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Ms Excel

Comment créer, modifier et visualiser gratuitement des documents Microsoft Excel

Microsoft Excel est l’application à laquelle la plupart des gens pensent lorsqu’il s’agit de créer, de visualiser ou de modifier des feuilles de calcul. Mais avec l’ajout de la prise en charge des macros et d’autres fonctionnalités avancées, Excel offre désormais bien plus que de simples outils de feuille de calcul.

Bien que la version complète d’Excel coûte de l’argent, il existe des moyens d’ouvrir, de modifier et de créer des feuilles de calcul Excel à partir de zéro sans avoir à fouiller dans votre portefeuille. Ces méthodes gratuites sont détaillées ci-dessous, la majorité d’entre elles prenant en charge les fichiers avec des extensions XLS ou XLSX, entre autres.

Excel en ligne

Microsoft propose une version web de la suite Office, qui inclut Excel. Accessible via la plupart des navigateurs, Excel Online vous permet de modifier les fichiers XLS et XLSX existants et de créer de nouveaux classeurs à partir de zéro, gratuitement.

L’intégration d’Office Online avec Microsoft OneDrive vous permet de stocker vos fichiers dans le nuage. Elle permet même de collaborer avec d’autres personnes sur la même feuille de calcul en temps réel. Bien qu’Excel Online ne comprenne pas un grand nombre des fonctionnalités plus avancées de l’application payante, telles que la prise en charge des macros, les utilisateurs recherchant des fonctionnalités de base seront agréablement surpris.

Application Microsoft Excel

Les fonctionnalités de l’application Excel, disponible sur Android et iOS, varient en fonction de votre appareil. Les utilisateurs d’Android dont l’écran est de 10,1 pouces ou moins peuvent créer et modifier des feuilles de calcul sans frais. Ceux qui utilisent l’application sur des téléphones et des tablettes plus grands devront s’abonner à Microsoft 365 s’ils veulent faire autre chose que consulter un fichier Excel.

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Les utilisateurs d’iPad Pro avec un écran de 10,1 pouces ou plus sont confrontés aux mêmes restrictions. Les utilisateurs de tous les autres iPads, iPhone ou iPod Touch peuvent créer, modifier et consulter des documents Excel gratuitement. Il convient de noter que certaines fonctions avancées ne sont accessibles que sur abonnement, quel que soit l’appareil utilisé.

Essai de Microsoft 365 à domicile

Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, les offres gratuites de Microsoft, telles que la suite Office basée sur un navigateur et l’application Excel, limitent les fonctionnalités qui vous sont proposées. Si vous vous trouvez dans une situation où vous avez besoin d’accéder à certaines des fonctionnalités avancées d’Excel mais que vous ne voulez pas que votre portefeuille en pâtisse, la version d’essai de Microsoft 365 peut être une solution parfaite à court terme.

Une fois activée, vous pouvez exécuter la version complète de Microsoft Office Home Edition (y compris Excel) sur une combinaison de cinq PC et Mac, ainsi que l’application Excel complète sur un maximum de cinq téléphones et tablettes Android ou iOS. Vous devrez entrer un numéro de carte de crédit valide pour commencer l’essai de 30 jours, et vous serez facturé 99,99 $ pour un abonnement de 12 mois si vous n’annulez pas manuellement avant la date d’expiration.

Extension de l’Office Online Chrome

Complément de Google Chrome, ce petit outil pratique ouvre une version assez puissante d’Excel dans l’interface principale du navigateur sur tous les principaux systèmes d’exploitation de bureau.

L’extension Office Online ne fonctionnera pas sans un abonnement actif à Microsoft 365, mais elle est incluse dans cet article car elle fonctionnera comme prévu pendant la période d’essai gratuit de Microsoft 365.

LibreOffice

Suite logicielle open source téléchargeable gratuitement, LibreOffice propose une alternative Excel nommée Calc qui supporte les fichiers XLS et XLSX, ainsi que le format OpenDocument. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un véritable produit Microsoft, Calc offre un grand nombre des mêmes fonctions et modèles de feuilles de calcul que ceux qui sont le plus souvent utilisés dans Excel, le tout pour un prix de 0 $. Il contient également une fonctionnalité multi-utilisateurs qui permet une collaboration transparente, ainsi que plusieurs composants pour utilisateurs avancés, dont DataPivot et un gestionnaire de scénarios comparatifs.

Bureau WPS de Kingsoft

La version personnelle et gratuite de la suite WPS Office de Kingsoft contient une application appelée Spreadsheets. Compatible avec les fichiers XLS et XLSX, Spreadsheets propose des outils d’analyse de données et de graphiques ainsi que des fonctionnalités de base de tableur. Spreadsheets peut également être installé en tant qu’application autonome sur les systèmes d’exploitation Android, iOS et Windows.

Une version professionnelle est disponible, moyennant paiement, qui offre des fonctionnalités avancées, un stockage dans le nuage et une prise en charge de plusieurs appareils.

Apache OpenOffice

OpenOffice d’Apache, l’une des premières alternatives gratuites à Microsoft Office, a accumulé des centaines de millions de téléchargements depuis sa sortie initiale. Disponible dans plus de trois douzaines de langues, OpenOffice comprend sa propre application de tableur également appelée Calc. Il prend en charge des fonctionnalités de base et avancées, notamment la prise en charge des extensions et des macros, ainsi que des formats de fichier Excel.

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Malheureusement, Calc, ainsi que le reste d’OpenOffice, pourrait bientôt fermer en raison d’une communauté de développeurs inactive. Si cela se produit, des mises à jour importantes, y compris des correctifs pour les vulnérabilités de sécurité, ne seront plus disponibles. Nous recommandons alors de ne plus utiliser ce logiciel.

Gnumeric

Gnumeric est l’une des seules véritables options autonomes de cette liste. Il s’agit d’un puissant tableur également disponible gratuitement. Ce programme open source souvent mis à jour prend en charge tous les formats de fichiers Excel, ce qui n’a pas toujours été le cas, et est évolutif pour fonctionner avec les feuilles de calcul les plus volumineuses.

Feuilles Google

La réponse de Google à Excel Online, Sheets est aussi complète que celle d’un tableur basé sur un navigateur. Intégrée à votre compte Google et donc à votre Google Drive sur serveur, cette application facile à utiliser offre des fonctionnalités haut de gamme, une sélection décente de modèles, la possibilité d’installer des add-ons et une collaboration à la volée. Sheets est entièrement compatible avec les formats de fichiers Excel et, surtout, son utilisation est totalement gratuite. En plus de la version web pour les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables, il existe également des applications Sheets pour les appareils Android et iOS.

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