lorsque vous arrivez à la fin du diaporama, sélectionnez Oui pour sauvegarder les horaires des diapositives.

Faites comprendre à votre public que la présentation est terminée. Créez une diapositive avec un générique de fin ou un message les informant que le diaporama est terminé.

Évitez de cliquer accidentellement sur la dernière diapositive en la dupliquant.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la diapositive dans le volet de gauche.
2. Sélectionnez Dupliquer la diapositive.

Si quelqu’un d’autre vous suit avec une autre présentation ou si vous voulez relier deux petits diaporamas, faites un lien d’une présentation PowerPoint à l’autre.

1. Sélectionnez un texte ou un objet sur la dernière diapositive de la première présentation. Vous cliquerez sur celui-ci pour passer au diaporama suivant.
2. Aller à Insérer.
3. Sélectionnez Lien ou Lien hypertexte pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
4. Choisissez Dossier ou page web existants.
5. Naviguez jusqu’au fichier de présentation que vous souhaitez relier.
6. Sélectionnez Marquer d’un signet et choisissez le titre de la diapositive à laquelle vous souhaitez faire référence.
7. Sélectionnez OK.