Il est possible de réduire la taille du fichier lors de la conversion de présentations PowerPoint en fichiers Word. Il n’y a pas de solution parfaite, mais il existe un moyen de contourner le problème. Ce contournement utilise un processus en trois parties pour faire des documents Word à partir de vos diapositives PowerPoint. La taille du fichier qui en résulte est une fraction de la taille du fichier créé en suivant les étapes traditionnelles pour effectuer cette tâche.
Cet article s’applique à PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 ; PowerPoint pour Microsoft 365, et PowerPoint pour Mac.
Contenu
Créer des images à partir des diapositives PowerPoint
Avant de convertir votre présentation PowerPoint en un document Word, transformez vos diapositives PowerPoint en images. En plus de réduire la taille du fichier de présentation, les images ne peuvent pas être modifiées.
Pour sauvegarder une présentation PowerPoint en images PNG :
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Ouvrez la présentation PowerPoint.
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Sélectionnez Dossier > Save As. Dans PowerPoint pour Mac, sélectionnez Dossier > Exporter.
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Naviguez jusqu’au dossier où vous souhaitez enregistrer la présentation.
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Dans la zone de texte Nom du fichier, entrez un nom pour la présentation.
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Dans la liste Sauvegarder comme type, sélectionnez Format graphique de réseau portable PNG (*.png).
Les présentations peuvent également être enregistrées au format d’échange de fichiers JPEG (*.jpg), mais la qualité n’est pas aussi bonne que celle du format PNG pour les photos.
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Sélectionnez Sauvegarder. Dans PowerPoint pour Mac, sélectionnez Exporter.
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Lorsque vous y êtes invité, choisissez Toutes les diapositives pour sauvegarder chaque diapositive de la présentation au format PNG.
PowerPoint crée un dossier pour les photos
PowerPoint crée un nouveau dossier pour les photos, à l’endroit que vous avez choisi. Ce dossier porte le même nom que la présentation (moins l’extension de fichier) et chaque diapositive est maintenant une image. Les noms de fichiers pour ces images sont Slide1.PNG, Slide2.PNG, etc. Vous pouvez choisir de renommer les diapositives, mais cela est facultatif.
Insérer des images dans une nouvelle présentation
L’étape suivante consiste à créer un album photo qui contient les images PNG de chaque diapositive.
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Sélectionnez Dossier > Nouveau pour commencer une nouvelle présentation.
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Sélectionnez Présentation vierge pour ouvrir une nouvelle présentation qui ne contient aucun contenu.
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Sélectionnez Insérer.
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Sélectionnez Album de photos pour ouvrir la boîte de dialogue de l’album photo.
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Sélectionnez Fichier/Disque pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer de nouvelles images.
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Naviguez vers le dossier qui contient les images PNG et sélectionnez toutes les images de diapositives.
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Sélectionnez Insérer pour revenir à la boîte de dialogue de l’album photo.
Adapter les images à la taille de la diapositive PowerPoint
La dernière étape de ce processus consiste à choisir la mise en page et la taille des photos.
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Dans la boîte de dialogue Album photo, sélectionnez la flèche vers le bas de la mise en page de l’image et choisissez Adapté à la glisse.
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Sélectionnez Créer. De nouvelles diapositives sont créées dans la présentation contenant toutes les photos de vos diapositives originales.
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Supprimez la première diapositive. PowerPoint ajoute une diapositive titre à la présentation. Cette diapositive n’est pas nécessaire.
Créer des documents en Word à partir de nouvelles diapositives PowerPoint
Maintenant que vous avez inséré les images des diapositives originales dans le nouveau fichier de présentation, il est temps de créer les documents à distribuer. Suivez notre guide original sur les différentes façons d’enregistrer votre nouvelle présentation PowerPoint en tant que document Word, mais maintenant avec une taille de fichier plus petite.
